عرض عمليات إرسال قوائم التحقق
راجع قوائم التحقق التي يرسلها فريقك، وصفِّها، وصدِّرها من Teamspace على الويب.
متى تحتاج إلى هذا
Section titled “متى تحتاج إلى هذا”يعمل فريقك على قوائم التحقق في الموقع، وتريد مراجعة النتائج على شاشة كبيرة: ما الذي التقطوه، ومن أرسله، وكم استغرق من الوقت، وإلى أي مشروع ينتمي. يعرض Teamspace كل عملية إرسال في جدول واحد، ويعرض كل مشروع عملياته الخاصة أيضًا.
ما تحتاجه
Section titled “ما تحتاجه”- الدور
- أي عضو
- المنصة
- Web
- الخطة
- Free · Business
عرض كل عمليات الإرسال
Section titled “عرض كل عمليات الإرسال”- افتح Teamspace وانقر على قوائم التحقق في الشريط الجانبي الأيسر، ضمن إدارة الصور.
- انقر على علامة تبويب قائمة تحقق للتبديل بين قوائم التحقق. تعرض كل علامة تبويب اسم قائمة التحقق وعدد عمليات الإرسال التي تحتوي عليها.
- ضيّق نطاق القائمة باستخدام عوامل التصفية المشروع والعضو والنطاق الزمني والحالة. يوفّر النطاق الزمني خيارات اليوم وهذا الأسبوع وهذا الشهر ونطاق زمني مخصص. وتوفّر الحالة خيارات جميع الحالات ومكتمل وقيد التنفيذ.
- انقر على عرض في أحد الصفوف لفتح تفاصيل الإرسال.
عرض عمليات إرسال مشروع واحد
Section titled “عرض عمليات إرسال مشروع واحد”- انقر على حسب المشروع في الشريط الجانبي الأيسر، ثم افتح المشروع.
- انقر على علامة التبويب قوائم التحقق. الرقم الموجود بجانبها هو عدد عمليات الإرسال الخاصة بهذا المشروع.
- صفِّ حسب العضو أو النطاق الزمني أو الحالة. لا يوجد عامل تصفية للمشروع هنا، لأن علامة التبويب تغطي مشروعًا واحدًا بالفعل.
ما يعرضه الجدول
Section titled “ما يعرضه الجدول”| العمود | ما يعرضه |
|---|---|
| الوقت | متى تم تسجيل عملية الإرسال. |
| العضو | من قام بتعبئتها. |
| المشروع | المشروع المرتبط بعملية الإرسال، أو بلا مشروع. |
| المدة | المدة التي استغرقتها عملية الإرسال، من حفظ أول خطوة حتى الإرسال. تبقى فارغة ما دامت عملية الإرسال قيد التنفيذ. |
| الحالة | مكتمل بمجرد أن يقوم العضو بالإرسال، وقيد التنفيذ أثناء استمراره في تنفيذ الخطوات. |
| أعمدة الخطوات | عمود واحد لكل خطوة من خطوات قائمة التحقق التي تعرضها، مُسمّى باسم الخطوة. تعرض خطوات الصور صورًا مصغّرة، وتعرض خطوات نعم/لا القيم Yes أو No أو N/A، بينما يعرض الباقي ما أدخله العضو. |
| الإجراء | عرض يفتح عملية الإرسال كاملة. |
داخل عملية الإرسال
Section titled “داخل عملية الإرسال”تنزلق تفاصيل الإرسال من اليمين مع شارة الحالة، ثم قائمة التحقق والعضو وتاريخ الإرسال والمدة والمشروع. وأسفل ذلك، تظهر كل خطوة بالترتيب مع نوعها والإجابة، وتظهر الصور بالحجم الكامل بدلًا من الصور المصغّرة. انقر على صورة لفتحها بحجم أكبر.
المشروع هو الحقل الوحيد الذي يمكنك تغييره. يمكن لمديري الفريق والعضو الذي أرسل السجل نقله إلى مشروع آخر أو إلى بلا مشروع.
التصدير إلى Excel
Section titled “التصدير إلى Excel”- انقر على تنزيل لتصدير ما هو معروض حاليًا، أي قائمة التحقق المحددة بالإضافة إلى أي عوامل تصفية قمت بتعيينها.
- لتصدير سجلات محددة، ضع علامة على مربعات الاختيار الخاصة بها أولًا. يتحول عنوان البطاقة إلى تم تحديد N · تنزيل المحدد · مسح التحديد. تبقى علامات التحديد عبر الصفحات، وتُمسح عند تبديل قائمة التحقق، أو تغيير عامل تصفية، أو تغيير حجم الصفحة.
يطابق الملف تصدير الجدول من التطبيق: الأعمدة المشتركة بالإضافة إلى عمود واحد لكل خطوة، مع إفراد خطوات الصور في عمود مستقل.
الأخطاء الشائعة
Section titled “الأخطاء الشائعة”- لا يزال إنشاء قوائم التحقق يتم داخل التطبيق. يفتح + إنشاء قائمة تحقق على الويب مربع حوار بعنوان “إنشاء قوائم التحقق في تطبيق Timemark.” مع رمز QR، وليس أداة لإنشائها.
- عمليات الإرسال للقراءة فقط. يكون السجل المُرسَل مقفلاً، والمشروع الذي ينتمي إليه هو الحقل الوحيد الذي يمكن لأي شخص تغييره من الويب.
- ما تراه يعتمد على صلاحيات الصور الخاصة بك. العضو الذي تكون صلاحية عرض الصور لديه مضبوطة على الخاصة به فقط لا يرى سوى عمليات إرساله الخاصة، وعملية الإرسال المرتبطة بمشروع تظهر فقط لأعضاء ذلك المشروع.
- الصفوف قيد التنفيذ ليست حية. فهي تعرض التقدم الذي تم تحميله عند فتح الصفحة أو تحديثها، وتبقى مدتها فارغة حتى يقوم العضو بالإرسال.
- تحتفظ قائمة التحقق المحذوفة بسجلها. تبقى علامة التبويب الخاصة بها في الصفحة مع وسم محذوفة، لذا تظل عمليات الإرسال السابقة قابلة للقراءة والتصدير. ولا يمكن وصول عمليات إرسال جديدة إليها.
راجع أيضًا
Section titled “راجع أيضًا”آخر تحديث: