Ver los envíos de listas de verificación
Revisa, filtra y exporta las listas de verificación que envía tu equipo, desde Teamspace en la web.
Cuándo hacer esto
Sección titulada «Cuándo hacer esto»Tu equipo completa listas de verificación en el sitio de trabajo, y quieres revisar los resultados en una pantalla grande: qué capturaron, quién lo envió, cuánto tiempo tomó y a qué proyecto pertenece. Teamspace enumera todos los envíos en una sola tabla, y cada proyecto también enumera los suyos.
Qué necesitas
Sección titulada «Qué necesitas»- Rol
- Cualquier miembro
- Plataforma
- Web
- Plan
- Free · Business
Ver todos los envíos
Sección titulada «Ver todos los envíos»- Abre Teamspace y haz clic en Listas de verificación en la barra lateral izquierda, debajo de Gestión de fotos.
- Haz clic en una pestaña de lista de verificación para cambiar entre listas de verificación. Cada pestaña muestra el nombre de la lista de verificación y cuántos envíos tiene.
- Reduce la lista con los filtros Proyecto, Miembro, Rango de fechas y Estado. Rango de fechas ofrece Hoy, Esta semana, Este mes y Rango de fechas personalizado. Estado ofrece Todos los estados, Completado y En progreso.
- Haz clic en Ver en una fila para abrir Detalles del envío.
Ver los envíos de un proyecto
Sección titulada «Ver los envíos de un proyecto»- Haz clic en Por proyecto en la barra lateral izquierda, luego abre el proyecto.
- Haz clic en la pestaña Listas de verificación. El número junto a ella indica cuántos envíos tiene este proyecto.
- Filtra por Miembro, Rango de fechas o Estado. Aquí no hay filtro de Proyecto, porque la pestaña ya cubre un solo proyecto.
Qué muestra la tabla
Sección titulada «Qué muestra la tabla»| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Hora | Cuándo se registró el envío. |
| Miembro | Quién lo completó. |
| Proyecto | El proyecto al que está vinculado el envío, o Sin proyecto. |
| Duración | Cuánto tiempo tomó el envío, desde que se guardó el primer paso hasta el envío. Permanece vacío mientras un envío sigue en progreso. |
| Estado | Completado una vez que el miembro lo envía, En progreso mientras sigue completando los pasos. |
| Columnas de pasos | Una columna por cada paso de la lista de verificación que estás viendo, con el nombre del paso. Los pasos de foto muestran miniaturas, los pasos de Sí/No muestran Yes, No o N/A, y el resto muestra lo que ingresó el miembro. |
| Acción | Ver abre el envío completo. |
Dentro de un envío
Sección titulada «Dentro de un envío»Detalles del envío se desliza desde la derecha con la insignia de estado, luego Lista de verificación, Miembro, Enviado, Duración y Proyecto. Debajo, cada paso aparece en orden con su tipo y la respuesta, y las fotos se muestran en tamaño completo en lugar de miniaturas. Haz clic en una foto para abrirla en grande.
Proyecto es el único campo que puedes cambiar. Los administradores del equipo y el miembro que hizo el envío pueden mover un registro a otro proyecto o a Sin proyecto.
Exportar a Excel
Sección titulada «Exportar a Excel»- Haz clic en Descargar para exportar lo que está listado actualmente, es decir, la lista de verificación seleccionada más cualquier filtro que hayas configurado.
- Para exportar registros específicos, marca sus casillas primero. El encabezado de la tarjeta se convierte en N seleccionados · Descargar seleccionados · Borrar selección. Las marcas se mantienen entre páginas, y se borran cuando cambias de lista de verificación, cambias un filtro o cambias el tamaño de página.
El archivo coincide con la exportación en hoja de cálculo del App: las columnas compartidas más una columna por cada paso, con los pasos de foto separados.
Errores comunes
Sección titulada «Errores comunes»- Las listas de verificación todavía se crean en el App. + Crear lista de verificación en la web abre un cuadro de diálogo “Crea listas de verificación en la app de Timemark.” con un código QR, en lugar de un editor.
- Los envíos son de solo lectura. Un registro enviado queda bloqueado, y el proyecto al que pertenece es el único campo que cualquiera puede cambiar desde la web.
- Lo que ves depende de tus permisos de fotos. Un miembro cuyo acceso de Ver fotos está configurado como Solo propias ve solo sus propios envíos, y un envío vinculado a un proyecto solo se muestra a los miembros de ese proyecto.
- Las filas En progreso no se actualizan en tiempo real. Muestran el progreso que se cargó cuando abriste o actualizaste la página, y su duración permanece vacía hasta que el miembro envía.
- Una lista de verificación eliminada conserva su historial. Su pestaña permanece en la página con una etiqueta Eliminada, por lo que los envíos anteriores siguen siendo legibles y exportables. No pueden llegar nuevos envíos.
Ver también
Sección titulada «Ver también»Última actualización: