تصدير إرسال قائمة تحقق بصيغة PDF
حوّل قائمة تحقق واحدة تم إرسالها إلى تقرير PDF يمكنك حفظه أو إرساله من App.
متى تفعل هذا
Section titled “متى تفعل هذا”أنهى أحد الأعضاء قائمة تحقق في الموقع، وتحتاج إلى تقرير واضح لتلك المهمة. قد ترسله إلى عميل أو مدير، أو تحتفظ به لسجلاتك الخاصة.
ما تحتاجه
Section titled “ما تحتاجه”- الدور
- أي عضو
- المنصة
- App
- الخطة
- Free · Business
الخطوات
Section titled “الخطوات”بعد إرسال قائمة التحقق مباشرة، تحتوي شاشة النجاح بالفعل على زر تصدير PDF. اضغط عليه وانتقل إلى الخطوة 4.
بالنسبة إلى إرسال سابق:
- في Teamspace، افتح المشروع، ثم علامة التبويب قوائم التحقق.
- اضغط على قائمة التحقق، ثم اضغط على الإرسال في النشاط.
- اضغط على تصدير PDF في الأسفل، بجانب مشاركة.
- انتظر بينما تعرض المعاينة رسالة جارٍ إنشاء PDF….
- اضغط على حفظ للاحتفاظ بالملف على هاتفك، أو مشاركة لإرساله.
ما الذي يحتويه ملف PDF
Section titled “ما الذي يحتويه ملف PDF”| الجزء | ما الذي يعرضه |
|---|---|
| الترويسة | اسم الفريق واسم قائمة التحقق |
| الملخص | أُرسِلت بواسطة، الفترة، البداية، النهاية، وعدد الصور الموسوم بـ تم التحقق منه بواسطة Timemark |
| تفاصيل قائمة التحقق | صف واحد لكل خطوة مع إجابتها. تظهر الصور كصور مصغّرة. انقر على إحداها في ملف PDF لفتح الصورة كاملة. تظهر التوقيعات مع اسم الموقِّع ووقت التوقيع. |
| الصفحة الأخيرة | رمز QR يحمل التسمية امسح لعرض البيانات الأصلية، والذي يفتح الإرسال الكامل عبر الإنترنت |
يُسمَّى الملف باسم العضو والتاريخ واسم قائمة التحقق، على سبيل المثال
James Bound-May 8 2026-OSHA Check.pdf.
الأخطاء الشائعة
Section titled “الأخطاء الشائعة”- يبقى زر تصدير PDF غير مفعّل حتى يكتمل الإرسال. تعرض قوائم التحقق قيد التنفيذ عبارة “متاح بعد الإرسال”. وينطبق ذلك أيضًا على الإرسالات التي تمت دون اتصال بالإنترنت ولم يتم رفعها بعد. بمجرد اكتمال الرفع، صدِّر من الإرسال.
- “فشل إنشاء PDF” تعني أنه تعذّر إنشاء الملف أو تنزيله. تحقق من اتصالك واضغط على إعادة المحاولة.
- مغادرة شاشة المعاينة توقف عملية التصدير. يؤدي فتحها مرة أخرى إلى البدء من جديد، لذا ابقَ في الصفحة حتى يصبح الملف جاهزًا.
- يتم استبعاد الصور المحذوفة من ملف PDF.
- هذا متاح على App فقط. لا يوجد زر PDF في تفاصيل الإرسال على الويب. على الويب، صدِّر الإرسالات إلى Excel بدلاً من ذلك. راجع عرض إرسالات قائمة التحقق.
- هذا ليس ملف PDF الخاص بالصور. لإنشاء ملف PDF من صور المشروع، راجع تصدير الصور كملف PDF.
انظر أيضًا
Section titled “انظر أيضًا”آخر تحديث: