Buat template daftar periksa
Buat daftar periksa foto langkah demi langkah agar anggota mengambil foto setiap tugas secara berurutan.
Kapan Anda melakukan ini
Section titled “Kapan Anda melakukan ini”Anda ingin kru mengambil foto pekerjaan langkah demi langkah, misalnya foto sebelum dan sesudah, inspeksi, atau pemeriksaan kualitas, agar tidak ada yang terlewat dan setiap foto terhubung ke satu tugas. Buat template daftar periksa dan terbitkan ke tim, lalu anggota mengerjakannya di App.
Saat ini template daftar periksa hanya dapat dibuat di Timemark App. Di web, Teamspace menampilkan entri Daftar Periksa yang mengarahkan Anda ke App. Ini kebalikan dari Template Foto, yang dibuat di web.
Apa yang Anda butuhkan
Section titled “Apa yang Anda butuhkan”- Peran
- Pemilik Tim, Admin Tim
- Platform
- App
- Paket
- Free · Business
- Berlaku untuk
- Semua anggota tim; daftar periksa yang diterbitkan muncul di tab Daftar Periksa mereka
Langkah-langkah
Section titled “Langkah-langkah”- Di App, buka tab Daftar Periksa.
- Ketuk Buat daftar periksa, atau + Daftar periksa baru dari pengalih.
- Pilih preset untuk memulai (Sebelum & Sesudah, Daftar Periksa Inspeksi, atau Pemeriksaan Kualitas), atau ketuk + Buat dari awal untuk daftar periksa kosong. Daftar periksa kosong dimulai dengan dua langkah Foto yang wajib diisi.
- Masukkan Nama daftar periksa. Kolom ini wajib diisi dan dapat memuat hingga 100 karakter.
- Ketuk + Tambah Langkah dan pilih jenis langkah (lihat tabel di bawah). Seret gagang pada suatu langkah untuk mengubah urutannya.
- Atur opsi setiap langkah dari menu •••-nya, termasuk toggle Wajib.
- Ketuk Terbitkan, lalu konfirmasi. Proses penerbitan memeriksa apakah daftar periksa memiliki nama dan setidaknya satu langkah.
Notifikasi toast mengonfirmasi bahwa daftar periksa telah diterbitkan, dan anggota tim akan melihatnya di tab Daftar Periksa mereka.
Jenis langkah
Section titled “Jenis langkah”| Jenis | Digunakan untuk | Opsi |
|---|---|---|
| Foto | Mengambil foto atau video untuk langkah ini. Kamera menampilkan nama langkah saat pengambilan. | Jenis media (Foto/Video, Hanya Foto, Hanya Video), Wajib |
| Teks | Catatan atau deskripsi tertulis | Wajib |
| Angka | Nilai numerik seperti jam atau jumlah, dipisahkan dari teks agar mudah dijumlahkan | Wajib |
| Ya/Tidak | Jawaban tetap Ya / Tidak / N/A | Wajib |
| Pilihan | Pilihan tunggal atau ganda dari opsi buatan Anda sendiri | Opsi (hingga 1.000), Pilihan ganda, Wajib |
Batas karakter: nama daftar periksa hingga 100, nama langkah hingga 50, setiap opsi Pilihan hingga 50.
Yang dilakukan anggota
Section titled “Yang dilakukan anggota”Daftar periksa yang diterbitkan muncul di tab Daftar Periksa milik setiap anggota. Mereka mengerjakan langkah-langkah dalam urutan apa pun, mengambil foto atau mengisi setiap langkah, lalu ketuk Kirim setelah semua langkah wajib selesai. Hasil pengiriman terkumpul di tab Daftar Periksa proyek di Teamspace.
Kendala umum
Section titled “Kendala umum”- Template daftar periksa belum bisa dibuat atau diedit di web. Gunakan Timemark App. Web hanya menautkan Anda ke App.
- Langkah Pilihan memerlukan nama langkah dan setidaknya dua opsi sebelum dapat disimpan.
- Daftar periksa yang sudah dikirim bersifat final. Baik admin maupun anggota tidak dapat mengedit atau menghapus catatan yang sudah dikirim. Jika foto dalam suatu pengiriman kemudian dihapus, akan muncul placeholder berlabel “Dihapus oleh [nama] · [tanggal]”.
- Mengedit template yang sudah diterbitkan tidak mengubah daftar periksa yang sudah dikirim oleh anggota. Hanya pengiriman baru yang menggunakan langkah-langkah yang telah diperbarui.
Lihat juga
Section titled “Lihat juga”Terakhir diperbarui: