استخدام قائمة التحقق
اتبع قائمة تحقق خطوة بخطوة لالتقاط الصور والتفاصيل المطلوبة في العمل.
متى تفعل هذا
Section titled “متى تفعل هذا”توفر قائمة التحقق لفريقك سير عمل التقاط قابلاً للتكرار وخطوة بخطوة، بحيث لا تفوتك أي صورة أو تفصيل مطلوب في العمل. يقوم مالك الفريق أو مسؤول الفريق بإنشاء القالب مرة واحدة. ثم يتبعه الأعضاء في الموقع، ويملأون كل خطوة.
تتطلب قائمة التحقق وجود Teamspace. لا يمكنك نشر قائمة تحقق أو إرسالها دون الانضمام إلى فريق أو إنشائه.
ما تحتاجه
Section titled “ما تحتاجه”- الدور
- أي عضو لإكمالها؛ مالك الفريق، مسؤول الفريق لإنشاء القوالب
- المنصة
- App
- الخطة
- Free · Business
إنشاء قالب قائمة تحقق
Section titled “إنشاء قالب قائمة تحقق”يمكن فقط لمالك الفريق أو مسؤول الفريق إنشاء القوالب أو تعديلها.
- في شاشة الكاميرا، اضغط على علامة التبويب قائمة التحقق في الأسفل.
- اضغط على إنشاء قائمة تحقق.
- اختر قالبًا جاهزًا، أو اضغط على + إنشاء من الصفر.
- أدخل الاسم الخاص بقائمة التحقق.
- اضغط على + إضافة خطوة، ثم اختر نوع الخطوة (انظر الجدول أدناه).
- فعّل مطلوب لأي خطوة يجب إكمالها.
- اضغط على نشر لمشاركتها مع فريقك.
أنواع الخطوات
Section titled “أنواع الخطوات”| نوع الخطوة | ما يُدخله العضو |
|---|---|
| صورة | صورة أو فيديو. يظهر اسم الخطوة أعلى الكاميرا. |
| نص | نص حر، مثل ملاحظة أو وصف. |
| رقم | رقم، مثل عدد الساعات أو الكمية. |
| نعم/لا | نعم أو لا أو غير منطبق. |
| اختيار | خيار واحد أو أكثر تحدده. |
| توقيع | توقيع مرسوم على الشاشة، مع اسم الموقّع إذا طلب القالب ذلك. |
إكمال قائمة تحقق
Section titled “إكمال قائمة تحقق”- اضغط على علامة التبويب قائمة التحقق أسفل شاشة الكاميرا.
- تُفتح أحدث قائمة تحقق. اضغط على مبدّل ◇ لاختيار قائمة أخرى.
- اضغط على كل خطوة واملأها. يمكنك تنفيذ الخطوات بأي ترتيب.
- (اختياري) اضغط على لمشروع لربط هذا الإرسال بمشروع.
- عند إكمال كل الخطوات المطلوبة، اضغط على إرسال.
بعد الإرسال، تظهر لوحة تعرض عرض في Teamspace ومشاركة وتصدير PDF. أغلقها للعودة إلى نسخة فارغة من قائمة التحقق نفسها وابدأ التالية. لتحويل الإرسال إلى تقرير، راجع تصدير إرسال قائمة تحقق كملف PDF.
توقيع خطوة توقيع
Section titled “توقيع خطوة توقيع”- اضغط على خطوة التوقيع. تُفتح لوحة توقيع بملء الشاشة.
- إذا ظهر حقل موقّع من، أدخل اسم الشخص الذي يوقّع. يمكن أن يكون أنت أو شخصًا آخر، مثل العميل.
- وقّع في منطقة وقّع هنا. اضغط على مسح لبدء من جديد.
- اضغط على حفظ. إغلاق اللوحة يحفظ أيضًا.
يُسجَّل وقت التوقيع عند الحفظ. إذا وقّعت مرة أخرى قبل الإرسال، يحل الوقت الجديد محل القديم.
أين تذهب السجلات
Section titled “أين تذهب السجلات”إذا انضممت إلى Teamspace، تظهر الإرسالات في Teamspace → النشاط. بالنسبة إلى الإرسال المرتبط بمشروع، يظهر أيضًا ضمن علامة التبويب قوائم التحقق الخاصة بذلك المشروع.
عند حفظ الخطوة الأولى، يتلقى بقية أعضاء الفريق إشعارًا مثل James started "Quality Check". وعند الإرسال، يتلقون James completed "Quality Check" مع الوقت المستغرق وعدد الصور. يؤدي الضغط عليه إلى فتح النشاط الخاص بقائمة التحقق تلك. يحصل على هذه الإشعارات فقط الأعضاء الذين يمكنهم رؤية صورك، وبالنسبة إلى الإرسال المرتبط بمشروع، يحصل على إشعار الإكمال فقط أعضاء ذلك المشروع. لا يوجد مفتاح تبديل منفصل لذلك. تتبع هذه الإشعارات إعدادات إشعارات Timemark الحالية لديك.
على الويب، يحتوي Teamspace على صفحة قوائم التحقق التي تسرد كل الإرسالات التي قام بها الفريق، مع عوامل تصفية وتصدير إلى Excel. راجع عرض إرسالات قائمة التحقق.
الأخطاء الشائعة
Section titled “الأخطاء الشائعة”- تتطلب قائمة التحقق وجود Teamspace. لا يمكن للمستخدمين الفرديين بدون فريق نشر قائمة تحقق أو إرسالها.
- يمكن فقط لمالكي الفريق والمسؤولين إنشاء القوالب أو تعديلها. يمكن للأعضاء فقط إكمالها وإرسالها.
- السجلات المُرسلة مقفلة. لا يمكنك تعديل النص أو الأرقام أو الاختيارات بعد الإرسال.
- التوقيع ليس صورة. يبقى ضمن الإرسال ولا يظهر ضمن كل الصور ولا يُحتسب في إجمالي عدد الصور.
- الخطوات المطلوبة تُميَّز بـ
*. يظل الإرسال معطلاً حتى تكتمل جميعها. يمكن تخطي الخطوات غير المطلوبة.
انظر أيضًا
Section titled “انظر أيضًا”آخر تحديث: