إنشاء قالب قائمة تحقق
أنشئ قائمة تحقق تصويرية خطوة بخطوة ليلتقط الأعضاء كل مهمة بالترتيب.
متى تفعل هذا
Section titled “متى تفعل هذا”تريد أن يلتقط أفراد الطاقم صور العمل خطوة بخطوة، مثل صور قبل وبعد، أو عمليات التفتيش، أو فحوصات الجودة، بحيث لا يفوتهم أي شيء وتتوافق كل صورة مع مهمة محددة. أنشئ قالب قائمة تحقق وانشره للفريق، فيعمل الأعضاء عليه في App.
لا يمكن حاليًا إنشاء قوالب قوائم التحقق إلا في Timemark App. يحتوي Teamspace على Web على صفحة قوائم التحقق لقراءة وتصدير ما يُرسله الأعضاء، لكنّ زر + إنشاء قائمة تحقق فيه يعيدك ببساطة إلى App. وهذا عكس قوالب الصور، التي يتم إنشاؤها على Web.
ما تحتاجه
Section titled “ما تحتاجه”- الدور
- مالك الفريق، مسؤول الفريق
- المنصة
- App
- الخطة
- Free · Business
- يؤثر على
- جميع أعضاء الفريق؛ تظهر قائمة التحقق المنشورة في تبويب قائمة التحقق الخاص بهم
الخطوات
Section titled “الخطوات”- في App، افتح تبويب قائمة التحقق.
- اضغط على إنشاء قائمة تحقق، أو + قائمة تحقق جديدة من أداة التبديل.
- اختر قالبًا جاهزًا للبدء منه (قبل وبعد، أو قائمة التفتيش، أو فحص الجودة)، أو اضغط على + إنشاء من الصفر للحصول على قائمة تحقق فارغة. تبدأ قائمة التحقق الفارغة بخطوتي صورة مطلوبتين.
- أدخل اسم قائمة التحقق. هذا الحقل مطلوب ويمكن أن يصل إلى 100 حرف.
- اضغط على + إضافة خطوة واختر نوع الخطوة (انظر الجدول أدناه). اسحب المقبض الموجود على الخطوة لإعادة ترتيبها.
- اضبط خيارات كل خطوة من قائمة ••• الخاصة بها، بما في ذلك مفتاح مطلوب.
- اضغط على نشر، ثم أكّد العملية. تتحقق عملية النشر من أن قائمة التحقق تحتوي على اسم وخطوة واحدة على الأقل.
تظهر رسالة تأكيد سريعة تفيد بأن قائمة التحقق قد نُشرت، ويراها أعضاء الفريق في تبويب قائمة التحقق الخاص بهم.
أنواع الخطوات
Section titled “أنواع الخطوات”| النوع | الاستخدام | الخيارات |
|---|---|---|
| صورة | التقاط صورة أو فيديو لهذه الخطوة. تعرض الكاميرا اسم الخطوة أثناء الالتقاط. | نوع الوسائط (صورة/فيديو، صورة فقط، فيديو فقط)، مطلوب |
| نص | ملاحظة أو وصف مكتوب | مطلوب |
| رقم | قيمة رقمية مثل عدد الساعات أو الأعداد، منفصلة عن النص لتسهيل حساب الإجماليات | مطلوب |
| نعم/لا | إجابة ثابتة بين نعم / لا / غير متاح | مطلوب |
| اختيار | اختيار واحد أو متعدد من الخيارات التي تحددها | الخيارات (حتى 1,000)، اختيار متعدد، مطلوب |
| توقيع | توقيع مكتوب بخط اليد، مثل توقيع مفتش أو عميل. أضف العدد الذي تحتاجه. | مطلوب (مفعّل افتراضيًا)، طلب اسم الموقّع (غير مفعّل افتراضيًا) |
حدود عدد الأحرف: اسم قائمة التحقق حتى 100 حرف، اسم الخطوة حتى 50 حرفًا، وكل خيار ضمن نوع الاختيار حتى 50 حرفًا.
ماذا يفعل الأعضاء
Section titled “ماذا يفعل الأعضاء”تظهر قائمة التحقق المنشورة في تبويب قائمة التحقق الخاص بكل عضو. يعمل الأعضاء على الخطوات بأي ترتيب، ويلتقطون أو يملؤون كل خطوة، ثم يضغطون على إرسال بعد إتمام جميع الخطوات المطلوبة. تُجمَّع عمليات الإرسال في صفحة قوائم التحقق في Teamspace، وتحت تبويب قوائم التحقق الخاص بالمشروع الذي رُبطت به. راجع عرض عمليات إرسال قوائم التحقق.
الأخطاء الشائعة
Section titled “الأخطاء الشائعة”- لا يمكن حاليًا إنشاء قوالب قوائم التحقق أو تعديلها على Web. استخدم Timemark App. على Web، يفتح زر + إنشاء قائمة تحقق نافذة تُوجّهك إلى App.
- تحتاج خطوة الاختيار إلى اسم خطوة وخيارين على الأقل قبل أن تتمكن من حفظها.
- قوائم التحقق المُرسلة نهائية. لا يمكن للمسؤولين ولا للأعضاء تعديل سجل مُرسل أو حذفه. وإذا حُذفت صورة لاحقًا من أحد العناصر المُرسلة، يظهر بدلاً منها عنصر نائب بعنوان “محذوفة بواسطة [name] · [date]”.
- فعِّل طلب اسم الموقّع إذا أردت معرفة من وقّع. عند إيقافه، لا يرى الأعضاء سوى لوحة التوقيع، ولا يُسجَّل أي اسم.
- تعديل قالب منشور لا يغيّر قوائم التحقق التي سبق أن أرسلها الأعضاء. تُطبَّق الخطوات المحدَّثة على عمليات الإرسال الجديدة فقط.
انظر أيضًا
Section titled “انظر أيضًا”آخر تحديث: