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Exportar fotos como PDF

Crea un informe en PDF personalizable desde Teamspace en la web, con portada, manifiesto y detalles por foto.


Necesitas un PDF pulido para enviar a un cliente, un inspector o para tus propios registros. En Teamspace en la web puedes personalizar la portada, elegir qué detalles de resumen aparecen, seleccionar qué campos se muestran debajo de cada foto y definir el orden de las fotos.

Rol
Cualquier miembro con acceso a fotos
Plataforma
App y Web
Plan
Free · Business
Afecta a
Hasta 1000 fotos por PDF en Teamspace
  1. Abre un proyecto en Teamspace en la web (teamspace.timemark.com).
  2. Selecciona las fotos que quieres incluir, hasta 1000.
  3. Haz clic en Exportar a PDF.
  4. En la vista previa, usa el panel de la izquierda para personalizar la portada, el manifiesto, los campos por foto y el orden de las fotos (ver más abajo).
  5. Haz clic en Descargar.
  6. Define el nombre del archivo y luego confirma para generar y descargar el PDF.

Página de portada

ElementoQué puedes hacer
LogoSube una imagen (SVG o PNG, hasta 2MB) y luego cámbiala, recórtala o quítale el fondo. Activa o desactiva el logo. El divisor de la portada y la barra de pie de página toman su color del logo.
TítuloDefine el título del informe. Por defecto es Informe de trabajo.
ResumenAgrega un bloque de resumen de texto libre. Puede extenderse a páginas adicionales si es largo.
Nombre del equipo, Autor, FechaSe completan automáticamente con los datos de tu equipo y cuenta, y con la hora de exportación. Se muestran de solo lectura.

Página de información (Manifiesto)

Activa o desactiva cualquiera de los seis elementos de resumen. Se calculan a partir de las fotos seleccionadas:

  • Período (el rango de fechas)
  • Total de fotos, dividido en “verificables por Timemark” y “subidas manualmente desde otras fuentes”
  • Creador
  • Proyectos
  • Dispositivos
  • Ubicaciones (cada dirección enlaza a Google Maps)

De forma predeterminada, Período, Total de fotos, Creador y Ubicaciones están activados, y Proyectos y Dispositivos están desactivados.

Páginas de fotos

Para cada foto, activa o desactiva cuáles de los siete campos de detalle aparecen; cada uno se muestra solo cuando la foto tiene ese valor:

  • Creador, Proyecto, Etiquetas, Hora, Dirección, Coordenada, Código de fotos

Las filas de Dirección, Coordenada y Ubicación enlazan a Google Maps. El Código de fotos enlaza a la página de verificación. También puedes agregar Notas por foto y reordenar las fotos (ordenar por hora ascendente o descendente, o arrastrar para un orden personalizado).

Otros controles

  • Aplica zoom a la vista previa del 25% al 150%.
  • Arma el nombre del archivo a partir de Título, Fecha de exportación, Nombre del equipo, Autor y una parte Personalizada. Activa, desactiva y reordena las partes.
  • Se agrega un banner con código QR al final para que los destinatarios puedan abrir las fotos en la web, hacer zoom, verlas en un mapa y verificar su autenticidad.

En el App, la exportación a PDF se limita a las fotos más sus metadatos. Puedes definir un Título y un Logo, pero el manifiesto y las opciones por campo solo están disponibles en Teamspace en la web. Para exportar desde el App, abre un proyecto, toca Descargar → PDF, define el título y el logo, y luego toca Generar. Consulta Exportar un PDF en el App.

  • Hasta 1000 fotos por PDF en Teamspace. Si seleccionas más, se te pedirá que reduzcas la selección.
  • El resumen no se guarda después de salir de la vista previa. Termina y descarga en una sola sesión.
  • El color del divisor de la portada y del pie de página proviene de tu logo. Para cambiar ese color de acento, sube un logo diferente.
  • Un campo se oculta cuando la foto no tiene un valor para él. Las etiquetas, por ejemplo, aparecen solo si tus fotos tienen datos de etiquetas.

Última actualización: