체크리스트 사용하기
체크리스트를 단계별로 따라가며 작업에 필요한 사진과 세부 정보를 촬영합니다.
이런 경우에 사용합니다
섹션 제목: “이런 경우에 사용합니다”체크리스트는 팀에 반복 가능한 단계별 촬영 워크플로를 제공하여 현장에서 필요한 사진이나 세부 정보를 놓치지 않도록 합니다. 팀 소유자 또는 팀 관리자가 템플릿을 한 번 만들면, 이후 팀원은 현장에서 이를 따라가며 각 단계를 입력합니다.
체크리스트를 사용하려면 Teamspace가 필요합니다. 팀에 가입하거나 팀을 만들지 않으면 체크리스트를 게시하거나 제출할 수 없습니다.
필요한 사항
섹션 제목: “필요한 사항”- 역할
- 멤버 누구나 완료 가능; 팀 소유자, 팀 관리자만 템플릿 생성 가능
- 플랫폼
- App
- 요금제
- Free · Business
체크리스트 템플릿 만들기
섹션 제목: “체크리스트 템플릿 만들기”템플릿은 팀 소유자 또는 팀 관리자만 만들거나 편집할 수 있습니다.
- 카메라 화면 하단의 체크리스트 탭을 탭합니다.
- 체크리스트 만들기를 탭합니다.
- 사전 설정된 템플릿을 선택하거나 + 처음부터 만들기를 탭합니다.
- 체크리스트의 이름을 입력합니다.
- + 단계 추가를 탭한 다음 단계 유형을 선택합니다(아래 표 참고).
- 반드시 완료해야 하는 단계는 필수를 켭니다.
- 게시를 탭하여 팀과 공유합니다.
단계 유형
섹션 제목: “단계 유형”| 단계 유형 | 팀원이 입력하는 내용 |
|---|---|
| 사진 | 사진 또는 동영상입니다. 단계 이름이 카메라 상단에 표시됩니다. |
| 텍스트 | 메모나 설명과 같은 자유 텍스트입니다. |
| 숫자 | 시간이나 수량과 같은 숫자입니다. |
| 예/아니오 | 예, 아니오 또는 N/A입니다. |
| 선택 | 직접 정의한 하나 이상의 옵션입니다. |
| 서명 | 화면에 그리는 서명입니다. 템플릿에서 요청하면 서명자의 이름도 포함됩니다. |
체크리스트 완료하기
섹션 제목: “체크리스트 완료하기”- 카메라 화면 하단의 체크리스트 탭을 탭합니다.
- 가장 최근 체크리스트가 열립니다. 다른 체크리스트를 선택하려면 ◇ 전환 아이콘을 탭합니다.
- 각 단계를 탭하여 입력합니다. 단계는 순서에 상관없이 진행할 수 있습니다.
- (선택 사항) 이 제출 항목을 프로젝트에 연결하려면 프로젝트용을 탭합니다.
- 필수 단계를 모두 완료하면 제출을 탭합니다.
제출하면 Teamspace에서 보기, 공유, PDF로 내보내기를 제공하는 시트가 열립니다. 시트를 닫으면 동일한 체크리스트의 빈 사본으로 돌아가 다음 항목을 시작할 수 있습니다. 제출 항목을 보고서로 만들려면 체크리스트 제출 항목을 PDF로 내보내기를 참고하세요.
서명 단계에 서명하기
섹션 제목: “서명 단계에 서명하기”- 서명 단계를 탭합니다. 전체 화면 서명 패드가 열립니다.
- 서명자 필드가 표시되면 서명하는 사람의 이름을 입력합니다. 본인일 수도 있고 고객 등 다른 사람일 수도 있습니다.
- 여기에 서명하세요 영역에 서명합니다. 다시 시작하려면 지우기를 탭합니다.
- 저장을 탭합니다. 패드를 닫아도 저장됩니다.
서명 시간은 저장할 때 기록됩니다. 제출하기 전에 다시 서명하면 새 시간이 이전 시간을 대체합니다.
기록이 저장되는 위치
섹션 제목: “기록이 저장되는 위치”Teamspace에 가입한 경우, 제출 항목은 Teamspace → 활동에 표시됩니다. 프로젝트에 연결된 제출 항목은 해당 프로젝트의 체크리스트 탭에도 표시됩니다.
첫 번째 단계를 저장하면 다른 팀원에게 James started "Quality Check"와 같은 알림이 전송됩니다. 제출하면 소요 시간과 사진 수가 포함된 James completed "Quality Check" 알림이 전송됩니다. 알림을 탭하면 해당 체크리스트의 활동이 열립니다. 이 알림은 사진을 볼 수 있는 팀원에게만 전송되며, 프로젝트에 연결된 제출 항목의 경우 완료 알림은 해당 프로젝트의 팀원에게만 전송됩니다. 별도의 설정 스위치는 없으며, 기존 Timemark 알림 설정을 따릅니다.
웹에서는 Teamspace에 팀이 제출한 모든 항목을 나열하는 체크리스트 페이지가 있으며, 필터와 Excel 내보내기 기능을 제공합니다. 체크리스트 제출 항목 보기를 참고하세요.
자주 하는 실수
섹션 제목: “자주 하는 실수”- 체크리스트를 사용하려면 Teamspace가 필요합니다. 팀이 없는 개인 사용자는 체크리스트를 게시하거나 제출할 수 없습니다.
- 팀 소유자와 관리자만 템플릿을 만들거나 편집할 수 있습니다. 팀원은 작성과 제출만 할 수 있습니다.
- 제출된 기록은 잠깁니다. 제출 후에는 텍스트, 숫자, 선택 항목을 수정할 수 없습니다.
- 서명은 사진이 아닙니다. 제출 항목 내에만 남아 있으며 전체 사진에 표시되지 않고 사진 총계에도 포함되지 않습니다.
- 필수 단계에는
*표시가 있습니다. 모든 필수 단계를 완료하기 전까지 제출은 비활성화된 상태로 유지됩니다. 필수가 아닌 단계는 건너뛸 수 있습니다.
참고 자료
섹션 제목: “참고 자료”마지막 업데이트: