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Personalizar el rol de un miembro

Ajusta los permisos de un rol integrado o crea un rol personalizado con su propio conjunto de permisos.


El rol integrado Member le da a alguien lectura completa de todas las fotos, pero solo permisos limitados de edición, eliminación y movimiento. Quieres una combinación diferente. Por ejemplo, un rol de “Field Lead” que pueda gestionar el acceso a proyectos pero no pueda eliminar personas del equipo. O quieres restringir a Member para que solo pueda ver sus propias fotos.

Timemark tiene tres roles integrados, Owner, Admin y Member, además de los custom roles que agregues. Puedes ajustar los permisos de Admin y Member, o crear un rol personalizado desde cero. El rol Owner es fijo y no se puede modificar.

La edición completa de roles ocurre en Teamspace, en la web. El App de Timemark cubre un solo caso: en Teamspace Settings → Permissions, puedes cambiar los permisos de fotos (ver, descargar, subir, mover, eliminar) del rol integrado Member. Los roles Admin y personalizados, y todo permiso que no sea de fotos, solo se pueden cambiar en la web.

Rol
Propietario del equipo
Plataforma
Web
Plan
Free · Business
Afecta a
Todos los miembros asignados al rol que editas. Entra en vigencia de inmediato

Steps: editar un rol integrado (Admin o Member)

Sección titulada «Steps: editar un rol integrado (Admin o Member)»
  1. Ve a Settings → Members & Access.
  2. Expande la sección 3 Roles (Permission group).
  3. Haz clic en Edit Role en la parte inferior de la tarjeta Admin o Member.
  4. Activa o desactiva permisos individuales en las categorías PHOTOS, PROJECTS y TEAM.
  5. Haz clic en Save.

La tarjeta Propietario del equipo muestra el mensaje “Owner permissions cannot be modified”. No puedes debilitar ni reforzar el rol de Owner.

  1. Ve a Settings → Members & Access.
  2. Desplázate hacia abajo hasta la sección Custom Roles.
  3. Haz clic en + Add Role.
  4. Asigna un nombre al rol, por ejemplo Field Lead o Read-only auditor.
  5. Activa o desactiva los permisos que quieras que tenga este rol.
  6. Haz clic en Save.

El nuevo rol aparece en el menú desplegable Invite as cuando invitas a un miembro, y en el selector de rol de cada miembro.

CategoríaPermisosValores posibles
PHOTOSView photos / Edit photos / Move photos / Delete photos / Download photosAll Photos (todas las fotos del equipo) / Own only (solo las fotos que capturó este miembro) / Deny (sin acceso)
PROJECTSCrear Proyecto / Editar Proyecto / Eliminar Proyecto / Gestionar el acceso al proyectoOn / Off
TEAMInvite people to team / Remove people from teamOn / Off

Edit photos controla la edición en la página de vista previa de fotos en Teamspace: las herramientas de marcado a un lado (los botones de dibujar, texto, flecha y rectángulo) y la herramienta Note. Estas editan la marca de agua y el marcado en la foto, por ejemplo, para corregir un error de tipeo en una nota. La hora y la ubicación de captura permanecen bloqueadas sin importar cómo esté configurado este permiso.

Permisos de rol predeterminados (de fábrica)

Sección titulada «Permisos de rol predeterminados (de fábrica)»
PermisoPropietario del equipoAdminMember
Edit / Delete / Move photosAll PhotosAll PhotosOwn only
View / Download photosAll PhotosAll PhotosAll Photos
Crear / editar proyectoYesYesYes
Eliminar proyecto / gestionar el acceso al proyectoYesYesNo
Invite / Remove team peopleYesYesNo
  • Un rol marcado como “Customized” fue editado respecto a los valores predeterminados. Otros Owners que revisen tu equipo deberían saber qué cambió, así que documenta la justificación fuera del producto (por ejemplo, en una wiki).
  • Restringir a Member a la vista “Own only” evita que los miembros vean las fotos de los demás. Es posible que los coordinadores de campo necesiten un rol diferente.
  • Eliminar un rol personalizado mientras hay miembros asignados a él obliga a una reasignación. Teamspace te lo solicitará. Planifica la migración antes de hacer clic en eliminar.

Última actualización: