Eine Checkliste verwenden

Folgen Sie einer schrittweisen Checkliste, um die erforderlichen Fotos und Details bei einem Auftrag zu erfassen.

Wann Sie das brauchen

Eine Checkliste gibt Ihrem Team einen wiederholbaren, schrittweisen Aufnahme-Workflow, damit kein erforderliches Foto und kein Detail bei einem Auftrag übersehen wird. Ein Teaminhaber oder Teamadmin erstellt die Vorlage einmal. Teammitglieder folgen ihm dann vor Ort und füllen dabei jeden Schritt aus.

Eine Checkliste erfordert einen Teamspace. Sie können keine veröffentlichen oder einreichen, ohne einem Team beizutreten oder eines zu erstellen.

Was Sie brauchen

Rolle: Jedes Mitglied zum Ausfüllen; Teaminhaber, Teamadmin zum Erstellen von Checklisten-Templates
Plattform: App
Plan: Free · Business

Eine Checklisten-Vorlage erstellen

Nur ein Teaminhaber oder Teamadmin kann Vorlagen erstellen oder bearbeiten.

Tippen Sie auf dem Kamera-Bildschirm unten auf den Tab Checkliste.
Tippen Sie auf Checkliste erstellen.
Wählen Sie eine vorgefertigte Vorlage aus oder tippen Sie auf + Von Grund auf erstellen.
Geben Sie einen Namen für die Checkliste ein.
Tippen Sie auf + Schritt hinzufügen und wählen Sie dann einen Schritttyp aus (siehe Tabelle unten).
Aktivieren Sie Erforderlich für jeden Schritt, der abgeschlossen werden muss.
Tippen Sie auf Veröffentlichen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Schritttypen

Schritttyp	Was das Teammitglied eingibt
Foto	Ein Foto oder Video. Der Schrittname wird oben in der Kamera angezeigt.
Text	Freier Text, z. B. eine Notiz oder Beschreibung.
Zahl	Eine Zahl, z. B. Stunden oder eine Menge.
Ja/Nein	Ja, Nein oder N/A.
Auswahl	Eine oder mehrere Optionen, die Sie festlegen.
Unterschrift	Eine auf dem Bildschirm gezeichnete Unterschrift, mit dem Namen des Unterzeichners, falls die Vorlage danach fragt.

Eine Checkliste abschließen

Tippen Sie auf dem Kamera-Bildschirm unten auf den Tab Checkliste.
Die neueste Checkliste wird geöffnet. Tippen Sie auf den ◇-Umschalter, um eine andere auszuwählen.
Tippen Sie auf jeden Schritt und füllen Sie ihn aus. Sie können die Schritte in beliebiger Reihenfolge erledigen.
(Optional) Tippen Sie auf Für Projekt, um diese Einreichung mit einem Projekt zu verknüpfen.
Wenn alle erforderlichen Schritte abgeschlossen sind, tippen Sie auf Einreichen.

Nachdem Sie eingereicht haben, öffnet sich ein Menü mit den Optionen In Teamspace ansehen, Teilen und PDF exportieren. Schließen Sie es, um zu einer leeren Kopie derselben Checkliste zurückzukehren und die nächste zu starten. Um die Einreichung in einen Bericht umzuwandeln, siehe Checklisten-Einreichung als PDF exportieren.

Eine Unterschrift abgeben

Tippen Sie auf den Unterschrift-Schritt. Es öffnet sich ein Unterschriftsfeld im Vollbildmodus.
Wenn ein Feld Unterschrieben von angezeigt wird, geben Sie den Namen der unterschreibenden Person ein. Das können Sie selbst sein oder jemand anderes, z. B. der Kunde.
Unterschreiben Sie im Bereich Hier unterschreiben. Tippen Sie auf Löschen, um von vorne zu beginnen.
Tippen Sie auf Speichern. Das Schließen des Felds speichert ebenfalls.

Die Unterschriftszeit wird beim Speichern erfasst. Wenn Sie vor dem Einreichen erneut unterschreiben, ersetzt die neue Zeit die alte.

Wohin die Einträge gehen

Wenn Sie einem Teamspace beigetreten sind, erscheinen Einreichungen unter Teamspace → Aktivität. Bei einer Einreichung, die mit einem Projekt verknüpft ist, wird sie zusätzlich im Tab Checklisten dieses Projekts angezeigt.

Wenn Sie den ersten Schritt speichern, erhalten andere Teammitglieder eine Benachrichtigung wie James started "Quality Check". Wenn Sie einreichen, erhalten sie James completed "Quality Check" mit der benötigten Zeit und der Fotoanzahl. Ein Tippen darauf öffnet die Aktivität dieser Checkliste. Nur Mitglieder, die Ihre Fotos sehen können, erhalten diese Benachrichtigungen, und bei einer projektverknüpften Einreichung erhalten nur Mitglieder dieses Projekts die Benachrichtigung über den Abschluss. Es gibt keinen separaten Schalter dafür. Sie folgen Ihren bestehenden Timemark-Benachrichtigungseinstellungen.

Im Web hat Teamspace eine Seite Checklisten, auf der jede vom Team eingereichte Checkliste mit Filtern und einem Excel-Export aufgelistet ist. Siehe Checklisten-Einreichungen ansehen.

Häufige Fallstricke

Eine Checkliste erfordert einen Teamspace. Einzelnutzer ohne Team können keine veröffentlichen oder einreichen.
Nur Teaminhaber und Teamadmins können Vorlagen erstellen oder bearbeiten. Teammitglieder können nur ausfüllen und einreichen.
Eingereichte Einträge sind gesperrt. Sie können Text, Zahlen oder Auswahlen nach dem Einreichen nicht mehr bearbeiten.
Eine Unterschrift ist kein Foto. Sie bleibt innerhalb der Einreichung und erscheint nicht in Alle Fotos und zählt nicht zu den Foto-Gesamtzahlen.
Erforderliche Schritte sind mit * markiert. Einreichen bleibt deaktiviert, bis alle abgeschlossen sind. Nicht erforderliche Schritte können übersprungen werden.

Siehe auch

Zuletzt aktualisiert: 24. September 2026