체크리스트 제출 내역 보기
Teamspace 웹에서 팀이 제출한 체크리스트를 검토, 필터링, 내보내기합니다.
이런 상황에서 필요합니다
섹션 제목: “이런 상황에서 필요합니다”현장에서 팀원들이 체크리스트를 작성하고, 그 결과를 큰 화면에서 확인하고 싶을 때가 있습니다. 무엇을 촬영했는지, 누가 제출했는지, 시간이 얼마나 걸렸는지, 어느 프로젝트에 속하는지를 확인할 수 있습니다. Teamspace는 모든 제출 내역을 하나의 표로 보여주며, 각 프로젝트에서도 자체적으로 목록을 보여줍니다.
필요한 사항
섹션 제목: “필요한 사항”- 역할
- 모든 멤버
- 플랫폼
- Web
- 요금제
- Free · Business
모든 제출 내역 보기
섹션 제목: “모든 제출 내역 보기”- Teamspace를 열고 좌측 사이드바의 Photo Management 아래에 있는 체크리스트를 클릭합니다.
- 체크리스트 탭을 클릭하면 다른 체크리스트로 전환됩니다. 각 탭에는 체크리스트 이름과 제출 건수가 표시됩니다.
- 목록은 프로젝트, 멤버, 날짜 범위, 상태 필터로 좁힐 수 있습니다. 날짜 범위에는 오늘, 이번 주, 이번 달, 사용자 지정 날짜 범위가 있습니다. 상태에는 전체 상태, 완료, 진행 중이 있습니다.
- 행에서 보기를 클릭하면 제출 세부정보가 열립니다.
한 프로젝트의 제출 내역 보기
섹션 제목: “한 프로젝트의 제출 내역 보기”- 좌측 사이드바에서 프로젝트별을 클릭한 다음 프로젝트를 엽니다.
- 체크리스트 탭을 클릭합니다. 옆에 표시된 숫자는 이 프로젝트의 제출 건수입니다.
- 멤버, 날짜 범위, 상태로 필터링할 수 있습니다. 이 탭은 이미 하나의 프로젝트만 다루므로 프로젝트 필터는 없습니다.
표에 표시되는 내용
섹션 제목: “표에 표시되는 내용”| 열 | 표시 내용 |
|---|---|
| 시간 | 제출이 기록된 시각입니다. |
| 멤버 | 작성한 사람입니다. |
| 프로젝트 | 제출이 연결된 프로젝트이며, 없으면 프로젝트 없음으로 표시됩니다. |
| 소요 시간 | 첫 단계를 저장한 시점부터 제출까지 걸린 시간입니다. 제출이 진행 중인 동안에는 비어 있습니다. |
| 상태 | 멤버가 제출을 완료하면 완료, 아직 단계를 진행 중이면 진행 중으로 표시됩니다. |
| 단계 열 | 보고 있는 체크리스트의 단계마다 하나씩 열이 생기며, 단계 이름이 열 이름이 됩니다. 사진 단계는 축소판을 표시하고, Yes/No 단계는 Yes, No, N/A 중 하나를 표시하며, 나머지는 멤버가 입력한 내용을 표시합니다. |
| 작업 | 보기를 클릭하면 전체 제출 내용이 열립니다. |
제출 내역 상세 화면
섹션 제목: “제출 내역 상세 화면”제출 세부정보가 오른쪽에서 슬라이드로 나타나며, 상태 배지와 함께 체크리스트, 멤버, 제출 시각, 소요 시간, 프로젝트가 표시됩니다. 그 아래에는 모든 단계가 순서대로 유형과 답변과 함께 표시되며, 사진은 축소판이 아니라 전체 크기로 표시됩니다. 사진을 클릭하면 크게 열립니다.
프로젝트는 변경할 수 있는 유일한 필드입니다. 팀 관리자와 제출한 멤버는 기록을 다른 프로젝트로 이동하거나 프로젝트 없음으로 변경할 수 있습니다.
Excel로 내보내기
섹션 제목: “Excel로 내보내기”- 다운로드를 클릭하면 현재 목록에 표시된 항목, 즉 선택한 체크리스트와 설정한 필터를 반영해 내보냅니다.
- 특정 기록만 내보내려면 먼저 해당 체크박스를 선택합니다. 카드 헤더가 N개 선택됨 · 선택 항목 다운로드 · 선택 해제로 바뀝니다. 선택 상태는 페이지를 넘겨도 유지되며, 체크리스트를 전환하거나 필터를 변경하거나 페이지 크기를 바꾸면 초기화됩니다.
이 파일은 App의 시트 내보내기와 동일한 구성입니다. 공통 열에 단계별 열이 추가되며, 사진 단계는 별도로 분리됩니다.
흔히 하는 실수
섹션 제목: “흔히 하는 실수”- 체크리스트는 여전히 App에서 만듭니다. 웹에서 + 체크리스트 만들기를 클릭하면 편집 화면이 아니라 QR 코드가 있는 “Timemark 앱에서 체크리스트를 만드세요.” 대화상자가 열립니다.
- 제출된 내용은 읽기 전용입니다. 제출된 기록은 잠기며, 웹에서 변경할 수 있는 필드는 소속 프로젝트뿐입니다.
- 보이는 내용은 사진 권한을 따릅니다. 사진 보기 권한이 본인만으로 설정된 멤버는 자신이 제출한 내용만 볼 수 있으며, 프로젝트에 연결된 제출 내용은 해당 프로젝트 멤버에게만 표시됩니다.
- 진행 중 행은 실시간이 아닙니다. 페이지를 열거나 새로고침한 시점의 진행 상황이 표시되며, 멤버가 제출할 때까지 소요 시간은 비어 있습니다.
- 삭제된 체크리스트도 기록은 유지됩니다. 해당 탭은 삭제됨 태그와 함께 페이지에 남아 있어 과거 제출 내용을 계속 확인하고 내보낼 수 있습니다. 새로운 제출은 더 이상 들어오지 않습니다.
관련 문서
섹션 제목: “관련 문서”마지막 업데이트: