Eine Checkliste verwenden

Folgen Sie einer schrittweisen Checkliste, um die erforderlichen Fotos und Details bei einem Auftrag zu erfassen.

Wann Sie das tun

Eine Checkliste gibt Ihrem Team einen wiederholbaren, schrittweisen Aufnahme-Workflow, damit bei einem Auftrag kein erforderliches Foto oder Detail übersehen wird. Ein Teaminhaber oder Teamadmin erstellt das Template einmal. Mitglieder folgen ihm dann vor Ort und füllen jeden Schritt aus.

Eine Checkliste erfordert einen Teamspace. Sie können keine Checkliste veröffentlichen oder einreichen, ohne einem Team beizutreten oder eines zu erstellen.

Was Sie brauchen

Rolle: Jedes Mitglied zum Ausfüllen; Teaminhaber, Teamadmin zum Erstellen von Checklisten-Templates
Plattform: App
Plan: Free · Business

Ein Checklisten-Template erstellen

Nur ein Teaminhaber oder Teamadmin kann Templates erstellen oder bearbeiten.

Tippen Sie im Kamera-Bildschirm unten auf den Tab Checkliste.
Tippen Sie auf Checkliste erstellen.
Wählen Sie ein voreingestelltes Template aus oder tippen Sie auf + Von Grund auf erstellen.
Geben Sie einen Namen für die Checkliste ein.
Tippen Sie auf + Schritt hinzufügen und wählen Sie dann einen Schritttyp aus (siehe Tabelle unten).
Aktivieren Sie Erforderlich für jeden Schritt, der abgeschlossen werden muss.
Tippen Sie auf Veröffentlichen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Schritttypen

Schritttyp	Was das Mitglied eingibt
Foto	Ein Foto oder Video. Der Schrittname wird oben in der Kamera angezeigt.
Text	Freier Text, zum Beispiel eine Notiz oder Beschreibung.
Zahl	Eine Zahl, zum Beispiel Stunden oder eine Menge.
Ja/Nein	Ja, Nein oder N/A.
Auswahl	Eine oder mehrere von Ihnen definierte Optionen.

Eine Checkliste ausfüllen

Tippen Sie unten im Kamera-Bildschirm auf den Tab Checkliste.
Die neueste Checkliste wird geöffnet. Tippen Sie auf den ◇-Umschalter, um eine andere auszuwählen.
Tippen Sie auf jeden Schritt und füllen Sie ihn aus. Sie können die Schritte in beliebiger Reihenfolge erledigen.
(Optional) Tippen Sie auf Für Projekt, um diese Einreichung mit einem Projekt zu verknüpfen.
Wenn alle erforderlichen Schritte abgeschlossen sind, tippen Sie auf Einreichen.

Nachdem Sie eingereicht haben, kehren Sie zu einer leeren Kopie derselben Checkliste zurück, damit Sie die nächste beginnen können.

Wo die Einträge landen

Wenn Sie einem Teamspace beigetreten sind, erscheinen Einreichungen unter Teamspace → Aktivität. Bei einer Einreichung, die mit einem Projekt verknüpft ist, wird sie außerdem unter dem Tab Checklisten dieses Projekts angezeigt.

Häufige Fehler

Eine Checkliste erfordert einen Teamspace. Einzelnutzer ohne Team können keine veröffentlichen oder einreichen.
Nur Teaminhaber und Teamadmins können Templates erstellen oder bearbeiten. Mitglieder können nur ausfüllen und einreichen.
Eingereichte Einträge sind gesperrt. Sie können den Text, die Zahlen oder die Auswahl nach dem Einreichen nicht mehr bearbeiten.
Erforderliche Schritte sind mit * markiert. Einreichen bleibt deaktiviert, bis alle abgeschlossen sind. Nicht erforderliche Schritte können übersprungen werden.

Siehe auch

Zuletzt aktualisiert: 28. Juni 2026