Fotos als PDF exportieren

Erstellen Sie in Teamspace im Web einen anpassbaren PDF-Bericht mit Deckblatt, Übersicht, Karte und Details zu jedem Foto.

Wann Sie das brauchen

Sie benötigen ein professionelles PDF, um es an einen Kunden, einen Prüfer oder für Ihre eigenen Unterlagen zu senden. In Teamspace im Web können Sie das Deckblatt anpassen, auswählen, welche Übersichtsdetails angezeigt werden, eine Kartenseite hinzufügen, festlegen, welche Felder unter jedem Foto erscheinen, und die Fotoreihenfolge festlegen.

Was Sie brauchen

Rolle: Jedes Mitglied mit Fotozugriff
Plattform: App und Web
Plan: Free · Business
Betrifft: Bis zu 1000 Fotos pro PDF in Teamspace

Schritte (Web)

Erreichen Sie den Berichts-Editor auf eine von zwei Arten:
- Markieren Sie die Fotos unter Alle Fotos oder im Fotos-Tab eines Projekts, bis zu 1000, und klicken Sie dann in der Symbolleiste auf PDF. Das führt direkt zum Editor.
- Oder klicken Sie in der linken Seitenleiste unter Teilen & Berichte auf PDF, grenzen Sie die Liste mit Projekt, Mitglied, Zeitraum oder Typ ein, markieren Sie die Fotos und klicken Sie dann auf Weiter.
Verwenden Sie im Editor den Bereich auf der linken Seite, um das Deckblatt, die Übersicht, die Karte, die Felder pro Foto und die Fotoreihenfolge anzupassen (siehe unten).
Klicken Sie auf Herunterladen.

Was Sie anpassen können (Web)

Deckblatt

Element	Was Sie tun können
Logo	Laden Sie ein Bild hoch (SVG oder PNG, bis zu 2 MB) und ändern, zuschneiden oder entfernen Sie dann dessen Hintergrund. Schalten Sie das Logo ein oder aus. Der Trennstrich auf dem Deckblatt und die Fußzeile übernehmen die Farbe des Logos.
Titel	Legen Sie den Berichtstitel fest. Standardmäßig Arbeitsbericht.
Zusammenfassung	Fügen Sie einen Freitext-Zusammenfassungsblock hinzu. Bei längerem Text kann er sich über zusätzliche Seiten erstrecken.
Teamname, Autor, Datum	Wird aus Ihrem Team und Konto sowie dem Exportzeitpunkt ausgefüllt. Wird schreibgeschützt angezeigt.

Übersicht

Schalten Sie beliebige der sechs Übersichtselemente ein oder aus. Sie werden aus den ausgewählten Fotos berechnet:

Element	Was es zeigt	Standard
Zeitraum	Der Datumsbereich und wie lange er andauert	Ein
Fotos	Die Anzahl und wie viele davon Timemark verifiziert hat	Ein
Mitglieder	Jedes Mitglied mit der Anzahl der aufgenommenen Fotos	Ein
Projekte	Jedes Projekt mit seiner Fotoanzahl. Fotos ohne Projekt werden unter Nicht gruppiert gezählt	Aus
Geräte	Jedes Gerätemodell mit seiner Fotoanzahl	Aus
Standorte	Jede Adresse mit ihrer Fotoanzahl, verlinkt zu Google Maps	Aus

Karte

Eine Kartenseite, die anhand der GPS-Daten der Fotos erstellt wird. Schalten Sie den gesamten Abschnitt ein oder aus, dann:

