Ein Teammitglied einladen
Senden Sie eine Einladung per E-Mail oder teilen Sie einen Link, und wählen Sie die Startrolle aus.
Wann Sie das tun
Abschnitt betitelt „Wann Sie das tun“Sie möchten Ihrem Team eine neue Person hinzufügen. Wählen Sie E-Mail für Einladungen, die auf eine bestimmte Adresse beschränkt sind, oder Link für spontanes Teilen im Chat.
Was Sie benötigen
Abschnitt betitelt „Was Sie benötigen“- Rolle
- Teaminhaber, Teamadmin oder jede Rolle mit aktiviertem "Personen zum Team einladen"
- Plattform
- App und Web
- Plan
- Free · Business
- Betrifft
- Bei einem kostenpflichtigen Plan ist jedes hinzugefügte Mitglied ein abrechenbarer Platz
Welche Rollen Sie zuweisen können, hängt von Ihrer eigenen Rolle ab. Ein Teaminhaber kann Admin, Member oder eine beliebige benutzerdefinierte Rolle zuweisen. Ein Teamadmin kann Member oder eine benutzerdefinierte Rolle zuweisen, aber nicht Owner oder Admin.
Schritte: per E-Mail einladen
Abschnitt betitelt „Schritte: per E-Mail einladen“- Klicken Sie oben rechts auf einer beliebigen Teamspace-Seite auf Mitglied hinzufügen.
- Die Registerkarte Per E-Mail einladen ist standardmäßig ausgewählt.
- Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen in das Feld E-Mail ein (bis zu 100 pro Sendevorgang). Trennen Sie mehrere Adressen durch ein Leerzeichen, nicht durch ein Komma.
- Wählen Sie unter Einladen als die Startrolle aus. Wenn Ihnen nur eine Rolle zur Verfügung steht, ist die Zeile darauf festgelegt. Um zunächst eine benutzerdefinierte Rolle einzurichten, siehe Eine Mitgliedsrolle anpassen.
- Klicken Sie auf Senden. Die Schaltfläche zeigt die Anzahl der Einladungen an, die gesendet werden, zum Beispiel Senden (3).
Empfänger erhalten eine E-Mail mit einem Link, der die Timemark App öffnet.
Schritte: per Link einladen
Abschnitt betitelt „Schritte: per Link einladen“- Klicken Sie auf Mitglied hinzufügen und wechseln Sie dann zu Per Link einladen.
- Wählen Sie die Rolle unter Einladen als aus.
- Klicken Sie auf Link kopieren. Die URL hat das Format
https://teamspace.timemark.com/mobile/invite?uuid=…. - Teilen Sie den Link im Chat-Tool Ihres Teams.
Konfigurierbare Felder
Abschnitt betitelt „Konfigurierbare Felder“| Field | Was es steuert |
|---|---|
| Die Adresse, an die Einladungen gesendet werden. Bei mehreren Adressen durch Leerzeichen getrennt, bis zu 100 pro Sendevorgang. | |
| Einladen als | Die Startrolle, die bei Annahme zugewiesen wird. Wählen Sie Admin, Member oder eine benutzerdefinierte Rolle, gefiltert nach Ihrer eigenen Rolle. Sie können niemanden als Owner einladen, und eine Rollenzeile mit nur einer Option ist gesperrt. |
Häufige Fallstricke
Abschnitt betitelt „Häufige Fallstricke“- Der Link kann anonym verwendet werden. Jeder mit der URL kann der Rolle beitreten, die Sie ausgewählt haben. Teilen Sie ihn daher nicht in öffentlichen Kanälen.
- Kommas funktionieren nicht als Trennzeichen. Das Feld erwartet durch Leerzeichen getrennte Adressen, und ein einzelner Sendevorgang ist auf 100 davon begrenzt.
- Das Hinzufügen eines Mitglieds zu einem kostenpflichtigen Plan wird abgerechnet. Monatliche Pläne berechnen die Kosten automatisch anteilig und haben keinen festen Sitzplatzpool. Bei einem Jahresplan wird ein neues Mitglied aus Ihren vorausbezahlten Plätzen entnommen; sobald diese aufgebraucht sind, benötigt das Team eine Nachzahlung, und bis diese verbucht ist, ist das Team eingeschränkt und Fotos können unscharf werden. Siehe Einige Teamfotos sind unscharf.
- Jemanden einzuladen, der Timemark bereits als Einzelnutzer verwendet, fügt das Team seinem bestehenden Konto hinzu. Seine persönlichen Fotos bleiben privat.
Siehe auch
Abschnitt betitelt „Siehe auch“- Ihre ersten Mitglieder einladen
- Eine Mitgliedsrolle anpassen
- Ein Teammitglied entfernen
- Abrechnungszyklus und Rechnungen
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