Zum Inhalt springen

Checklisten-Einreichungen ansehen

Sehen Sie sich die von Ihrem Team eingereichten Checklisten in Teamspace im Web an, filtern und exportieren Sie sie.


Ihre Crew arbeitet vor Ort Checklisten ab, und Sie möchten die Ergebnisse auf einem großen Bildschirm prüfen: was aufgenommen wurde, wer es eingereicht hat, wie lange es gedauert hat und zu welchem Projekt es gehört. Teamspace listet jede Einreichung in einer Tabelle auf, und jedes Projekt listet außerdem seine eigenen auf.

Rolle
Jedes Mitglied
Plattform
Web
Plan
Free · Business
  1. Öffnen Sie Teamspace und klicken Sie in der linken Seitenleiste unter Photo Management auf Checklisten.
  2. Klicken Sie auf einen Checklisten-Tab, um zwischen Checklisten zu wechseln. Jeder Tab zeigt den Namen der Checkliste und wie viele Einreichungen sie enthält.
  3. Grenzen Sie die Liste mit den Filtern Projekt, Mitglied, Zeitraum und Status ein. Zeitraum bietet Heute, Diese Woche, Diesen Monat und Benutzerdefinierter Zeitraum. Status bietet Alle Status, Abgeschlossen und In Bearbeitung.
  4. Klicken Sie in einer Zeile auf Ansehen, um Einreichungsdetails zu öffnen.
  1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Nach Projekt und öffnen Sie dann das Projekt.
  2. Klicken Sie auf den Tab Checklisten. Die Zahl daneben gibt an, wie viele Einreichungen dieses Projekt hat.
  3. Filtern Sie nach Mitglied, Zeitraum oder Status. Hier gibt es keinen Projekt-Filter, da der Tab bereits ein einzelnes Projekt abdeckt.
SpalteWas sie zeigt
ZeitWann die Einreichung erfasst wurde.
MitgliedWer sie ausgefüllt hat.
ProjektDas Projekt, mit dem die Einreichung verknüpft ist, oder Kein Projekt.
DauerWie lange die Einreichung gedauert hat, vom ersten gespeicherten Schritt bis zum Einreichen. Bleibt leer, solange eine Einreichung noch in Bearbeitung ist.
StatusAbgeschlossen, sobald das Mitglied einreicht, In Bearbeitung, solange es die Schritte noch bearbeitet.
SchrittspaltenEine Spalte pro Schritt der Checkliste, die Sie sich ansehen, benannt nach dem Schritt. Fotoschritte zeigen Miniaturansichten, Ja/Nein-Schritte zeigen Yes, No oder N/A, und der Rest zeigt, was das Mitglied eingegeben hat.
AktionAnsehen öffnet die vollständige Einreichung.

Einreichungsdetails wird von rechts eingeblendet, mit dem Status-Badge, gefolgt von Checkliste, Mitglied, Eingereicht, Dauer und Projekt. Darunter erscheint jeder Schritt der Reihe nach mit seinem Typ und der Antwort, und Fotos werden in voller Größe statt als Miniaturansicht angezeigt. Klicken Sie auf ein Foto, um es groß zu öffnen.

Projekt ist das einzige Feld, das Sie ändern können. Teammanager und das Mitglied, das die Einreichung vorgenommen hat, können einen Eintrag in ein anderes Projekt oder zu Kein Projekt verschieben.

  • Klicken Sie auf Herunterladen, um das aktuell Angezeigte zu exportieren, also die ausgewählte Checkliste plus alle gesetzten Filter.
  • Um bestimmte Einträge zu exportieren, aktivieren Sie zuerst deren Kontrollkästchen. Der Kartenkopf wird zu N ausgewählt · Auswahl herunterladen · Auswahl aufheben. Häkchen bleiben über Seiten hinweg erhalten und werden gelöscht, wenn Sie die Checkliste wechseln, einen Filter ändern oder die Seitengröße ändern.

Die Datei entspricht dem Sheet-Export der App: den gemeinsamen Spalten plus einer Spalte pro Schritt, wobei Fotoschritte separat aufgeführt werden.

  • Checklisten werden weiterhin in der App erstellt. + Checkliste erstellen öffnet im Web einen Dialog mit dem Text “Create checklists in the Timemark app.” und einem QR-Code, nicht einen Editor.
  • Einreichungen sind schreibgeschützt. Eine eingereichte Aufzeichnung ist gesperrt, und das Projekt, zu dem sie gehört, ist das einzige Feld, das im Web geändert werden kann.
  • Was Sie sehen, richtet sich nach Ihren Foto-Berechtigungen. Ein Mitglied, dessen Zugriff auf Fotos ansehen auf Nur eigene gesetzt ist, sieht nur seine eigenen Einreichungen, und eine mit einem Projekt verknüpfte Einreichung wird nur für die Mitglieder dieses Projekts angezeigt.
  • „In Bearbeitung”-Zeilen sind nicht live. Sie zeigen den Fortschritt, der beim Öffnen oder Aktualisieren der Seite geladen wurde, und ihre Dauer bleibt leer, bis das Mitglied einreicht.
  • Eine gelöschte Checkliste behält ihren Verlauf. Ihr Tab bleibt mit der Kennzeichnung Gelöscht auf der Seite, sodass frühere Einreichungen weiterhin lesbar und exportierbar sind. Neue können nicht mehr eingehen.

Zuletzt aktualisiert: