Ein- und ausstempeln
Zeichnen Sie mit der Stempeluhr eine Schicht auf. Das Ausstempel-Foto stempelt Ihre Einstempelzeit, Ausstempelzeit, Pausenzeit und Arbeitszeit auf das Bild.
Wann Sie das brauchen
Abschnitt betitelt „Wann Sie das brauchen“Verwenden Sie Stempeluhr, um eine Schicht vor Ort zu erfassen. Der Unterschied zu einem normalen Foto mit Zeitstempel: Beim Ausstempeln stempelt Timemark Ihre Einstempelzeit, Ausstempelzeit, Pausenzeit und Arbeitszeit direkt auf das Foto. Die Arbeitszeit hat die Pausen bereits abgezogen, sodass die geleisteten Stunden auf dem Bild selbst zu sehen sind, nicht nur in einem Datensatz. Stempeluhr ist der Anwesenheitsmodus in der Timemark App.
Was Sie brauchen
Abschnitt betitelt „Was Sie brauchen“- Plattform
- App
- Plan
- Free · Plus · Business
Zur Stempeluhr wechseln
Abschnitt betitelt „Zur Stempeluhr wechseln“Tippen Sie im Kamera-Bildschirm unten auf Stempeluhr.
Ein- und ausstempeln
Abschnitt betitelt „Ein- und ausstempeln“- Tippen Sie auf Einstempeln und machen Sie ein Foto, um Ihre Schicht zu beginnen. Das Foto wird mit Einstempeln gestempelt.
- Um eine Pause zu erfassen, tippen Sie auf Pause beginnen und anschließend auf Pause beenden, wenn Sie zurück sind. Wiederholen Sie dies für jede Pause.
- Tippen Sie auf Ausstempeln und machen Sie ein Foto, um Ihre Schicht zu beenden. Dieses Foto zeigt Ihre Einstempelzeit, Ausstempelzeit, Pausenzeit und Arbeitszeit.
- Prüfen Sie die Zusammenfassung und tippen Sie dann auf Speichern.
Was das Ausstempel-Foto zeigt
Abschnitt betitelt „Was das Ausstempel-Foto zeigt“| Feld | Was es zeigt |
|---|---|
| Einstempelzeit | Wann die Schicht begonnen wurde. |
| Ausstempelzeit | Wann die Schicht beendet wurde. |
| Pausenzeit | Insgesamt während der Schicht erfasste Pausenzeit. |
| Arbeitszeit | Zeit vom Einstempeln bis zum Ausstempeln, abzüglich der Pausenzeit. |
Das Einstempel-Foto trägt nur den Stempel Einstempeln. Die vollständige Aufschlüsselung erscheint auf dem Ausstempel-Foto.
Ändern, welche Felder angezeigt werden
Abschnitt betitelt „Ändern, welche Felder angezeigt werden“So ändern Sie, welche Felder auf dem Stempeluhr-Wasserzeichen erscheinen:
- Tippen Sie unten rechts im Sucher auf Bearbeiten oder tippen Sie im Sucher auf das Wasserzeichen.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie Felder: Logo, Karte, Zeit, Adresse, Name, Firma, Notizen.
- Tippen Sie auf Fertig.
Ihre Einträge ansehen
Abschnitt betitelt „Ihre Einträge ansehen“- Tippen Sie in der Stempeluhr auf Mein Stundenzettel, um Ihre Einträge nach Foto, Datum und Arbeitszeit zu sehen. Tippen Sie auf Teilen, um sie zu senden, auf Excel, um sie zu exportieren, oder auf Löschen, um einen Eintrag zu entfernen. Dies funktioniert auch ohne Team.
- Um eine ganze Crew zu verfolgen, erstellen Sie einen Teamspace oder treten Sie einem bei. Stempeluhr-Einträge erscheinen dann unter Teamspace → Aktivität → Stempeluhr. Wessen Einträge Sie dort sehen, richtet sich nach Ihrer Berechtigung Fotos ansehen: Mit Zugriff auf alle Fotos sehen Sie das gesamte Team, mit ausschließlich eigenem Zugriff nur sich selbst.
- Stempeluhr-Einträge sind keinem Projekt zugeordnet. Die Aktivität zeigt die Anwesenheit des gesamten Teams an einem Ort. Um die Stunden eines Mitglieds für ein bestimmtes Projekt zu verfolgen, verwenden Sie stattdessen eine mit diesem Projekt verknüpfte Checkliste.
Sehen, wer heute eingestempelt hat
Abschnitt betitelt „Sehen, wer heute eingestempelt hat“Auf Teamspace → Aktivität → Stempeluhr beginnt der Tab Aktivität jeden Tag mit einer Übersichtskarte:
| Zeile | Wer gezählt wird |
|---|---|
| Arbeitet | Eingestempelt und in der aktuellen Runde noch nicht ausgestempelt. Mitglieder in einer Pause zählen hier ebenfalls. Nur für heute. |
| Ausgestempelt | In der aktuellen Runde ausgestempelt. An vergangenen Tagen zählt hier auch eine Runde, die länger als 24 Stunden offen geblieben ist. |
| Nicht eingestempelt | An diesem Tag überhaupt nicht eingestempelt. Teaminhaber und Teamadmins zählen ebenfalls. |
Tippen Sie auf die Karte, um Namen zu sehen. Zeilen unter Arbeitet zeigen,
wann das Mitglied eingestempelt hat, zum Beispiel seit 9:00. Zeilen unter
Ausgestempelt zeigen jede Runde, zum Beispiel 9:00 – 17:04. Ein Mitglied,
das an diesem Tag mehrmals eingestempelt hat, kann in beiden Gruppen
erscheinen, sodass die Liste länger sein kann als die Zahl.
Die Karte erscheint nur, wenn Sie alle Teamfotos ansehen können und nicht nach Mitglied filtern. Die Tage richten sich nach Ihrer eigenen Zeitzone. Der Tab Stundenzettel enthält die Tabelle und den Export. Die Schaltfläche unten rechts zeigt Einstempeln, Ausstempeln oder Pause beenden und öffnet die Kamera für Ihren nächsten Stempelvorgang.
Einen versehentlichen Eintrag löschen
Abschnitt betitelt „Einen versehentlichen Eintrag löschen“Wenn Sie sich versehentlich ein- oder ausgestempelt haben, entfernen Sie den Eintrag aus dem Teamspace:
- Öffnen Sie Teamspace → Aktivität → Stempeluhr.
- Suchen Sie den neuesten Eintrag unter Ihrem Namen und tippen Sie auf dessen Foto.
- Tippen Sie auf Löschen.
- Wählen Sie, ob nur das Foto oder der gesamte Eintrag gelöscht werden soll.
Einzelnutzer ohne Team: Öffnen Sie Mein Stundenzettel in der Stempeluhr und tippen Sie beim Eintrag auf Löschen.
Häufige Fallstricke
Abschnitt betitelt „Häufige Fallstricke“- Die Arbeitszeit wird automatisch berechnet als Ausstempelzeit minus Einstempelzeit minus Pausen. Sie können sie nicht manuell bearbeiten.
- Aufnahmezeit und -ort werden automatisch festgelegt und können nicht bearbeitet werden.
- Auf Ihrem Gerät werden nur die Einträge der letzten 45 Tage gespeichert. Exportieren Sie alles, was Sie behalten möchten.
Siehe auch
Abschnitt betitelt „Siehe auch“Zuletzt aktualisiert: