تسجيل الحضور والانصراف
سجّل نوبة عمل باستخدام الساعة. تطبع صورة تسجيل الانصراف وقت تسجيل الحضور، ووقت تسجيل الانصراف، ووقت الاستراحة، ووقت العمل على الصورة.
متى تفعل هذا
Section titled “متى تفعل هذا”استخدم الساعة لتسجيل نوبة عمل في الموقع. وما يميزها عن الصورة العادية ذات الطابع الزمني هو أنه عند تسجيل الانصراف، يطبع Timemark وقت تسجيل الحضور ووقت تسجيل الانصراف ووقت الاستراحة ووقت العمل على الصورة نفسها. ويكون وقت العمل قد خُصمت منه فترات استراحتك مسبقًا، لذا تظهر ساعات العمل الفعلية على الصورة نفسها لا في سجل منفصل فقط. الساعة هي وضع الحضور في تطبيق Timemark.
ما تحتاجه
Section titled “ما تحتاجه”- المنصة
- App
- الخطة
- Free · Plus · Business
التبديل إلى الساعة
Section titled “التبديل إلى الساعة”من شاشة الكاميرا، اضغط على الساعة في الأسفل.
تسجيل الحضور والانصراف
Section titled “تسجيل الحضور والانصراف”- اضغط على تسجيل الحضور والتقط صورة لبدء نوبتك. سيتم طبع الصورة بعلامة تسجيل الحضور.
- لتسجيل استراحة، اضغط على بدء الاستراحة، ثم اضغط على إنهاء الاستراحة عند عودتك. كرّر ذلك مع كل استراحة.
- اضغط على تسجيل الانصراف والتقط صورة لإنهاء نوبتك. تعرض هذه الصورة وقت تسجيل الحضور ووقت تسجيل الانصراف ووقت الاستراحة ووقت العمل.
- راجع الملخص، ثم اضغط على حفظ.
ما الذي تعرضه صورة تسجيل الانصراف
Section titled “ما الذي تعرضه صورة تسجيل الانصراف”| الحقل | ما الذي يعرضه |
|---|---|
| وقت تسجيل الحضور | وقت بدء نوبتك. |
| وقت تسجيل الانصراف | وقت انتهاء نوبتك. |
| وقت الاستراحة | إجمالي وقت الاستراحة المسجَّل خلال النوبة. |
| وقت العمل | الوقت من تسجيل الحضور إلى تسجيل الانصراف، بعد خصم وقت الاستراحة. |
تحمل صورة تسجيل الحضور علامة تسجيل الحضور فقط. ويظهر التفصيل الكامل على صورة تسجيل الانصراف.
تغيير الحقول التي تظهر
Section titled “تغيير الحقول التي تظهر”لتغيير الحقول التي تظهر على العلامة المائية للساعة:
- اضغط على تعديل في أسفل يمين شاشة العرض، أو اضغط على العلامة المائية في شاشة العرض.
- فعّل الحقول أو ألغِ تفعيلها: الشعار، الخريطة، الوقت، العنوان، الاسم، الشركة، الملاحظات.
- اضغط على تم.
عرض سجلاتك
Section titled “عرض سجلاتك”- اضغط على سجل الدوام الخاص بي في الساعة لعرض سجلاتك حسب الصورة والتاريخ ووقت العمل. اضغط على مشاركة لإرسالها، أو Excel لتصديرها، أو حذف لإزالة سجل. يعمل هذا دون الحاجة إلى فريق.
- لتتبع فريق العمل بأكمله، أنشئ Teamspace أو انضم إلى واحد. تظهر سجلات الساعة عندئذ في Teamspace → النشاط → ساعة الحضور. ويعتمد عدد الأعضاء الذين تراهم هناك على صلاحية عرض الصور الخاصة بك: إن كان لديك حق الوصول إلى جميع الصور فسترى الفريق بأكمله، وإن كان وصولك مقتصرًا على صورك فقط فسترى نفسك فقط.
- لا ترتبط سجلات الساعة بمشروع معيّن. يعرض النشاط حضور الفريق بأكمله في مكان واحد. لتتبع ساعات عضو معيّن في مشروع محدد، استخدم بدلًا من ذلك قائمة تحقق مرتبطة بذلك المشروع.
من سجّل حضوره اليوم
Section titled “من سجّل حضوره اليوم”في Teamspace → النشاط → ساعة الحضور، تبدأ علامة تبويب النشاط كل يوم ببطاقة ملخص:
| البند | من يُحتسب |
|---|---|
| يعمل | سجّل حضوره ولم يسجّل انصرافه بعد في آخر جولة له. يُحتسب هنا الأعضاء الذين في استراحة. اليوم فقط. |
| سجّل الانصراف | سجّل انصرافه من آخر جولة له. في الأيام السابقة، تُحتسب هنا أيضًا أي جولة ظلت مفتوحة لأكثر من 24 ساعة. |
| لم يسجّل الحضور | لم يسجّل الحضور إطلاقًا في ذلك اليوم. يُحتسب هنا أيضًا مالكو الفريق ومسؤولو الفريق. |
اضغط على البطاقة لرؤية الأسماء. تعرض صفوف يعمل وقت تسجيل حضور العضو،
مثل since 9:00. وتعرض صفوف سجّل الانصراف كل جولة، مثل
9:00 – 17:04. قد يظهر العضو الذي سجّل حضوره أكثر من مرة في ذلك اليوم في
كلتا المجموعتين، لذا قد تكون القائمة أطول من العدد المذكور.
تظهر البطاقة فقط إذا كان بإمكانك عرض جميع صور الفريق ولم تكن تُصفّي حسب عضو معيّن. تتبع الأيام منطقتك الزمنية الخاصة. تحتوي علامة تبويب سجل الدوام على الجدول والتصدير. يعرض الزر أسفل اليمين النص تسجيل الحضور أو تسجيل الانصراف أو إنهاء الاستراحة، ويفتح الكاميرا لعملية التسجيل التالية.
حذف سجل خاطئ
Section titled “حذف سجل خاطئ”إذا سجّلت الحضور أو الانصراف بالخطأ، فأزل السجل من Teamspace:
- افتح Teamspace → النشاط → ساعة الحضور.
- ابحث عن أحدث سجل تحت اسمك واضغط على صورته.
- اضغط على حذف.
- اختر ما إذا كنت تريد حذف الصورة فقط أو السجل بأكمله.
للمستخدمين الأفراد بلا فريق: افتح سجل الدوام الخاص بي في الساعة واضغط على حذف بجانب السجل.
الأخطاء الشائعة
Section titled “الأخطاء الشائعة”- يُحتسب وقت العمل تلقائيًا بطرح وقت تسجيل الحضور والاستراحات من وقت تسجيل الانصراف. لا يمكنك تعديله يدويًا.
- يُضبط وقت الالتقاط والموقع تلقائيًا ولا يمكن تعديلهما.
- يُحتفظ على جهازك بسجلات آخر 45 يومًا فقط. صدِّر أي بيانات تحتاج إلى الاحتفاظ بها.
انظر أيضًا
Section titled “انظر أيضًا”آخر تحديث: