Personalizar el rol de un miembro
Ajusta los permisos de un rol integrado o crea un rol personalizado con su propio conjunto de permisos.
Cuándo hacer esto
Sección titulada «Cuándo hacer esto»El rol integrado Member le da a alguien lectura completa de todas las fotos, pero solo permisos limitados de edición, eliminación y movimiento. Quieres una combinación diferente. Por ejemplo, un rol de “Field Lead” que pueda gestionar el acceso a proyectos pero no pueda eliminar personas del equipo. O quieres restringir a Member para que solo pueda ver sus propias fotos.
Timemark tiene tres roles integrados, Owner, Admin y Member, además de los custom roles que agregues. Puedes ajustar los permisos de Admin y Member, o crear un rol personalizado desde cero. El rol Owner es fijo y no se puede modificar.
La edición completa de roles ocurre en Teamspace, en la web. El App de Timemark cubre un solo caso: en Teamspace Settings → Permissions, puedes cambiar los permisos de fotos (ver, descargar, subir, mover, eliminar) del rol integrado Member. Los roles Admin y personalizados, y todo permiso que no sea de fotos, solo se pueden cambiar en la web.
Qué necesitas
Sección titulada «Qué necesitas»- Rol
- Propietario del equipo
- Plataforma
- Web
- Plan
- Free · Business
- Afecta a
- Todos los miembros asignados al rol que editas. Entra en vigencia de inmediato
Steps: editar un rol integrado (Admin o Member)
Sección titulada «Steps: editar un rol integrado (Admin o Member)»- Ve a Settings → Members & Access.
- Expande la sección 3 Roles (Permission group).
- Haz clic en Edit Role en la parte inferior de la tarjeta Admin o Member.
- Activa o desactiva permisos individuales en las categorías PHOTOS, PROJECTS y TEAM.
- Haz clic en Save.
La tarjeta Propietario del equipo muestra el mensaje “Owner permissions cannot be modified”. No puedes debilitar ni reforzar el rol de Owner.
Steps: crear un rol personalizado
Sección titulada «Steps: crear un rol personalizado»- Ve a Settings → Members & Access.
- Desplázate hacia abajo hasta la sección Custom Roles.
- Haz clic en + Add Role.
- Asigna un nombre al rol, por ejemplo
Field LeadoRead-only auditor. - Activa o desactiva los permisos que quieras que tenga este rol.
- Haz clic en Save.
El nuevo rol aparece en el menú desplegable Invite as cuando invitas a un miembro, y en el selector de rol de cada miembro.
Categorías de permisos
Sección titulada «Categorías de permisos»| Categoría | Permisos | Valores posibles |
|---|---|---|
| PHOTOS | View photos / Edit photos / Move photos / Delete photos / Download photos | All Photos (todas las fotos del equipo) / Own only (solo las fotos que capturó este miembro) / Deny (sin acceso) |
| PROJECTS | Crear Proyecto / Editar Proyecto / Eliminar Proyecto / Gestionar el acceso al proyecto | On / Off |
| TEAM | Invite people to team / Remove people from team | On / Off |
Edit photos controla la edición en la página de vista previa de fotos en Teamspace: las herramientas de marcado a un lado (los botones de dibujar, texto, flecha y rectángulo) y la herramienta Note. Estas editan la marca de agua y el marcado en la foto, por ejemplo, para corregir un error de tipeo en una nota. La hora y la ubicación de captura permanecen bloqueadas sin importar cómo esté configurado este permiso.
Permisos de rol predeterminados (de fábrica)
Sección titulada «Permisos de rol predeterminados (de fábrica)»| Permiso | Propietario del equipo | Admin | Member |
|---|---|---|---|
| Edit / Delete / Move photos | All Photos | All Photos | Own only |
| View / Download photos | All Photos | All Photos | All Photos |
| Crear / editar proyecto | Yes | Yes | Yes |
| Eliminar proyecto / gestionar el acceso al proyecto | Yes | Yes | No |
| Invite / Remove team people | Yes | Yes | No |
Errores comunes
Sección titulada «Errores comunes»- Un rol marcado como “Customized” fue editado respecto a los valores predeterminados. Otros Owners que revisen tu equipo deberían saber qué cambió, así que documenta la justificación fuera del producto (por ejemplo, en una wiki).
- Restringir a Member a la vista “Own only” evita que los miembros vean las fotos de los demás. Es posible que los coordinadores de campo necesiten un rol diferente.
- Eliminar un rol personalizado mientras hay miembros asignados a él obliga a una reasignación. Teamspace te lo solicitará. Planifica la migración antes de hacer clic en eliminar.
Ver también
Sección titulada «Ver también»Última actualización: