Personalizar un rol de miembro
Ajusta los permisos de un rol integrado, o crea un rol personalizado con su propio conjunto de permisos.
Cuándo hacer esto
Sección titulada «Cuándo hacer esto»El rol integrado Miembro le da a alguien lectura completa de todas las fotos y solo permisos limitados de eliminar y mover. Quieres una combinación diferente. Por ejemplo, un rol “Líder de campo” que pueda administrar el acceso a proyectos pero no pueda quitar personas del equipo. O quieres restringir a Miembro para que solo pueda ver sus propias fotos.
Timemark tiene tres roles integrados, Propietario, Administrador y Miembro, además de cualquier rol personalizado que agregues. Puedes ajustar los permisos de Administrador y Miembro, o crear un rol personalizado desde cero. El rol Propietario es fijo y no se puede cambiar.
Los conjuntos de permisos de rol se configuran solo en Teamspace, en la web. El App de Timemark muestra el rol de cada miembro en modo de solo lectura. No puedes editar los permisos de rol desde un teléfono.
Qué necesitas
Sección titulada «Qué necesitas»- Rol
- Propietario del equipo
- Plataforma
- Web
- Plan
- Free · Business
- Afecta a
- Todos los miembros asignados al rol que editas. Entra en vigencia de inmediato
Pasos: editar un rol integrado (Administrador o Miembro)
Sección titulada «Pasos: editar un rol integrado (Administrador o Miembro)»- Ve a Configuración → Miembros y acceso.
- Expande la sección 3 Roles (grupo de permisos).
- Haz clic en Editar rol en la parte inferior de la tarjeta Administrador o Miembro.
- Activa o desactiva permisos individuales en las categorías FOTOS, PROYECTOS y EQUIPO.
- Haz clic en Guardar.
La tarjeta Propietario del equipo muestra “Los permisos de Propietario no se pueden modificar”. No puedes debilitar ni reforzar el rol de Propietario.
Pasos: crear un rol personalizado
Sección titulada «Pasos: crear un rol personalizado»- Ve a Configuración → Miembros y acceso.
- Desplázate hacia abajo hasta la sección Roles personalizados.
- Haz clic en + Agregar rol.
- Asigna un nombre al rol, por ejemplo
Líder de campooAuditor de solo lectura. - Activa o desactiva los permisos que quieres que tenga este rol.
- Haz clic en Guardar.
El nuevo rol aparece en el menú desplegable Invitar como al invitar a un miembro, y en el selector de rol de cada miembro.
Categorías de permisos
Sección titulada «Categorías de permisos»| Categoría | Permisos | Valores posibles |
|---|---|---|
| FOTOS | Eliminar fotos / Mover fotos / Ver fotos / Descargar fotos | Todas las fotos (todas las fotos del equipo) / Solo propias (solo las fotos que este miembro capturó) / Denegar (sin acceso) |
| PROYECTOS | Crear proyecto / Editar proyecto / Eliminar proyecto / Administrar acceso a proyectos | Activado / Desactivado |
| EQUIPO | Invitar personas al equipo / Quitar personas del equipo | Activado / Desactivado |
Permisos de rol predeterminados (de fábrica)
Sección titulada «Permisos de rol predeterminados (de fábrica)»| Permiso | Propietario del equipo | Administrador | Miembro |
|---|---|---|---|
| Eliminar / Mover fotos | Todas las fotos | Todas las fotos | Solo propias |
| Ver / Descargar fotos | Todas las fotos | Todas las fotos | Todas las fotos |
| Crear / Editar proyecto | Yes | Yes | Yes |
| Eliminar proyecto / Administrar acceso a proyectos | Yes | Yes | No |
| Invitar / Quitar personas del equipo | Yes | Yes | No |
Errores comunes
Sección titulada «Errores comunes»- Un rol marcado como “Personalizado” ha sido editado respecto a los valores predeterminados. Otros propietarios que revisen tu equipo deben saber qué cambió, así que documenta la justificación fuera del producto (por ejemplo, en un wiki).
- Restringir a Miembro a la vista “Solo propias” evita que los miembros vean las fotos de los demás. Los coordinadores de campo podrían necesitar un rol diferente.
- Eliminar un rol personalizado mientras hay miembros asignados a él obliga a una reasignación. Teamspace te lo solicita. Planifica la migración antes de hacer clic en eliminar.
Ver también
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