Ekspor pengiriman daftar periksa sebagai PDF
Ubah satu daftar periksa yang telah dikirim menjadi laporan PDF yang dapat Anda simpan atau kirim dari App.
Kapan Anda melakukan ini
Section titled “Kapan Anda melakukan ini”Seorang anggota telah menyelesaikan daftar periksa di lokasi kerja, dan Anda memerlukan laporan yang rapi untuk pekerjaan tersebut. Anda mungkin mengirimkannya ke klien atau manajer, atau menyimpannya untuk catatan Anda sendiri.
Yang Anda butuhkan
Section titled “Yang Anda butuhkan”- Peran
- Anggota mana pun
- Platform
- App
- Paket
- Free · Business
Langkah-langkah
Section titled “Langkah-langkah”Segera setelah Anda mengirim daftar periksa, lembar keberhasilan sudah memiliki tombol Ekspor PDF. Ketuk tombol tersebut dan lanjutkan ke langkah 4.
Untuk pengiriman sebelumnya:
- Di Teamspace, buka proyek, lalu tab Daftar Periksa.
- Ketuk daftar periksa, lalu ketuk pengiriman tersebut di Aktivitas.
- Ketuk Ekspor PDF di bagian bawah, di sebelah Bagikan.
- Tunggu saat Pratinjau menampilkan Membuat PDF….
- Ketuk Simpan untuk menyimpan file di ponsel Anda, atau Bagikan untuk mengirimkannya.
Apa yang ada di dalam PDF
Section titled “Apa yang ada di dalam PDF”| Bagian | Yang ditampilkan |
|---|---|
| Header | Nama tim dan nama daftar periksa |
| Ringkasan | Dikirim oleh, Periode, Mulai, Selesai, dan jumlah foto yang ditandai Diverifikasi oleh Timemark |
| Detail daftar periksa | Satu baris per langkah beserta jawabannya. Foto muncul sebagai thumbnail. Klik salah satu di PDF untuk membuka gambar lengkap. Tanda tangan ditampilkan dengan nama penanda tangan dan waktu penandatanganan. |
| Halaman terakhir | Kode QR berlabel Pindai untuk melihat data asli, yang membuka pengiriman lengkap secara online |
File diberi nama berdasarkan anggota, tanggal, dan daftar periksa, misalnya
James Bound-May 8 2026-OSHA Check.pdf.
Kesalahan umum
Section titled “Kesalahan umum”- Ekspor PDF tetap berwarna abu-abu sampai pengiriman selesai. Daftar periksa yang sedang berlangsung menampilkan “Tersedia setelah dikirim”. Begitu juga pengiriman yang dibuat secara offline dan belum diunggah. Setelah unggahan selesai, lakukan ekspor dari pengiriman tersebut.
- “Gagal membuat PDF” berarti file tidak dapat dibuat atau diunduh. Periksa koneksi Anda dan ketuk Coba Lagi.
- Meninggalkan pratinjau menghentikan ekspor. Membukanya lagi akan memulai ulang proses, jadi tetaplah di halaman ini sampai file siap.
- Foto yang dihapus tidak disertakan dalam PDF.
- Ini hanya tersedia di App. Detail pengiriman di web tidak memiliki tombol PDF. Di web, ekspor pengiriman ke Excel sebagai gantinya. Lihat Lihat pengiriman daftar periksa.
- Ini bukan PDF foto. Untuk membuat PDF dari foto proyek, lihat Ekspor foto sebagai PDF.
Lihat juga
Section titled “Lihat juga”Terakhir diperbarui: