Crea una Plantilla de fotos de equipo

Agrega una Plantilla de fotos de equipo, elige sus campos y define qué pueden editar los miembros.

Cuándo hacer esto

Quieres que las fotos de todos los miembros usen la misma marca de agua: los mismos campos, los mismos valores predeterminados, el mismo logo. Crea una Plantilla de fotos de equipo en Teamspace y luego restringe a los miembros a usarla para que nadie recurra a una plantilla personal o integrada.

Puedes mantener más de una plantilla de equipo (por ejemplo, una por tipo de trabajo) y los miembros eligen entre el conjunto. El mismo editor sirve tanto para la creación inicial como para las ediciones posteriores.

Qué necesitas

Rol: Propietario del equipo, Administrador del equipo
Plataforma: Web
Plan: Free · Business
Afecta a: Todos los miembros del equipo en App versión > 10.0.115

Pasos

En la barra lateral izquierda, expande Plantillas de equipo y haz clic en Plantillas de fotos.
Haz clic en + Agregar plantilla. Para editar una plantilla existente, haz clic en el ícono de lápiz en su fila.
En Seleccionar plantilla, elige un punto de partida, Marca de agua predeterminada o Marca de agua personalizada, y luego haz clic en Continuar.
Haz clic en el nombre de la plantilla en la parte superior y cámbialo por algo que los miembros reconozcan, como Site check o Pre-install.
Activa los campos que quieras en la lista de campos de la izquierda. Configura cada uno en el panel central (formatos, valores predeterminados, logo, estilo de mapa).
Para cada campo, configura los Permisos de miembro: déjalo editable para que los miembros puedan cambiar el valor, o márcalo como de solo lectura para que lo vean pero no puedan editarlo.
Para agregar un campo de texto libre, haz clic en + Agregar nota personalizada al final de la lista (por ejemplo, PID # o Job code).
Observa la Vista previa en tiempo real a la derecha y luego haz clic en Guardar.
Si las plantillas de equipo aún no están habilitadas, aparece un aviso de Habilitar. Haz clic en Habilitar para activarlas ahora para el equipo, o en Ahora no para habilitarlas más tarde.

Configuración de los campos

Los campos y las opciones de cada campo funcionan igual que en una plantilla personal, así que no se repite el detalle aquí. Consulta Editar una plantilla para ver qué registra cada campo y cómo configurar las opciones de logo, hora, mapa y coordenadas.

Lo que es específico de una plantilla de equipo:

Comportamiento	Detalle
Hora y Dirección	Siempre están activos. No puedes desactivarlos, y los miembros no pueden cambiar los valores capturados.
Permisos de miembro	Por cada campo, elige editable o solo lectura. Los campos de opción también pueden permitir que los miembros escriban su propio valor.
Valores predeterminados	Un valor que configures aquí se completa automáticamente en la foto de cada miembro. Déjalo en blanco para que los miembros lo completen.
Logo	Se sube dentro del editor y se comparte con todo el equipo.
Límites	Hasta 20 campos personalizados por plantilla, y hasta 200 opciones en un campo de Opción.

El Asistente de configuración con IA a la derecha del editor puede sugerir un conjunto de campos a partir de una descripción en lenguaje simple (por ejemplo, “marca de agua para sitio de construcción”) y encontrar un logo de la empresa. Sus sugerencias solo se aplican después de que hagas clic en Aplicar.

Errores comunes

Las plantillas de equipo solo se pueden crear y editar en Teamspace, en la web. El App las muestra y las aplica, pero no puede editarlas.
Las ediciones no cambian las fotos existentes. Las fotos ya tomadas conservan la marca de agua que tenían al momento de la captura.
Solo un administrador puede editar una plantilla a la vez. Si otra persona la tiene abierta, verás un aviso con su nombre. Vuelve a intentarlo cuando termine.
El logo vive dentro de cada plantilla. Si tu marca cambia, actualiza cada plantilla que tenga el Logo activado.
Los miembros con la versión 10.0.115 del App o anterior no reciben las plantillas de equipo y siguen usando su marca de agua personal hasta que actualicen.

Ver también

Última actualización: 30 de junio de 2026