Personalizar el rol de un miembro

Ajusta los permisos de un rol integrado o crea un rol personalizado con su propio conjunto de permisos.

When you’d do this

El rol integrado Member le da a alguien lectura completa de todas las fotos, pero solo permisos limitados de edición, eliminación y movimiento. Quieres una combinación diferente. Por ejemplo, un rol de “Field Lead” que pueda gestionar el acceso a proyectos pero no pueda eliminar personas del equipo. O quieres restringir a Member para que solo pueda ver sus propias fotos.

Timemark tiene tres roles integrados, Owner, Admin y Member, además de los custom roles que agregues. Puedes ajustar los permisos de Admin y Member, o crear un rol personalizado desde cero. El rol Owner es fijo y no se puede modificar.

Los conjuntos de permisos de rol se configuran solo en Teamspace, en la web. El App de Timemark muestra el rol de cada miembro en modo de solo lectura. No puedes editar los permisos de rol desde un teléfono.

What you need

Rol: Propietario del equipo
Plataforma: Web
Plan: Free · Business
Afecta a: Todos los miembros asignados al rol que editas. Entra en vigencia de inmediato

Steps: editar un rol integrado (Admin o Member)

Ve a Settings → Members & Access.
Expande la sección 3 Roles (Permission group).
Haz clic en Edit Role en la parte inferior de la tarjeta Admin o Member.
Activa o desactiva permisos individuales en las categorías PHOTOS, PROJECTS y TEAM.
Haz clic en Save.

La tarjeta Team Owner muestra el mensaje “Owner permissions cannot be modified”. No puedes debilitar ni reforzar el rol de Owner.

Steps: crear un rol personalizado

Ve a Settings → Members & Access.
Desplázate hacia abajo hasta la sección Custom Roles.
Haz clic en + Add Role.
Asigna un nombre al rol, por ejemplo Field Lead o Read-only auditor.
Activa o desactiva los permisos que quieras que tenga este rol.
Haz clic en Save.

El nuevo rol aparece en el menú desplegable Invite as cuando invitas a un miembro, y en el selector de rol de cada miembro.

Permission categories

Category	Permissions	Possible values
PHOTOS	View photos / Edit photos / Move photos / Delete photos / Download photos	All Photos (todas las fotos del equipo) / Own only (solo las fotos que capturó este miembro) / Deny (sin acceso)
PROJECTS	Create Project / Edit Project / Delete Project / Manage project access	On / Off
TEAM	Invite people to team / Remove people from team	On / Off

Edit photos controla la edición en la página de vista previa de fotos en Teamspace: las herramientas de marcado a un lado (los botones de dibujar, texto, flecha y rectángulo) y la herramienta Note. Estas editan la marca de agua y el marcado en la foto, por ejemplo, para corregir un error de tipeo en una nota. La hora y la ubicación de captura permanecen bloqueadas sin importar cómo esté configurado este permiso.

Default role permissions (out of the box)

Permission	Team Owner	Admin	Member
Edit / Delete / Move photos	All Photos	All Photos	Own only
View / Download photos	All Photos	All Photos	All Photos
Create / Edit project	Yes	Yes	Yes
Delete project / Manage project access	Yes	Yes	No
Invite / Remove team people	Yes	Yes	No

Common pitfalls

Un rol marcado como “Customized” fue editado respecto a los valores predeterminados. Otros Owners que revisen tu equipo deberían saber qué cambió, así que documenta la justificación fuera del producto (por ejemplo, en una wiki).
Restringir a Member a la vista “Own only” evita que los miembros vean las fotos de los demás. Es posible que los coordinadores de campo necesiten un rol diferente.
Eliminar un rol personalizado mientras hay miembros asignados a él obliga a una reasignación. Teamspace te lo solicitará. Planifica la migración antes de hacer clic en eliminar.