Option	Was es bewirkt	Standard
Fotominiaturen	Jeder Pin zeigt das Foto selbst. Fügt Nahe Fotos gruppieren hinzu: nah beieinanderliegende Pins werden zu einem mit einem Zähl-Badge zusammengeführt, sowie einen Größe-Regler.	Ein
Check-in-Zeit	Zeigt Datum und Uhrzeit unter jedem Pin an. Fügt einen 12h/24h-Umschalter und einen eigenen Größe-Regler hinzu.	Aus
Route	Zeichnet eine Linie durch die Pins in der Reihenfolge der Aufnahme.	Ein
Fläche	Umreißt das von den Fotos abgedeckte Gebiet. Erfordert mindestens 3 Fotos mit GPS-Daten und bleibt darunter ausgegraut.	Aus
Entfernung	Beschriftet jeden Abschnitt der Route mit seiner Länge. Wählen Sie ft / mi oder m / km.	Aus
Freigabelink	Fügt unter der Karte einen Link Diese Fotos auf der Karte ansehen hinzu.	Ein

Anzuzeigende Fotos auswählen beschränkt die Karte auf einen Teil der Fotos des Berichts.

Fotoseiten

Schalten Sie für jedes Foto ein, welche der sieben Detailfelder angezeigt werden; jedes erscheint nur, wenn das Foto diesen Wert hat:

Mitglied, Projekt, Tags, Zeit, Adresse, Koordinate, Fotocode

Alle sieben sind standardmäßig aktiviert. Die Zeilen Adresse, Koordinate und Standort verlinken zu Google Maps. Fotocode verlinkt zur Verifizierungsseite. Fotolink fügt einen Link zurück zum Foto im Web hinzu. Sie können außerdem pro Foto Notizen hinzufügen, ein vom Export nicht enthaltenes Foto mit + Foto hinzufügen ergänzen und Fotos neu anordnen (nach Zeit auf- oder absteigend sortieren oder per Drag & Drop in eine eigene Reihenfolge bringen).

Weitere Einstellungen

Zoomen Sie die Vorschau von 25 % bis 150 %.
Erstellen Sie den Dateinamen aus Titel, Exportdatum, Teamname, Erstellt von und einem Benutzerdefiniert-Teil. Schalten Sie die Teile ein oder aus und ordnen Sie sie neu an. Der Dateiname befindet sich oben im Editor, nicht hinter Herunterladen. Benutzerdefiniert ist der einzige Teil, der standardmäßig deaktiviert ist.

PDF in der App exportieren

In der App ist der PDF-Export auf Fotos und ihre Metadaten beschränkt. Sie können einen Titel und ein Logo festlegen, aber das Manifest und die Umschalter für einzelne Felder sind nur in Teamspace im Web verfügbar. Um in der App zu exportieren, wählen Sie Fotos in Teamspace aus und tippen Sie unten im Werkzeugbereich auf PDF. Um alle Fotos der Liste einzubeziehen, tippen Sie oben auf Export und wählen Sie PDF. Legen Sie Titel und Logo fest und tippen Sie dann auf Generieren. Siehe Ein PDF in der App exportieren.

Diese Seite behandelt Foto-PDFs. Um eine einzelne Checklisten-Einreichung in ein PDF umzuwandeln, siehe Eine Checklisten-Einreichung als PDF exportieren.

Häufige Fallstricke

PDF wird in der Symbolleiste erst angezeigt, wenn Sie ein Foto markiert haben. Ist nichts markiert, beginnen Sie über die Seitenleiste.
Bis zu 1000 Fotos pro PDF in Teamspace. Bei einer größeren Auswahl werden Sie aufgefordert, die Auswahl zu verkleinern.
Wenn Sie den Editor verlassen, gehen Ihre Änderungen verloren. Beim Zurückgehen erscheint die Meldung „Vorschau verlassen? Ihre aktuellen PDF-Änderungen gehen verloren.“ Schließen Sie die Bearbeitung und den Download in einer Sitzung ab.
Die Farbe des Trennstrichs auf dem Deckblatt und der Fußzeile stammt von Ihrem Logo. Um diese Akzentfarbe zu ändern, laden Sie ein anderes Logo hoch.
Ein Feld wird ausgeblendet, wenn das Foto dafür keinen Wert hat. Tags zum Beispiel erscheinen nur, wenn Ihre Fotos Tag-Daten enthalten.

Siehe auch

Zuletzt aktualisiert: 24. September 2026