Exportar fotos como PDF

Crea un informe en PDF personalizable desde Teamspace en la web, con portada, resumen, mapa y detalles por foto.

Cuándo hacer esto

Necesitas un PDF pulido para enviar a un cliente, un inspector o para tus propios registros. En Teamspace en la web puedes personalizar la portada, elegir qué detalles del resumen aparecen, agregar una página de mapa, elegir qué campos se muestran debajo de cada foto y definir el orden de las fotos.

Qué necesitas

Rol: Cualquier miembro con acceso a fotos
Plataforma: App y Web
Plan: Free · Business
Afecta a: Hasta 1000 fotos por PDF en Teamspace

Pasos (Web)

Llega al editor de informes de dos maneras:
- Marca las fotos en Todas las fotos o en la pestaña Fotos de un proyecto, hasta 1000, y luego haz clic en PDF en la barra de herramientas. Esto te lleva directo al editor.
- O haz clic en PDF en la barra lateral izquierda, debajo de Compartir e informes, filtra la lista con Proyecto, Miembro, Rango de tiempo o Tipo, marca las fotos y luego haz clic en Continuar.
En el editor, usa el panel de la izquierda para personalizar la portada, el resumen, el mapa, los campos por foto y el orden de las fotos (ver más abajo).
Haz clic en Descargar.

Lo que puedes personalizar (Web)

Página de portada

Elemento	Qué puedes hacer
Logo	Sube una imagen (SVG o PNG, hasta 2 MB) y luego cámbiala, recórtala o quítale el fondo. Activa o desactiva el logo. El divisor de la portada y la barra del pie de página toman su color del logo.
Título	Define el título del informe. Por defecto es Informe de trabajo.
Resumen	Agrega un bloque de resumen de texto libre. Puede extenderse a páginas adicionales si es largo.
Nombre del equipo, Autor, Fecha	Se completan con los datos de tu equipo y cuenta, y con la hora de exportación. Se muestran de solo lectura.

Resumen

Activa o desactiva cualquiera de los seis elementos del resumen. Se calculan a partir de las fotos seleccionadas:

Elemento	Qué muestra	Predeterminado
Período	El rango de fechas y cuánto abarca	Activado
Fotos	La cantidad, y cuántas de ellas verificó Timemark	Activado
Miembros	Cada miembro con la cantidad de fotos que tomó	Activado
Proyectos	Cada proyecto con su cantidad de fotos. Las fotos sin proyecto se cuentan bajo Sin agrupar	Desactivado
Dispositivos	Cada modelo de dispositivo con su cantidad de fotos	Desactivado
Ubicaciones	Cada dirección con su cantidad de fotos, enlazada a Google Maps	Desactivado

Mapa

Una página de mapa trazada a partir del GPS de las fotos. Activa o desactiva toda la sección y luego:

Opción	Qué hace	Predeterminado
Miniaturas de fotos	Cada marcador muestra la foto en sí. Agrega Agrupar fotos cercanas, que combina marcadores cercanos en uno solo con una insignia de conteo, y un control deslizante de Tamaño.	Activado
Hora de registro	Imprime la fecha y hora debajo de cada marcador. Agrega un interruptor 12h / 24h y su propio control deslizante de Tamaño.	Desactivado
Ruta	Traza una línea a través de los marcadores en el orden de captura.	Activado
Área	Delimita el terreno que cubren las fotos. Necesita al menos 3 fotos con datos GPS, y permanece deshabilitada por debajo de eso.	Desactivado
Distancia	Etiqueta cada tramo de la ruta con su longitud. Elige ft / mi o m / km.	Desactivado
Enlace para compartir	Agrega un enlace Ver estas fotos en el mapa debajo del mapa.	Activado

Seleccionar fotos para mostrar limita el mapa a algunas de las fotos del informe.

Páginas de fotos

Para cada foto, activa o desactiva cuáles de los siete campos de detalle aparecen, y cada uno se muestra solo cuando la foto tiene ese valor:

Miembro, Proyecto, Etiquetas, Hora, Dirección, Coordenada, Código de fotos

Los siete están activados por defecto. Las filas de Dirección, Coordenada y Ubicación enlazan a Google Maps. Código de fotos enlaza a la página de verificación. Enlace de foto agrega un enlace de vuelta a la foto en la web. También puedes agregar Notas por foto, agregar una foto que la exportación no incluyó con + Agregar foto, y reordenar las fotos (ordenar por hora ascendente o descendente, o arrastrar a un orden personalizado).

Otros controles

Haz zoom en la vista previa del 25 % al 150 %.
Arma el nombre del archivo a partir de Título, Fecha de exportación, Nombre del equipo, Preparado por y una parte Personalizada. Activa, desactiva y reordena las partes. El nombre del archivo está en la parte superior del editor, no detrás de Descargar. Personalizada es la única parte desactivada por defecto.

Exportar un PDF en la App

En la App, la exportación a PDF se limita a las fotos más sus metadatos. Puedes definir un Título y un Logo, pero el manifiesto y los interruptores por campo solo están disponibles en Teamspace en la web. Para exportar desde la App, selecciona fotos en Teamspace y toca PDF en el panel de herramientas en la parte inferior. Para incluir todas las fotos de la lista, toca Exportar en la parte superior y elige PDF. Define el título y el logo, y luego toca Generar. Consulta Exportar un PDF en la App.

Esta página cubre PDF de fotos. Para convertir el envío de un checklist en un PDF, consulta Exportar el envío de un checklist como PDF.

Errores comunes

PDF solo aparece en la barra de herramientas una vez que marcaste una foto. Si no hay nada marcado, empieza desde la barra lateral.
Hasta 1000 fotos por PDF en Teamspace. Si seleccionas más, se te pedirá que reduzcas la selección.
Salir del editor descarta tus ediciones. Al retroceder se pregunta “¿Salir de la vista previa? Se perderán tus ediciones actuales del PDF”. Termina y descarga en una sola sesión.
El color del divisor de la portada y del pie de página proviene de tu logo. Para cambiar ese color de acento, sube un logo diferente.
Un campo se oculta cuando la foto no tiene un valor para él. Las etiquetas, por ejemplo, aparecen solo si tus fotos tienen datos de etiquetas.

Ver también

Última actualización: 24 de septiembre de 2026