Eine Team-Fotovorlage erstellen

Fügen Sie eine Team-Fotovorlage hinzu, wählen Sie deren Felder aus und legen Sie fest, was Teammitglieder bearbeiten können.

Wann Sie das tun

Sie möchten, dass die Fotos aller Teammitglieder dasselbe Wasserzeichen tragen: dieselben Felder, dieselben Standardwerte, dasselbe Logo. Erstellen Sie eine Team-Fotovorlage in Teamspace und beschränken Sie die Mitglieder anschließend darauf, damit niemand auf eine persönliche oder integrierte Vorlage zurückfällt.

Sie können mehr als eine Team-Vorlage anlegen (zum Beispiel eine pro Auftragsart), und die Mitglieder wählen dann aus dieser Auswahl. Derselbe Editor dient sowohl der Ersterstellung als auch späteren Bearbeitungen.

Was Sie benötigen

Rolle: Teaminhaber, Teamadmin
Plattform: Web
Plan: Free · Business
Betrifft: Alle Teammitglieder auf App-Version > 10.0.115

Schritte

Erweitern Sie in der linken Seitenleiste Team-Vorlagen und klicken Sie auf Fotovorlagen.
Klicken Sie auf + Vorlage hinzufügen. Um stattdessen eine vorhandene Vorlage zu bearbeiten, klicken Sie in der entsprechenden Zeile auf das Stift-Symbol.
Wählen Sie unter Vorlage auswählen einen Ausgangspunkt, Standard-Wasserzeichen oder Benutzerdefiniertes Wasserzeichen, und klicken Sie dann auf Weiter.
Klicken Sie oben auf den Vorlagennamen und benennen Sie ihn in etwas um, das die Mitglieder wiedererkennen, zum Beispiel Site check oder Pre-install.
Aktivieren Sie in der linken Feldliste die gewünschten Felder. Konfigurieren Sie jedes davon im mittleren Bereich (Formate, Standardwerte, Logo, Kartenstil).
Legen Sie für jedes Feld die Mitgliederberechtigungen fest: Lassen Sie es bearbeitbar, damit Mitglieder den Wert ändern können, oder markieren Sie es als schreibgeschützt, damit sie es zwar sehen, aber nicht bearbeiten können.
Um ein Freitextfeld hinzuzufügen, klicken Sie unten in der Liste auf + Benutzerdefinierte Notiz hinzufügen (zum Beispiel PID # oder Job code).
Beobachten Sie die Live-Vorschau rechts und klicken Sie dann auf Speichern.
Wenn Team-Vorlagen noch nicht aktiviert sind, erscheint eine Aufforderung Aktivieren. Klicken Sie auf Aktivieren, um sie jetzt für das Team einzuschalten, oder auf Nicht jetzt, um sie später zu aktivieren.

Felder konfigurieren

Die Felder und die feldspezifischen Optionen funktionieren genauso wie bei einer persönlichen Vorlage, daher wird die Funktionsweise hier nicht wiederholt. Unter Eine Vorlage bearbeiten erfahren Sie, was jedes Feld aufdruckt und wie Sie die Optionen für Logo, Zeit, Karte und Koordinaten festlegen.

Folgendes ist bei einer Team-Vorlage anders:

Verhalten	Details
Zeit und Adresse	Immer aktiviert. Sie können sie nicht deaktivieren, und Mitglieder können die erfassten Werte nicht ändern.
Mitgliederberechtigungen	Wählen Sie pro Feld zwischen bearbeitbar und schreibgeschützt. Bei Optionsfeldern können Sie Mitgliedern zusätzlich erlauben, einen eigenen Wert einzugeben.
Standardwerte	Ein hier festgelegter Wert wird auf jedem Foto der Mitglieder vorausgefüllt. Lassen Sie das Feld leer, damit die Mitglieder es selbst ausfüllen.
Logo	Wird im Editor hochgeladen und vom gesamten Team gemeinsam genutzt.
Limits	Bis zu 20 benutzerdefinierte Felder pro Vorlage und bis zu 200 Optionen in einem Optionsfeld.

Der KI-Einrichtungsassistent rechts im Editor kann anhand einer Eingabe in einfacher Sprache (zum Beispiel „Baustellen-Wasserzeichen”) einen Feldsatz vorschlagen und ein Firmenlogo finden. Seine Vorschläge werden erst übernommen, nachdem Sie auf Übernehmen geklickt haben.

Häufige Fallstricke

Team-Vorlagen können nur in Teamspace im Web erstellt und bearbeitet werden. Die App zeigt sie an und wendet sie an, kann sie aber nicht bearbeiten.
Änderungen wirken sich nicht auf vorhandene Fotos aus. Bereits aufgenommene Fotos behalten das Wasserzeichen, das sie bei der Aufnahme hatten.
Es kann jeweils nur ein Admin gleichzeitig eine Vorlage bearbeiten. Wenn jemand anderes sie bereits geöffnet hat, sehen Sie einen Hinweis mit dessen Namen. Versuchen Sie es erneut, sobald die Person fertig ist.
Das Logo ist in jeder Vorlage einzeln hinterlegt. Wenn sich Ihr Branding ändert, aktualisieren Sie jede Vorlage, bei der das Logo aktiviert ist.
Mitglieder mit App-Version 10.0.115 oder älter erhalten keine Team-Vorlagen und verwenden bis zum Update weiterhin ihr persönliches Wasserzeichen.

Siehe auch

Zuletzt aktualisiert: 30. Juni 2026