Apa yang tersinkron dengan Jobber
Setiap serah terima yang dilakukan integrasi Jobber ke kedua arah, serta empat hal yang sengaja tidak disentuhnya.
Jobber menyiapkan Timemark
Section titled “Jobber menyiapkan Timemark”| Di Jobber | Di Timemark |
|---|---|
| Alamat klien baru | Sebuah proyek dibuat, dinamai sesuai klien, membawa alamat, lokasi petanya, dan pengingat kedatangan 1 km |
| Alamat kedua pada klien yang sama | Proyek kedua, dengan nama yang sama. Keduanya dibedakan berdasarkan alamatnya, sama seperti di Jobber |
| Request, Quote, atau Job baru | Label proyek bergerak maju, begitu juga target sinkronisasi |
| Request pertama pada properti yang sudah ada sebelum koneksi dibuat | Proyek dibuat untuknya saat itu |
| Salesperson dan kru terjadwal pada sebuah Job | Orang-orang tersebut mendapatkan akses ke proyek |
Label-label tersebut bergerak seiring Anda mengerjakan sebuah pekerjaan di Jobber — Menggunakan integrasi Timemark + Jobber menjelaskan seluruh rangkaiannya dengan tangkapan layar.
Timemark mengarsipkan buktinya
Section titled “Timemark mengarsipkan buktinya”Foto, video, dan file proyek disinkronkan ke Internal Notes dari Request, Quote, atau Job terkini pada properti tersebut. Biasanya muncul dalam hitungan detik.
Setiap proyek membawa label yang menunjukkan ke mana kontennya sedang dikirim saat ini.
| Label | Artinya | Konten dikirim ke |
|---|---|---|
| Property | Klien dan alamat sudah ada, belum ada dokumen apa pun | Belum ada apa pun |
| Request | Sebuah request telah dibuat | Internal Notes dari Request tersebut |
| Quote | Sebuah quote telah dibuat | Internal Notes dari Quote tersebut |
| Job | Sebuah job telah dibuat | Internal Notes dari Job tersebut |
Dua perilaku yang perlu diketahui:
- Satu catatan per hari, bukan satu per foto. Pengambilan foto dalam satu hari dikumpulkan ke dalam satu catatan, yang teksnya tertaut kembali ke proyek Timemark asal foto-foto tersebut.
- Konten bergerak mengikuti pekerjaan. Foto yang dilampirkan pada tahap Request tetap ada di Quote, Job, dan invoice. Tidak ada kotak “tautkan ke terkait” yang perlu diingat.
Akses kru
Section titled “Akses kru”Hal ini hanya terjadi saat Tetapkan Pengguna Otomatis diaktifkan, yang secara default tidak aktif — lihat Menghubungkan Timemark ke Jobber. Saat diaktifkan, mengatur Salesperson pada sebuah Job, atau menambahkan orang ke Assigned di bagian Schedule, memberikan akses proyek yang sesuai kepada orang-orang tersebut. Penugasan hanya pernah menambahkan orang — menghapus seseorang dari sebuah data Jobber tidak pernah menghilangkan akses Timemark mereka.
Pencocokan dilakukan berdasarkan alamat email, sehingga email seseorang harus sama di kedua produk. Siapa pun yang emailnya tidak cocok akan dilewati, sementara yang lainnya tetap tersinkron.
Orang yang menghubungkan integrasi ini tetap memiliki akses ke setiap proyek yang dibuatnya.
Apa yang tidak tersinkron
Section titled “Apa yang tidak tersinkron”| Tidak tersinkron | Yang harus dilakukan sebagai gantinya |
|---|---|
| Daftar Periksa | Daftar Periksa diekspor ke Excel. Unggah file tersebut ke file proyek dan file itu akan tersinkron seperti yang lainnya. |
| Klien yang diganti nama | Sebuah proyek mempertahankan nama yang diberikan saat dibuat, sehingga penamaan Anda sendiri tidak akan pernah ditimpa. Alamat yang diedit tetap tersinkron. |
| Proyek yang Anda buat di Timemark | Properti mengalir dari Jobber ke Timemark. Proses ini tidak berjalan sebaliknya. |
Menghapus konten di satu produk tidak pernah menghapusnya di produk lainnya. Hapus di kedua produk jika Anda ingin kontennya hilang sepenuhnya.
Terakhir diperbarui: