تصدير الصور بصيغة PDF
أنشئ تقرير PDF قابلاً للتخصيص من Teamspace على الويب، يتضمن غلافًا وقائمة موجزة وتفاصيل لكل صورة.
متى تحتاج إلى القيام بهذا
Section titled “متى تحتاج إلى القيام بهذا”تحتاج إلى ملف PDF منسّق لإرساله إلى عميل أو مفتش، أو للاحتفاظ به في سجلاتك الخاصة. في Teamspace على الويب يمكنك تخصيص الغلاف، واختيار تفاصيل الملخص التي تظهر، وتحديد الحقول التي تظهر أسفل كل صورة، وضبط ترتيب الصور.
ما تحتاجه
Section titled “ما تحتاجه”- الدور
- أي عضو لديه صلاحية الوصول إلى الصور
- المنصة
- App و Web
- الخطة
- Free · Business
- يؤثر على
- حتى 1000 صورة لكل PDF في Teamspace
الخطوات (على الويب)
Section titled “الخطوات (على الويب)”- افتح مشروعًا في Teamspace على الويب (teamspace.timemark.com).
- حدد الصور المطلوب تضمينها، بحد أقصى 1000 صورة.
- انقر على تصدير إلى PDF.
- في المعاينة، استخدم اللوحة الموجودة على اليسار لتخصيص الغلاف، والقائمة الموجزة، وحقول كل صورة، وترتيب الصور (انظر أدناه).
- انقر على تنزيل.
- حدد اسم الملف، ثم أكّد لإنشاء ملف PDF وتنزيله.
ما يمكنك تخصيصه (على الويب)
Section titled “ما يمكنك تخصيصه (على الويب)”صفحة الغلاف
| العنصر | ما يمكنك فعله |
|---|---|
| الشعار | ارفع صورة (بصيغة SVG أو PNG، بحجم يصل إلى 2 ميغابايت)، ثم غيّرها أو اقتصّها أو أزل خلفيتها. فعّل الشعار أو عطّله. يأخذ الفاصل في الغلاف وشريط التذييل لونهما من الشعار. |
| العنوان | حدد عنوان التقرير. القيمة الافتراضية هي تقرير العمل. |
| الملخص | أضف كتلة نصية حرة للملخص. يمكن أن تمتد إلى صفحات إضافية إذا كانت طويلة. |
| اسم الفريق، الكاتب، التاريخ | تُملأ تلقائيًا من فريقك وحسابك، ومن وقت التصدير. تُعرض للقراءة فقط. |
صفحة المعلومات (القائمة الموجزة)
فعّل أو عطّل أيًا من عناصر الملخص الستة. تُحسب من الصور المحددة:
- الفترة (النطاق الزمني)
- إجمالي الصور، مقسّمة إلى “القابلة للتحقق عبر Timemark” و”المرفوعة يدويًا من مصادر أخرى”
- المُنشئ
- المشاريع
- الأجهزة
- المواقع (كل عنوان يرتبط بخريطة Google Maps)
بشكل افتراضي، تكون الفترة وإجمالي الصور والمُنشئ والمواقع مفعّلة، بينما تكون المشاريع والأجهزة معطّلة.
صفحات الصور
لكل صورة، فعّل أو عطّل أيًا من حقول التفاصيل السبعة التي تظهر، ولا يظهر أي حقل إلا عندما تحتوي الصورة على تلك القيمة:
- المُنشئ، المشروع، الوسوم، الوقت، العنوان، الإحداثيات، رمز الصورة
ترتبط صفوف العنوان والإحداثيات والموقع بخريطة Google Maps. يرتبط رمز الصورة بصفحة التحقق. يمكنك أيضًا إضافة ملاحظات لكل صورة وإعادة ترتيب الصور (الترتيب حسب الوقت تصاعديًا أو تنازليًا، أو السحب لترتيب مخصص).
عناصر تحكم أخرى
- كبّر المعاينة أو صغّرها من 25% إلى 150%.
- أنشئ اسم الملف من العنوان، وتاريخ التصدير، واسم الفريق، والكاتب، وجزء مخصص. فعّل الأجزاء أو عطّلها وأعد ترتيبها.
- تُضاف لافتة برمز QR في النهاية لتمكين المستلمين من فتح الصور على الويب للتكبير، وعرضها على الخريطة، والتحقق من أصالتها.
تصدير ملف PDF في App
Section titled “تصدير ملف PDF في App”في App، يقتصر تصدير PDF على الصور بالإضافة إلى بياناتها الوصفية. يمكنك ضبط العنوان والشعار، لكن القائمة الموجزة وخيارات تفعيل الحقول متاحة فقط في Teamspace على الويب. للتصدير من داخل App، افتح مشروعًا، واضغط على تنزيل → PDF، ثم حدد العنوان والشعار، واضغط على إنشاء. راجع تصدير ملف PDF في App.
المشكلات الشائعة
Section titled “المشكلات الشائعة”- يصل الحد الأقصى إلى 1000 صورة لكل ملف PDF في Teamspace. يؤدي اختيار عدد أكبر إلى مطالبتك بتقليص التحديد.
- لا يُحفظ الملخص بعد مغادرة المعاينة. أنهِ العملية ونزّل الملف في جلسة واحدة.
- يأتي لون الفاصل في الغلاف والتذييل من شعارك. لتغيير لون التمييز هذا، ارفع شعارًا مختلفًا.
- يُخفى الحقل عندما لا تحتوي الصورة على قيمة له. فمثلًا، تظهر الوسوم فقط إذا كانت صورك تحمل بيانات وسوم.
انظر أيضًا
Section titled “انظر أيضًا”آخر تحديث: