Crear una plantilla de lista de verificación
Crea una lista de verificación fotográfica paso a paso para que los miembros capturen cada tarea en orden.
Cuándo hacer esto
Sección titulada «Cuándo hacer esto»Quieres que los equipos capturen un trabajo paso a paso, como fotos de antes y después, inspecciones o controles de calidad, para que no se omita nada y cada foto corresponda a una tarea. Crea una plantilla de lista de verificación y publícala al equipo, y los miembros la completan en el App.
Las plantillas de lista de verificación actualmente solo se pueden crear en el App de Timemark. En la web, Teamspace muestra una entrada de Lista de verificación que te dirige al App. Esto es lo opuesto a las Plantillas de fotos, que se crean en la web.
Qué necesitas
Sección titulada «Qué necesitas»- Rol
- Propietario del equipo, Administrador del equipo
- Plataforma
- App
- Plan
- Free · Business
- Afecta a
- Todos los miembros del equipo; una lista de verificación publicada aparece en su pestaña Lista de verificación
- En el App, abre la pestaña Lista de verificación.
- Toca Crear una lista de verificación, o + Nueva lista de verificación desde el selector.
- Elige una plantilla preestablecida para empezar (Antes y después, Lista de inspección o Control de calidad), o toca + Crear desde cero para una lista de verificación en blanco. Una lista de verificación en blanco comienza con dos pasos de tipo Foto obligatorios.
- Ingresa un Nombre para la lista de verificación. Es obligatorio y puede tener hasta 100 caracteres.
- Toca + Agregar paso y elige un tipo de paso (consulta la tabla a continuación). Arrastra el controlador de un paso para reordenarlo.
- Configura las opciones de cada paso desde su menú •••, incluido el interruptor Obligatorio.
- Toca Publicar y luego confirma. Al publicar se verifica que la lista de verificación tenga un nombre y al menos un paso.
Aparece una notificación que confirma que la lista de verificación se publicó, y los miembros del equipo la ven en su pestaña Lista de verificación.
Tipos de paso
Sección titulada «Tipos de paso»| Tipo | Úsalo para | Opciones |
|---|---|---|
| Foto | Captura una foto o video para el paso. La cámara muestra el nombre del paso mientras capturas. | Tipo de contenido (Foto/Video, Solo foto, Solo video), Obligatorio |
| Texto | Una nota o descripción escrita | Obligatorio |
| Número | Un valor numérico, como horas o conteos, que se mantiene separado del texto para facilitar los totales | Obligatorio |
| Sí/No | Una respuesta fija de Sí / No / N/A | Obligatorio |
| Selección | Opción única o múltiple entre tus propias opciones | Opciones (hasta 1000), Selección múltiple, Obligatorio |
Límites de caracteres: el nombre de la lista de verificación hasta 100, el nombre del paso hasta 50, cada opción de Selección hasta 50.
Qué hacen los miembros
Sección titulada «Qué hacen los miembros»Una lista de verificación publicada aparece en la pestaña Lista de verificación de cada miembro. Completan los pasos en cualquier orden, capturan o llenan cada uno, y tocan Enviar una vez que todos los pasos obligatorios están completos. Los envíos se agrupan en la pestaña Listas de verificación del proyecto en Teamspace.
Errores comunes
Sección titulada «Errores comunes»- Las plantillas de lista de verificación todavía no se pueden crear ni editar en la web. Usa el App de Timemark. La web solo te dirige al App.
- Un paso de Selección necesita un nombre de paso y al menos dos opciones antes de poder guardarlo.
- Las listas de verificación enviadas son definitivas. Ni los administradores ni los miembros pueden editar o eliminar un registro enviado. Si una foto de un envío se elimina después, se muestra un marcador de posición con la etiqueta “Eliminado por [nombre] · [fecha]”.
- Editar una plantilla publicada no modifica las listas de verificación que los miembros ya enviaron. Solo los envíos nuevos usan los pasos actualizados.
Ver también
Sección titulada «Ver también»- Crear una Plantilla de fotos del equipo
- Exigir plantillas exclusivas del equipo
- Administrar permisos
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