Crear un proyecto
Agrupa las fotos por cliente o sitio para que el equipo de campo elija el proyecto correcto al capturar.
Cuándo hacer esto
Sección titulada «Cuándo hacer esto»Estás comenzando a trabajar para un cliente nuevo o en un sitio nuevo y quieres que todas las fotos de ese trabajo queden agrupadas en un solo lugar, sin tener que ordenarlas manualmente después.
Qué es un proyecto
Sección titulada «Qué es un proyecto»Un proyecto funciona como una carpeta. Nómbralo por cliente (por ejemplo, Acme Corp) o por sitio (por ejemplo, 123 Main St). Una vez que existe, el equipo de campo elige el proyecto en el App antes de capturar, de modo que las fotos quedan en el lugar correcto automáticamente.
Agrega una Dirección al proyecto y Timemark sugerirá el proyecto más cercano cuando el equipo esté en un sitio cercano, para que no tengan que buscarlo. Consulta Agregar una dirección a un proyecto.
Si diferentes grupos trabajan en diferentes proyectos, configura el acceso a proyectos para que cada grupo vea solo sus propios proyectos. Esto mantiene la lista de todos corta y fácil de elegir. Consulta Administrar el acceso a proyectos.
Qué necesitas
Sección titulada «Qué necesitas»- Rol
- Propietario del equipo, Administrador del equipo, o cualquier rol con "Crear proyecto" habilitado
- Plataforma
- App y Web
- Plan
- Free · Business
- Afecta a
- Los planes Free están limitados a 3 proyectos
En la Web
Sección titulada «En la Web»- En la barra lateral izquierda, haz clic en Por proyecto.
- Haz clic en Crear proyecto.
- Ingresa un nombre de proyecto, por cliente o por sitio.
- Guarda.
En el App
Sección titulada «En el App»- Abre Teamspace y ve a Proyectos.
- Toca el botón más (+).
- Ingresa un nombre de proyecto.
- Guarda.
El proyecto aparece de inmediato y se muestra en el App de cada miembro en la siguiente actualización.
Busca antes de crear
Sección titulada «Busca antes de crear»Antes de agregar un proyecto, busca para asegurarte de que no exista ya. En la vista Por proyecto, escribe en el cuadro de búsqueda. Los resultados se ordenan según qué tan bien coincide cada nombre de proyecto con lo que escribes. Si la búsqueda no encuentra nada, aparece un botón Crear proyecto en los resultados vacíos, para que puedas crearlo sin borrar tu búsqueda.
Campos que puedes configurar
Sección titulada «Campos que puedes configurar»| Field | What it does | Notes |
|---|---|---|
| Nombre del proyecto | La etiqueta que ven los miembros en el App y por la que se ordenan las columnas | Editable después |
| Dirección | Dirección opcional del sitio que habilita el recordatorio de proximidad y el filtrado por mapa | Consulta Agregar una dirección a un proyecto |
| Conexión en la nube | Sube las fotos nuevas de este proyecto a SharePoint o Google Drive | Consulta Conectar con SharePoint o Google Drive |
Configuras la dirección y la conexión en la nube desde la configuración del proyecto después de crearlo.
Errores comunes
Sección titulada «Errores comunes»- Free tiene un límite de 3 proyectos. Crear un 4.º proyecto muestra un aviso para actualizar el plan. Elimina proyectos antiguos o actualiza a Business. Consulta Eliminar un proyecto.
- Mantén la capitalización consistente. Algunas vistas de ordenamiento distinguen mayúsculas y minúsculas en los nombres, así que escribe siempre
PID #1212, sin mezclarlo conpid #1212. - Las conexiones en la nube solo sincronizan las fotos agregadas después de conectarte. Las fotos existentes no se sincronizan de forma retroactiva, así que conéctate desde el principio.
Ver también
Sección titulada «Ver también»- Agregar una dirección a un proyecto
- Administrar el acceso a proyectos
- Conectar con SharePoint o Google Drive
- Eliminar un proyecto
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