Fotos als PDF exportieren

Erstellen Sie einen anpassbaren PDF-Bericht aus Teamspace im Web, mit Deckblatt, Manifest und Details zu jedem Foto.

Wann Sie das brauchen

Sie benötigen ein professionelles PDF, um es an einen Kunden, einen Prüfer zu senden oder für Ihre eigenen Unterlagen aufzubewahren. In Teamspace im Web können Sie das Deckblatt anpassen, auswählen, welche Übersichtsdetails angezeigt werden, festlegen, welche Felder unter jedem Foto erscheinen, und die Fotoreihenfolge bestimmen.

Was Sie brauchen

Rolle: Jedes Mitglied mit Fotozugriff
Plattform: App und Web
Plan: Free · Business
Betrifft: Bis zu 1000 Fotos pro PDF in Teamspace

Schritte (Web)

Öffnen Sie ein Projekt in Teamspace im Web (teamspace.timemark.com).
Wählen Sie die einzuschließenden Fotos aus, bis zu 1000.
Klicken Sie auf Als PDF exportieren.
Verwenden Sie in der Vorschau das Panel auf der linken Seite, um das Deckblatt, das Manifest, die Felder pro Foto und die Fotoreihenfolge anzupassen (siehe unten).
Klicken Sie auf Herunterladen.
Legen Sie den Dateinamen fest und bestätigen Sie, um das PDF zu generieren und herunterzuladen.

Was Sie anpassen können (Web)

Deckblatt

Element	Was Sie tun können
Logo	Laden Sie ein Bild hoch (SVG oder PNG, bis zu 2 MB) und ändern, beschneiden oder entfernen Sie anschließend dessen Hintergrund. Schalten Sie das Logo ein oder aus. Die Trennlinie und die Fußzeile des Deckblatts übernehmen ihre Farbe vom Logo.
Titel	Legen Sie den Berichtstitel fest. Standardmäßig Arbeitsbericht.
Zusammenfassung	Fügen Sie einen Freitext-Block für die Zusammenfassung hinzu. Er kann sich bei längerem Text auf zusätzliche Seiten erstrecken.
Teamname, Autor, Datum	Wird aus Ihrem Team und Konto sowie der Exportzeit ausgefüllt. Wird schreibgeschützt angezeigt.

Infoseite (Manifest)

Aktivieren oder deaktivieren Sie beliebige der sechs Übersichtselemente. Sie werden anhand der ausgewählten Fotos berechnet:

Zeitraum (der Datumsbereich)
Fotos insgesamt, unterteilt in „von Timemark verifizierbar” und „manuell aus anderen Quellen hochgeladen”
Ersteller
Projekte
Geräte
Standorte (jede Adresse verlinkt zu Google Maps)

Standardmäßig sind Zeitraum, Fotos insgesamt, Ersteller und Standorte aktiviert, Projekte und Geräte sind deaktiviert.

Fotoseiten

Legen Sie für jedes Foto fest, welche der sieben Detailfelder angezeigt werden; jedes wird nur angezeigt, wenn das Foto den entsprechenden Wert hat:

Ersteller, Projekt, Tags, Zeit, Adresse, Koordinate, Fotocode

Die Zeilen Adresse, Koordinate und Standort verlinken zu Google Maps. Fotocode verlinkt zur Verifizierungsseite. Sie können außerdem pro Foto Notizen hinzufügen und Fotos neu anordnen (sortieren nach Zeit auf- oder absteigend, oder per Drag-and-Drop in eine benutzerdefinierte Reihenfolge bringen).

Weitere Einstellungen

Zoomen Sie die Vorschau von 25 % auf 150 %.
Setzen Sie den Dateinamen aus Titel, Exportdatum, Teamname, Autor und einem benutzerdefinierten Teil zusammen. Aktivieren, deaktivieren und ordnen Sie die Teile neu an.
Am Ende wird ein QR-Banner hinzugefügt, damit Empfänger die Fotos im Web öffnen können, um sie zu vergrößern, auf einer Karte anzuzeigen und die Echtheit zu überprüfen.

PDF in der App exportieren

In der App ist der PDF-Export auf Fotos plus deren Metadaten beschränkt. Sie können einen Titel und ein Logo festlegen, aber das Manifest und die Umschalter für einzelne Felder sind nur in Teamspace im Web verfügbar. Um in der App zu exportieren, öffnen Sie ein Projekt, tippen Sie auf Herunterladen → PDF, legen Sie Titel und Logo fest und tippen Sie dann auf Erstellen. Siehe PDF in der App exportieren.

Häufige Stolperfallen

Bis zu 1000 Fotos pro PDF in Teamspace. Wenn Sie mehr auswählen, werden Sie aufgefordert, die Auswahl zu verkleinern.
Die Zusammenfassung wird nicht gespeichert, wenn Sie die Vorschau verlassen. Schließen Sie Export und Download in einer Sitzung ab.
Die Farbe von Trennlinie und Fußzeile auf dem Deckblatt stammt von Ihrem Logo. Um diese Akzentfarbe zu ändern, laden Sie ein anderes Logo hoch.
Ein Feld wird ausgeblendet, wenn das Foto dafür keinen Wert hat. Tags beispielsweise werden nur angezeigt, wenn Ihre Fotos über Tag-Daten verfügen.

Siehe auch

Zuletzt aktualisiert: 30. Juni 2026