Checklist-Übermittlung als PDF exportieren

Eine übermittelte Checkliste in einen PDF-Bericht umwandeln, den Sie aus der App speichern oder senden können.

Wann Sie das brauchen

Ein Teammitglied hat vor Ort eine Checkliste abgeschlossen, und Sie brauchen einen übersichtlichen Bericht zu diesem einen Auftrag. Sie können ihn an einen Kunden oder eine Führungskraft senden oder für Ihre eigenen Unterlagen aufbewahren.

Was Sie brauchen

Rolle: Jedes Mitglied
Plattform: App
Plan: Free · Business

Schritte

Direkt nach dem Einreichen einer Checkliste zeigt das Erfolgs-Sheet bereits eine Schaltfläche PDF exportieren. Tippen Sie darauf und springen Sie zu Schritt 4.

Für eine frühere Übermittlung:

Öffnen Sie in Teamspace das Projekt und dann den Tab Checklists.
Tippen Sie auf die Checkliste und dann auf die Übermittlung unter Activity.
Tippen Sie unten auf PDF exportieren, neben Teilen.
Warten Sie, während die Vorschau PDF wird erstellt… anzeigt.
Tippen Sie auf Speichern, um die Datei auf Ihrem Telefon zu behalten, oder auf Teilen, um sie zu versenden.

Was im PDF enthalten ist

Teil	Was er zeigt
Kopfzeile	Der Teamname und der Name der Checkliste
Zusammenfassung	Eingereicht von, Zeitraum, Start, Ende sowie die Anzahl der mit Verifiziert von Timemark gekennzeichneten Fotos
Checklisten-Details	Eine Zeile pro Schritt mit der jeweiligen Antwort. Fotos erscheinen als Miniaturansichten. Klicken Sie im PDF auf eines, um das vollständige Bild zu öffnen. Unterschriften werden mit Name und Zeitpunkt der Unterzeichnung angezeigt.
Letzte Seite	Ein QR-Code mit der Beschriftung Scannen, um die Originaldaten anzuzeigen, der die vollständige Übermittlung online öffnet

Die Datei wird nach Teammitglied, Datum und Checkliste benannt, zum Beispiel James Bound-May 8 2026-OSHA Check.pdf.

Häufige Fallstricke

PDF exportieren bleibt ausgegraut, bis die Übermittlung abgeschlossen ist. Laufende Checklisten zeigen “Verfügbar nach dem Einreichen”. Das Gleiche gilt für offline erstellte Übermittlungen, die noch nicht hochgeladen wurden. Sobald der Upload abgeschlossen ist, können Sie aus der Übermittlung exportieren.
“PDF konnte nicht erstellt werden” bedeutet, dass die Datei nicht erstellt oder heruntergeladen werden konnte. Prüfen Sie Ihre Verbindung und tippen Sie auf Wiederholen.
Wenn Sie die Vorschau verlassen, wird der Export abgebrochen. Ein erneutes Öffnen beginnt von vorn, bleiben Sie also auf der Seite, bis die Datei fertig ist.
Gelöschte Fotos werden im PDF nicht berücksichtigt.
Dies ist nur in der App verfügbar. Übermittlungsdetails im Web haben keine PDF-Schaltfläche. Exportieren Sie Übermittlungen im Web stattdessen nach Excel. Siehe Checklisten-Übermittlungen ansehen.
Dies ist nicht das Foto-PDF. Um ein PDF aus Projektfotos zu erstellen, siehe Fotos als PDF exportieren.

Siehe auch

Zuletzt aktualisiert: 24. September 2026