إنشاء قالب قائمة تحقق
أنشئ قائمة تحقق تصويرية خطوة بخطوة حتى يلتقط الأعضاء كل مهمة بالترتيب.
متى تفعل هذا
Section titled “متى تفعل هذا”تريد أن يلتقط طاقم العمل الصور خطوة بخطوة، مثل صور قبل وبعد، أو عمليات التفتيش، أو فحوصات الجودة، حتى لا يفوتك شيء وتتوافق كل صورة مع مهمة معينة. أنشئ قالب قائمة تحقق وانشره للفريق، ليعمل الأعضاء على إكماله في App.
لا يمكن حاليًا إنشاء قوالب قائمة التحقق إلا في Timemark App. على الويب، يعرض Teamspace عنصر قائمة التحقق الذي يوجّهك إلى App. وهذا عكس قوالب الصور، التي تُنشأ على الويب.
ما تحتاجه
Section titled “ما تحتاجه”- الدور
- مالك الفريق، مسؤول الفريق
- المنصة
- App
- الخطة
- Free · Business
- يؤثر على
- جميع أعضاء الفريق؛ تظهر قائمة التحقق المنشورة في تبويب قائمة التحقق الخاص بهم
الخطوات
Section titled “الخطوات”- في App، افتح تبويب قائمة التحقق.
- اضغط على إنشاء قائمة تحقق، أو + قائمة تحقق جديدة من المبدّل.
- اختر نموذجًا جاهزًا للبدء منه (قبل وبعد، أو قائمة التفتيش، أو فحص الجودة)، أو اضغط على + إنشاء من الصفر لبدء قائمة تحقق فارغة. تبدأ القائمة الفارغة بخطوتين إلزاميتين من نوع صورة.
- أدخل الاسم الخاص بقائمة التحقق. هذا الحقل إلزامي ويمكن أن يصل إلى 100 حرف.
- اضغط على + إضافة خطوة واختر نوع الخطوة (انظر الجدول أدناه). اسحب المقبض في الخطوة لإعادة ترتيبها.
- اضبط خيارات كل خطوة من قائمة النقاط الثلاث الخاصة بها، بما في ذلك مفتاح إلزامي.
- اضغط على نشر، ثم أكّد العملية. يتحقق النشر من أن قائمة التحقق تحتوي على اسم وخطوة واحدة على الأقل.
تظهر رسالة تأكيد منبثقة تفيد بنشر قائمة التحقق، ويراها أعضاء الفريق في تبويب قائمة التحقق الخاص بهم.
أنواع الخطوات
Section titled “أنواع الخطوات”| النوع | يُستخدم لـ | الخيارات |
|---|---|---|
| صورة | التقاط صورة أو فيديو لهذه الخطوة. تعرض الكاميرا اسم الخطوة أثناء الالتقاط. | نوع الوسائط (صورة/فيديو، صورة فقط، فيديو فقط)، إلزامي |
| نص | ملاحظة أو وصف مكتوب | إلزامي |
| رقم | قيمة رقمية مثل عدد الساعات أو العدد، منفصلة عن النص لتسهيل الجمع | إلزامي |
| نعم/لا | إجابة ثابتة بـ نعم أو لا أو لا ينطبق | إلزامي |
| اختيار | اختيار واحد أو متعدد من بين الخيارات التي تحددها بنفسك | الخيارات (حتى 1,000)، الاختيار المتعدد، إلزامي |
حدود الأحرف: اسم قائمة التحقق حتى 100 حرف، اسم الخطوة حتى 50 حرفًا، وكل خيار في خطوة من نوع اختيار حتى 50 حرفًا.
ماذا يفعل الأعضاء
Section titled “ماذا يفعل الأعضاء”تظهر قائمة التحقق المنشورة في تبويب قائمة التحقق الخاص بكل عضو. يعمل الأعضاء على الخطوات بأي ترتيب، ويلتقطون أو يملؤون كل خطوة، ثم يضغطون على إرسال بعد إكمال جميع الخطوات الإلزامية. تُجمَّع عمليات الإرسال ضمن تبويب قوائم التحقق الخاص بالمشروع في Teamspace.
الأخطاء الشائعة
Section titled “الأخطاء الشائعة”- لا يمكن حاليًا إنشاء قوالب قائمة التحقق أو تعديلها على الويب. استخدم Timemark App. يكتفي الويب بتوجيهك إلى App.
- تحتاج خطوة من نوع اختيار إلى اسم خطوة وخيارين على الأقل قبل أن تتمكن من حفظها.
- قوائم التحقق المُرسلة نهائية. لا يمكن للمسؤولين ولا للأعضاء تعديل سجل مُرسل أو حذفه. إذا حُذفت صورة ضمن عملية إرسال لاحقًا، يظهر عنصر نائب بعنوان “Deleted by [name] · [date]”.
- تعديل قالب منشور لا يغيّر قوائم التحقق التي أرسلها الأعضاء مسبقًا. فقط عمليات الإرسال الجديدة تستخدم الخطوات المحدّثة.
انظر أيضًا
Section titled “انظر أيضًا”آخر تحديث: