Jobber와 동기화되는 항목
Jobber 연동이 양방향으로 수행하는 모든 데이터 전달과, 의도적으로 건드리지 않는 네 가지 항목입니다.
Jobber가 Timemark를 설정합니다
섹션 제목: “Jobber가 Timemark를 설정합니다”| Jobber에서 | Timemark에서 |
|---|---|
| 새 고객 주소 | 고객 이름을 딴 프로젝트가 생성되며, 주소와 지도 위치, 1km 도착 알림이 함께 포함됩니다 |
| 동일 고객의 두 번째 주소 | 동일한 이름의 두 번째 프로젝트가 생성됩니다. Jobber에서와 마찬가지로 두 프로젝트는 주소로 구분됩니다 |
| 새 Request, Quote 또는 Job | 프로젝트 라벨이 그에 맞춰 갱신되고, 동기화 대상도 함께 이동합니다 |
| 연동 이전부터 있던 부동산의 첫 Request | 이때 해당 프로젝트가 생성됩니다 |
| Job에 지정된 Salesperson 및 예정된 작업팀 | 해당 인원에게 프로젝트 접근 권한이 부여됩니다 |
Jobber에서 작업을 진행하는 동안 이러한 라벨이 이동하며, 전체 흐름은 Timemark + Jobber 연동 사용하기 문서에서 스크린샷과 함께 확인할 수 있습니다.
Timemark가 증거 자료를 기록합니다
섹션 제목: “Timemark가 증거 자료를 기록합니다”사진, 동영상, 프로젝트 파일은 해당 부동산의 현재 Request, Quote 또는 Job의 Internal Notes로 동기화됩니다. 대개 몇 초 이내에 나타납니다.
각 프로젝트에는 현재 콘텐츠가 어디로 전달되는지를 나타내는 라벨이 표시됩니다.
| 라벨 | 의미 | 콘텐츠 전송 위치 |
|---|---|---|
| Property | 고객과 주소는 있지만 아직 서류가 없음 | 아직 없음 |
| Request | Request가 생성됨 | 해당 Request의 Internal Notes |
| Quote | Quote가 생성됨 | 해당 Quote의 Internal Notes |
| Job | Job이 생성됨 | 해당 Job의 Internal Notes |
알아두면 좋은 두 가지 동작 방식이 있습니다:
- 사진마다 하나가 아니라 하루에 하나의 노트입니다. 하루 동안 촬영한 사진은 하나의 노트로 모이며, 이 노트의 텍스트는 사진이 촬영된 Timemark 프로젝트로 다시 연결됩니다.
- 콘텐츠는 작업 진행에 따라 함께 이동합니다. Request 단계에서 첨부된 사진은 Quote, Job, 인보이스에서도 그대로 남아 있습니다. 별도로 기억해야 할 “관련 항목 연결” 상자는 없습니다.
작업팀 접근 권한
섹션 제목: “작업팀 접근 권한”이 기능은 Auto assign users가 켜져 있을 때만 작동하며, 기본값은 꺼짐입니다. 자세한 내용은 Timemark를 Jobber에 연결하기 문서를 참고하세요. 이 설정이 켜진 상태에서 Job에 Salesperson을 지정하거나 Schedule 섹션의 Assigned에 인원을 추가하면, 해당 인원에게 일치하는 프로젝트의 접근 권한이 부여됩니다. 할당은 인원을 추가하기만 하며, Jobber 레코드에서 누군가를 제외해도 Timemark 접근 권한은 없어지지 않습니다.
매칭은 이메일 주소를 기준으로 이루어지므로, 두 제품에서 같은 이메일을 사용해야 합니다. 이메일이 일치하지 않는 사람은 건너뛰며, 나머지 인원은 정상적으로 동기화됩니다.
연동을 설정한 사람은 이 연동으로 생성되는 모든 프로젝트에 대한 접근 권한을 계속 유지합니다.
동기화되지 않는 항목
섹션 제목: “동기화되지 않는 항목”| 동기화되지 않는 항목 | 대신 할 수 있는 방법 |
|---|---|
| 체크리스트 | 체크리스트는 Excel로 내보낼 수 있습니다. 해당 파일을 프로젝트 파일에 업로드하면 다른 파일과 마찬가지로 동기화됩니다. |
| 이름이 변경된 고객 | 프로젝트는 생성될 때의 이름을 그대로 유지하므로, 직접 지정한 이름이 덮어써지지 않습니다. 수정된 주소는 동기화됩니다. |
| Timemark에서 직접 생성한 프로젝트 | 부동산 정보는 Jobber에서 Timemark로만 전달됩니다. 반대 방향으로는 동작하지 않습니다. |
한 제품에서 콘텐츠를 삭제해도 다른 제품에서는 삭제되지 않습니다. 완전히 삭제하려면 두 제품 모두에서 각각 제거해야 합니다.
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