Buat template daftar periksa

Buat daftar periksa foto langkah demi langkah agar anggota mengambil foto setiap tugas secara berurutan.

Kapan Anda melakukan ini

Anda ingin kru mengambil foto pekerjaan langkah demi langkah, seperti foto sebelum dan sesudah, inspeksi, atau pemeriksaan kualitas, sehingga tidak ada yang terlewat dan setiap foto terhubung ke satu tugas. Buat template daftar periksa dan terbitkan ke tim, lalu anggota mengerjakannya di App.

Template daftar periksa saat ini hanya dapat dibuat di Timemark App. Teamspace di web memiliki halaman Daftar Periksa untuk membaca dan mengekspor kiriman anggota, tetapi tombol + Buat Daftar Periksa-nya hanya mengarahkan Anda kembali ke App. Ini kebalikan dari Template Foto, yang dibuat di web.

Yang Anda butuhkan

Peran: Pemilik Tim, Admin Tim
Platform: App
Paket: Free · Business
Berlaku untuk: Semua anggota tim; daftar periksa yang diterbitkan muncul di tab Daftar Periksa mereka

Langkah-langkah

Di App, buka tab Daftar Periksa.
Ketuk Buat daftar periksa, atau + Daftar periksa baru dari switcher.
Pilih preset untuk memulai (Sebelum & Sesudah, Daftar Periksa Inspeksi, atau Pemeriksaan Kualitas), atau ketuk + Buat dari awal untuk daftar periksa kosong. Daftar periksa kosong dimulai dengan dua langkah Foto yang wajib diisi.
Masukkan Nama daftar periksa. Kolom ini wajib diisi dan dapat berisi hingga 100 karakter.
Ketuk + Tambah Langkah dan pilih jenis langkah (lihat tabel di bawah). Seret gagang pada langkah untuk mengubah urutannya.
Atur opsi setiap langkah dari menu •••, termasuk toggle Wajib.
Ketuk Terbitkan, lalu konfirmasi. Proses penerbitan memeriksa apakah daftar periksa memiliki nama dan setidaknya satu langkah.

Sebuah notifikasi toast mengonfirmasi bahwa daftar periksa telah diterbitkan, dan anggota tim akan melihatnya di tab Daftar Periksa mereka.

Jenis langkah

Jenis	Digunakan untuk	Opsi
Foto	Mengambil foto atau video untuk langkah ini. Kamera menampilkan nama langkah saat pengambilan berlangsung.	Jenis media (Foto/Video, Hanya Foto, Hanya Video), Wajib
Teks	Catatan atau deskripsi tertulis	Wajib
Angka	Nilai numerik seperti jam atau jumlah, dipisahkan dari teks agar mudah dijumlahkan	Wajib
Ya/Tidak	Jawaban tetap Ya / Tidak / N/A	Wajib
Pilihan	Pilihan tunggal atau ganda dari opsi Anda sendiri	Opsi (hingga 1.000), Pilihan ganda, Wajib
Tanda Tangan	Persetujuan tulisan tangan, misalnya dari inspektor atau pelanggan. Tambahkan sebanyak yang Anda butuhkan.	Wajib (aktif secara default), Wajibkan nama penanda tangan (nonaktif secara default)

Batas karakter: nama daftar periksa hingga 100, nama langkah hingga 50, setiap opsi Pilihan hingga 50.

Yang dilakukan anggota

Daftar periksa yang telah diterbitkan muncul di tab Daftar Periksa milik setiap anggota. Mereka mengerjakan langkah-langkah dalam urutan apa pun, mengambil foto atau mengisi setiap langkah, lalu ketuk Kirim setelah semua langkah wajib selesai. Kiriman akan terkumpul di halaman Daftar Periksa pada Teamspace, dan di bawah tab Daftar Periksa pada proyek tempat daftar periksa itu ditautkan. Lihat Lihat kiriman daftar periksa.

Kesalahan umum

Template daftar periksa belum bisa dibuat atau diedit di web. Gunakan Timemark App. Di web, + Buat Daftar Periksa membuka dialog yang mengarahkan Anda ke App.
Langkah Pilihan memerlukan nama langkah dan minimal dua opsi sebelum dapat disimpan.
Daftar periksa yang sudah dikirim bersifat final. Admin maupun anggota tidak dapat mengedit atau menghapus catatan yang telah dikirim. Jika foto dalam sebuah kiriman kemudian dihapus, akan muncul placeholder berlabel “Dihapus oleh [nama] · [tanggal]”.
Aktifkan Wajibkan nama penanda tangan jika Anda perlu tahu siapa yang menandatangani. Jika nonaktif, anggota hanya melihat bidang tanda tangan dan nama tidak dicatat.
Mengedit template yang sudah diterbitkan tidak mengubah daftar periksa yang sudah dikirim anggota. Hanya kiriman baru yang menggunakan langkah-langkah yang telah diperbarui.

Lihat juga

Terakhir diperbarui: 24 September 2026