Buat Template Foto tim
Tambahkan Template Foto tim, pilih kolomnya, dan atur apa yang bisa diedit anggota.
Kapan Anda melakukan ini
Section titled “Kapan Anda melakukan ini”Anda ingin foto semua anggota memiliki watermark yang sama: kolom yang sama, nilai default yang sama, logo yang sama. Buat Template Foto Tim di Teamspace, lalu kunci anggota agar menggunakannya sehingga tidak ada yang kembali menggunakan template pribadi atau bawaan.
Anda dapat menyimpan lebih dari satu template tim (misalnya satu per jenis pekerjaan) dan anggota memilih dari kumpulan tersebut. Editor yang sama menangani pembuatan pertama maupun pengeditan berikutnya.
Yang Anda butuhkan
Section titled “Yang Anda butuhkan”- Peran
- Pemilik Tim, Admin Tim
- Platform
- Web
- Paket
- Free · Business
- Berlaku untuk
- Semua anggota tim pada App versi > 10.0.115
Langkah-langkah
Section titled “Langkah-langkah”- Di sidebar kiri, perluas Team Templates dan klik Photo Templates.
- Klik + Tambah Template. Untuk mengedit yang sudah ada, klik ikon pensil pada barisnya.
- Di Pilih Template, pilih titik awal, Watermark Bawaan atau Watermark Kustom, lalu klik Lanjutkan.
- Klik nama template di bagian atas dan ganti namanya menjadi sesuatu yang dikenali anggota, seperti
Site checkatauPre-install. - Aktifkan kolom yang Anda inginkan di daftar kolom sebelah kiri. Konfigurasikan masing-masing di panel tengah (format, nilai default, logo, gaya peta).
- Untuk setiap kolom, atur Member Permissions: biarkan dapat diedit agar anggota bisa mengubah nilainya, atau tandai sebagai hanya-baca agar mereka bisa melihat tetapi tidak bisa mengedit.
- Untuk menambahkan kolom bebas, klik + Tambah Catatan Kustom di bagian bawah daftar (misalnya
PID #atauJob code). - Perhatikan Pratinjau langsung di sebelah kanan, lalu klik Simpan.
- Jika template tim belum diaktifkan, permintaan Aktifkan akan muncul. Klik Aktifkan untuk mengaktifkannya bagi tim sekarang, atau Nanti Saja untuk mengaktifkan nanti.
Mengonfigurasi kolom
Section titled “Mengonfigurasi kolom”Kolom dan opsi per kolom bekerja sama seperti template pribadi, sehingga mekanismenya tidak diulang di sini. Lihat Edit template untuk mengetahui apa yang dicap oleh setiap kolom dan cara mengatur opsi logo, waktu, peta, dan koordinat.
Yang spesifik untuk template tim:
| Behavior | Detail |
|---|---|
| Waktu dan Alamat | Selalu aktif. Anda tidak dapat mematikannya, dan anggota tidak dapat mengubah nilai yang diambil. |
| Member Permissions | Per kolom, pilih dapat diedit atau hanya-baca. Kolom Opsi juga dapat mengizinkan anggota mengetik nilai mereka sendiri. |
| Nilai default | Nilai yang Anda atur di sini akan terisi otomatis pada foto setiap anggota. Biarkan kosong agar anggota yang mengisinya. |
| Logo | Diunggah di dalam editor dan dibagikan ke seluruh tim. |
| Batas | Hingga 20 kolom kustom per template, dan hingga 200 opsi dalam satu kolom Opsi. |
Asisten Pengaturan AI di sebelah kanan editor dapat menyarankan sekumpulan kolom dari perintah berbahasa sehari-hari (misalnya “watermark lokasi konstruksi”) dan menemukan logo perusahaan. Sarannya baru berlaku setelah Anda mengklik Terapkan.
Kesalahan umum
Section titled “Kesalahan umum”- Template tim hanya bisa dibuat dan diedit di Teamspace melalui web. App menampilkan dan menerapkannya, tetapi tidak bisa mengeditnya.
- Pengeditan tidak mengubah foto yang sudah ada. Foto yang sudah diambil tetap menggunakan watermark yang dimilikinya saat diambil.
- Hanya satu admin yang bisa mengedit template dalam satu waktu. Jika orang lain sedang membukanya, Anda akan melihat pemberitahuan dengan nama mereka. Coba lagi setelah mereka selesai.
- Logo tersimpan di dalam masing-masing template. Jika branding Anda berubah, perbarui setiap template yang mengaktifkan Logo.
- Anggota dengan App versi 10.0.115 atau lebih lama tidak mendapatkan template tim dan tetap menggunakan watermark pribadi mereka sampai mereka memperbarui App.
Lihat juga
Section titled “Lihat juga”Terakhir diperbarui: