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Crear una plantilla de lista de verificación

Crea una lista de verificación fotográfica paso a paso para que los miembros capturen cada tarea en orden.


Quieres que los equipos capturen un trabajo paso a paso, como fotos de antes y después, inspecciones o controles de calidad, para que no se omita nada y cada foto corresponda a una tarea. Crea una plantilla de lista de verificación y publícala al equipo, y los miembros la completan en el App.

Las plantillas de lista de verificación actualmente solo se pueden crear en el App de Timemark. En la web, Teamspace muestra una entrada de Lista de verificación que te dirige al App. Esto es lo opuesto a las Plantillas de fotos, que se crean en la web.

Rol
Propietario del equipo, Administrador del equipo
Plataforma
App
Plan
Free · Business
Afecta a
Todos los miembros del equipo; una lista de verificación publicada aparece en su pestaña Lista de verificación
  1. En el App, abre la pestaña Lista de verificación.
  2. Toca Crear una lista de verificación, o + Nueva lista de verificación desde el selector.
  3. Elige una plantilla preestablecida para empezar (Antes y después, Lista de inspección o Control de calidad), o toca + Crear desde cero para una lista de verificación en blanco. Una lista de verificación en blanco comienza con dos pasos de tipo Foto obligatorios.
  4. Ingresa un Nombre para la lista de verificación. Es obligatorio y puede tener hasta 100 caracteres.
  5. Toca + Agregar paso y elige un tipo de paso (consulta la tabla a continuación). Arrastra el controlador de un paso para reordenarlo.
  6. Configura las opciones de cada paso desde su menú •••, incluido el interruptor Obligatorio.
  7. Toca Publicar y luego confirma. Al publicar se verifica que la lista de verificación tenga un nombre y al menos un paso.

Aparece una notificación que confirma que la lista de verificación se publicó, y los miembros del equipo la ven en su pestaña Lista de verificación.

TipoÚsalo paraOpciones
FotoCaptura una foto o video para el paso. La cámara muestra el nombre del paso mientras capturas.Tipo de contenido (Foto/Video, Solo foto, Solo video), Obligatorio
TextoUna nota o descripción escritaObligatorio
NúmeroUn valor numérico, como horas o conteos, que se mantiene separado del texto para facilitar los totalesObligatorio
Sí/NoUna respuesta fija de / No / N/AObligatorio
SelecciónOpción única o múltiple entre tus propias opcionesOpciones (hasta 1000), Selección múltiple, Obligatorio

Límites de caracteres: el nombre de la lista de verificación hasta 100, el nombre del paso hasta 50, cada opción de Selección hasta 50.

Una lista de verificación publicada aparece en la pestaña Lista de verificación de cada miembro. Completan los pasos en cualquier orden, capturan o llenan cada uno, y tocan Enviar una vez que todos los pasos obligatorios están completos. Los envíos se agrupan en la pestaña Listas de verificación del proyecto en Teamspace.

  • Las plantillas de lista de verificación todavía no se pueden crear ni editar en la web. Usa el App de Timemark. La web solo te dirige al App.
  • Un paso de Selección necesita un nombre de paso y al menos dos opciones antes de poder guardarlo.
  • Las listas de verificación enviadas son definitivas. Ni los administradores ni los miembros pueden editar o eliminar un registro enviado. Si una foto de un envío se elimina después, se muestra un marcador de posición con la etiqueta “Eliminado por [nombre] · [fecha]”.
  • Editar una plantilla publicada no modifica las listas de verificación que los miembros ya enviaron. Solo los envíos nuevos usan los pasos actualizados.

Última actualización: