استخدام قائمة التحقق
اتبع قائمة تحقق خطوة بخطوة لالتقاط الصور والتفاصيل المطلوبة في العمل.
متى تفعل هذا
Section titled “متى تفعل هذا”توفّر قائمة التحقق لفريقك سير عمل التقاط قابلاً للتكرار وخطوة بخطوة، بحيث لا تفوتك أي صورة أو تفصيل مطلوب في العمل. يُنشئ مالك الفريق أو مسؤول الفريق القالب مرة واحدة. بعد ذلك يتبعه الأعضاء في الموقع، ويملؤون كل خطوة.
تتطلب قائمة التحقق وجود Teamspace. لا يمكنك نشرها أو إرسالها دون الانضمام إلى فريق أو إنشائه.
ما تحتاجه
Section titled “ما تحتاجه”- الدور
- أي عضو لإكمالها؛ مالك الفريق، مسؤول الفريق لإنشاء القوالب
- المنصة
- App
- الخطة
- Free · Business
إنشاء قالب قائمة تحقق
Section titled “إنشاء قالب قائمة تحقق”يمكن فقط لمالك الفريق أو مسؤول الفريق إنشاء القوالب أو تعديلها.
- في شاشة الكاميرا، اضغط على تبويب قائمة التحقق في الأسفل.
- اضغط على إنشاء قائمة تحقق.
- اختر قالبًا جاهزًا، أو اضغط على + إنشاء من الصفر.
- أدخل الاسم الخاص بقائمة التحقق.
- اضغط على + إضافة خطوة، ثم اختر نوع الخطوة (انظر الجدول أدناه).
- فعّل مطلوب لأي خطوة يجب إكمالها.
- اضغط على نشر لمشاركتها مع فريقك.
أنواع الخطوات
Section titled “أنواع الخطوات”| نوع الخطوة | ما يُدخله العضو |
|---|---|
| صورة | صورة أو فيديو. يظهر اسم الخطوة أعلى الكاميرا. |
| نص | نص حر، مثل ملاحظة أو وصف. |
| رقم | رقم، مثل عدد الساعات أو الكمية. |
| نعم/لا | نعم أو لا أو غير متاح. |
| اختيار | خيار واحد أو أكثر من الخيارات التي تحددها. |
إكمال قائمة التحقق
Section titled “إكمال قائمة التحقق”- اضغط على تبويب قائمة التحقق أسفل شاشة الكاميرا.
- تُفتح آخر قائمة تحقق. اضغط على أداة التبديل ◇ لاختيار قائمة أخرى.
- اضغط على كل خطوة واملأها. يمكنك تنفيذ الخطوات بأي ترتيب.
- (اختياري) اضغط على لمشروع لربط هذا الإرسال بمشروع.
- عند إتمام جميع الخطوات المطلوبة، اضغط على إرسال.
بعد الإرسال، تعود إلى نسخة فارغة من قائمة التحقق نفسها لتتمكن من بدء التالية.
أين تظهر السجلات
Section titled “أين تظهر السجلات”إذا كنت قد انضممت إلى Teamspace، تظهر الإرسالات ضمن Teamspace → النشاط. أما الإرسال المرتبط بمشروع، فيظهر أيضًا ضمن تبويب قوائم التحقق الخاص بذلك المشروع.
الأخطاء الشائعة
Section titled “الأخطاء الشائعة”- تتطلب قائمة التحقق وجود Teamspace. لا يمكن للمستخدمين الأفراد بلا فريق نشرها أو إرسالها.
- يمكن فقط لمالكي الفريق والمسؤولين إنشاء القوالب أو تعديلها. أما الأعضاء فيمكنهم فقط الإكمال والإرسال.
- تُقفل السجلات بعد إرسالها. لا يمكنك تعديل النص أو الأرقام أو الاختيارات بعد الإرسال.
- تُميَّز الخطوات المطلوبة بعلامة
*. يبقى الإرسال معطّلاً حتى تكتمل جميعها. يمكن تخطي الخطوات غير المطلوبة.
انظر أيضًا
Section titled “انظر أيضًا”آخر تحديث: