Gunakan Daftar Periksa

Ikuti Daftar Periksa langkah demi langkah untuk mengambil foto dan detail yang diperlukan pada suatu pekerjaan.

Kapan Anda melakukan ini

Daftar Periksa memberikan tim Anda alur kerja pengambilan foto yang berulang dan bertahap, sehingga tidak ada foto atau detail wajib yang terlewat pada suatu pekerjaan. Pemilik Tim atau Admin Tim membuat template tersebut satu kali. Anggota tim kemudian mengikutinya di lapangan, mengisi setiap langkah.

Daftar Periksa memerlukan Teamspace. Anda tidak dapat menerbitkan atau mengirimkannya tanpa bergabung dengan atau membuat tim.

Yang Anda butuhkan

Peran: Anggota mana pun untuk menyelesaikan; Pemilik Tim, Admin Tim untuk membuat template
Platform: App
Paket: Free · Business

Buat template daftar periksa

Hanya Pemilik Tim atau Admin Tim yang dapat membuat atau mengedit template.

Di layar kamera, ketuk tab Daftar Periksa di bagian bawah.
Ketuk Buat daftar periksa.
Pilih template preset, atau ketuk + Buat dari awal.
Masukkan Nama untuk Daftar Periksa.
Ketuk + Tambah Langkah, lalu pilih tipe langkah (lihat tabel di bawah).
Aktifkan Wajib untuk setiap langkah yang harus diselesaikan.
Ketuk Terbitkan untuk membagikannya dengan tim Anda.

Tipe langkah

Tipe langkah	Yang dimasukkan anggota
Photo	Foto atau video. Nama langkah ditampilkan di bagian atas kamera.
Text	Teks bebas, seperti catatan atau deskripsi.
Number	Angka, seperti jam atau jumlah.
Yes/No	Ya, Tidak, atau N/A.
Choice	Satu atau beberapa opsi yang Anda tentukan.
Signature	Tanda tangan yang digambar di layar, beserta nama penandatangan jika template memintanya.

Selesaikan Daftar Periksa

Ketuk tab Daftar Periksa di bagian bawah layar kamera.
Daftar Periksa terbaru akan terbuka. Ketuk pengalih ◇ untuk memilih yang lain.
Ketuk setiap langkah dan isi. Anda dapat mengerjakan langkah-langkah tersebut dalam urutan apa pun.
(Opsional) Ketuk Untuk proyek untuk menautkan pengiriman ini ke proyek.
Setelah semua langkah wajib selesai, ketuk Kirim.

Setelah Anda mengirim, sebuah lembar akan menawarkan Lihat di Teamspace, Bagikan, dan Ekspor PDF. Tutup lembar tersebut untuk kembali ke salinan kosong dari Daftar Periksa yang sama dan memulai yang berikutnya. Untuk mengubah pengiriman ini menjadi laporan, lihat Ekspor pengiriman daftar periksa sebagai PDF.

Menandatangani langkah Signature

Ketuk langkah Signature. Bantalan tanda tangan layar penuh akan terbuka.
Jika kolom Ditandatangani oleh muncul, masukkan nama orang yang menandatangani. Bisa Anda sendiri atau orang lain, seperti pelanggan.
Tanda tangani di area Tanda tangan di sini. Ketuk Bersihkan untuk memulai ulang.
Ketuk Simpan. Menutup bantalan juga akan menyimpan.

Waktu penandatanganan dicatat saat Anda menyimpan. Jika Anda menandatangani lagi sebelum mengirim, waktu baru akan menggantikan yang lama.

Ke mana catatan disimpan

Jika Anda telah bergabung dengan Teamspace, pengiriman akan muncul di Teamspace → Aktivitas. Untuk pengiriman yang ditautkan ke proyek, ini juga akan ditampilkan di bawah tab Daftar Periksa pada proyek tersebut.

Saat Anda menyimpan langkah pertama, anggota tim lain akan menerima notifikasi seperti James started "Quality Check". Saat Anda mengirim, mereka akan menerima James completed "Quality Check" beserta waktu yang dibutuhkan dan jumlah foto. Mengetuknya akan membuka Aktivitas daftar periksa tersebut. Hanya anggota yang dapat melihat foto Anda yang menerima notifikasi ini, dan untuk pengiriman yang ditautkan ke proyek, hanya anggota proyek tersebut yang menerima notifikasi penyelesaiannya. Tidak ada pengalih terpisah untuk ini. Notifikasi ini mengikuti pengaturan notifikasi Timemark Anda yang sudah ada.

Di web, Teamspace memiliki halaman Daftar Periksa yang mencantumkan setiap pengiriman yang telah dibuat tim, lengkap dengan filter dan ekspor Excel. Lihat Lihat pengiriman daftar periksa.

Kesalahan umum

Daftar Periksa memerlukan Teamspace. Pengguna solo tanpa tim tidak dapat menerbitkan atau mengirimkannya.
Hanya Pemilik Tim dan Admin Tim yang dapat membuat atau mengedit template. Anggota hanya dapat menyelesaikan dan mengirimkannya.
Catatan yang telah dikirim akan terkunci. Anda tidak dapat mengedit teks, angka, atau pilihan setelah mengirim.
Tanda tangan bukan foto. Tanda tangan tetap berada di dalam pengiriman dan tidak muncul di Semua Foto atau dihitung dalam total foto.
Langkah wajib ditandai dengan *. Kirim akan tetap nonaktif hingga semua langkah tersebut selesai. Langkah yang tidak wajib dapat dilewati.

Lihat juga

Terakhir diperbarui: 24 September 2026