Usar una lista de verificación

Sigue una lista de verificación paso a paso para capturar las fotos y los detalles requeridos en un trabajo.

Cuándo hacer esto

Una lista de verificación le da a tu equipo un flujo de captura repetible y paso a paso para que no se olvide ninguna foto ni detalle requerido en un trabajo. Un propietario del equipo o administrador del equipo crea la plantilla una vez. Los miembros luego la siguen en el sitio, completando cada paso.

Una lista de verificación requiere un Teamspace. No puedes publicarla ni enviarla sin unirte a un equipo o crearlo.

Qué necesitas

Rol: Cualquier miembro para completarla; Propietario del equipo, Administrador del equipo para crear plantillas
Plataforma: App
Plan: Free · Business

Crear una plantilla de lista de verificación

Solo un propietario del equipo o administrador del equipo puede crear o editar plantillas.

En la pantalla de la cámara, toca la pestaña Lista de verificación en la parte inferior.
Toca Crear una lista de verificación.
Elige una plantilla predefinida, o toca + Crear desde cero.
Ingresa un Nombre para la lista de verificación.
Toca + Agregar paso y luego elige un tipo de paso (consulta la tabla a continuación).
Activa Obligatorio para cualquier paso que deba completarse.
Toca Publicar para compartirla con tu equipo.

Tipos de paso

Tipo de paso	Qué ingresa el miembro
Foto	Una foto o video. El nombre del paso se muestra en la parte superior de la cámara.
Texto	Texto libre, como una nota o descripción.
Número	Un número, como horas o una cantidad.
Sí/No	Sí, No, o N/A.
Opción	Una o más opciones que tú defines.
Firma	Una firma dibujada en la pantalla, con el nombre de quien firma si la plantilla lo solicita.

Completar una lista de verificación

Toca la pestaña Lista de verificación en la parte inferior de la pantalla de la cámara.
Se abre la lista de verificación más reciente. Toca el selector ◇ para elegir una diferente.
Toca cada paso y complétalo. Puedes hacer los pasos en cualquier orden.
(Opcional) Toca Para proyecto para vincular este envío a un proyecto.
Cuando todos los pasos obligatorios estén completos, toca Enviar.

Después de enviar, aparece un panel con las opciones Ver en teamspace, Compartir y Exportar PDF. Ciérralo para volver a una copia en blanco de la misma lista de verificación y comenzar la siguiente. Para convertir el envío en un informe, consulta Exportar un envío de lista de verificación como PDF.

Firmar un paso de firma

Toca el paso de firma. Se abre un panel de firma a pantalla completa.
Si aparece un campo Firmado por, ingresa el nombre de la persona que firma. Puede ser tú u otra persona, como el cliente.
Firma en el área Firma aquí. Toca Borrar para comenzar de nuevo.
Toca Guardar. Cerrar el panel también guarda la firma.

La hora de la firma se registra cuando guardas. Si vuelves a firmar antes de enviar, la nueva hora reemplaza a la anterior.

Dónde van los registros

Si te has unido a un Teamspace, los envíos aparecen en Teamspace → Actividad. Para un envío vinculado a un proyecto, también se muestra en la pestaña Listas de verificación de ese proyecto.

Cuando guardas el primer paso, otros miembros del equipo reciben una notificación como James started "Quality Check". Cuando envías, reciben James completed "Quality Check" con el tiempo transcurrido y la cantidad de fotos. Al tocarla se abre la Actividad de esa lista de verificación. Solo la reciben los miembros que pueden ver tus fotos y, en el caso de un envío vinculado a un proyecto, solo los miembros de ese proyecto reciben la de finalización. No hay un interruptor separado para esto. Siguen la configuración de notificaciones de Timemark que ya tienes.

En la web, Teamspace tiene una página de Listas de verificación que enumera todos los envíos que ha hecho el equipo, con filtros y una exportación a Excel. Consulta Ver envíos de listas de verificación.

Errores comunes

Una lista de verificación requiere un Teamspace. Los usuarios individuales sin equipo no pueden publicarla ni enviarla.
Solo los propietarios del equipo y los administradores del equipo pueden crear o editar plantillas. Los miembros solo pueden completar y enviar.
Los registros enviados quedan bloqueados. No puedes editar el texto, los números ni las opciones después de enviar.
Una firma no es una foto. Permanece dentro del envío y no aparece en Todas las fotos ni cuenta para los totales de fotos.
Los pasos obligatorios están marcados con *. Enviar permanece deshabilitado hasta que todos estén completos. Los pasos no obligatorios se pueden omitir.

Ver también

Última actualización: 24 de septiembre de 2026