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Eine Mitgliederrolle anpassen

Passen Sie die Berechtigungen einer integrierten Rolle an oder erstellen Sie eine benutzerdefinierte Rolle mit einem eigenen Berechtigungssatz.


Die integrierte Rolle Teammitglied gibt jemandem vollen Lesezugriff auf alle Fotos, aber nur eingeschränkte Rechte zum Bearbeiten, Löschen und Verschieben. Sie möchten eine andere Kombination. Zum Beispiel eine Rolle „Field Lead”, die den Projektzugriff verwalten kann, aber niemanden aus dem Team entfernen darf. Oder Sie möchten Teammitglied einschränken, sodass nur die eigenen Fotos angezeigt werden können.

Timemark hat drei integrierte Rollen, Teaminhaber, Teamadmin und Teammitglied, sowie beliebig viele benutzerdefinierte Rollen, die Sie hinzufügen. Sie können die Berechtigungen von Teamadmin und Teammitglied anpassen oder eine benutzerdefinierte Rolle von Grund auf erstellen. Die Rolle Teaminhaber ist fest vorgegeben und kann nicht geändert werden.

Berechtigungssätze für Rollen werden ausschließlich im Teamspace-Web konfiguriert. Die Timemark App zeigt die Rolle jedes Mitglieds nur schreibgeschützt an. Sie können Rollenberechtigungen nicht über ein Telefon bearbeiten.

Rolle
Teaminhaber
Plattform
Web
Plan
Free · Business
Betrifft
Alle Mitglieder, die der bearbeiteten Rolle zugewiesen sind. Tritt sofort in Kraft

Schritte: Eine integrierte Rolle bearbeiten (Teamadmin oder Teammitglied)

Abschnitt betitelt „Schritte: Eine integrierte Rolle bearbeiten (Teamadmin oder Teammitglied)“
  1. Gehen Sie zu Einstellungen → Mitglieder & Zugriff.
  2. Erweitern Sie den Abschnitt 3 Rollen (Berechtigungsgruppe).
  3. Klicken Sie unten auf der Karte Teamadmin oder Teammitglied auf Rolle bearbeiten.
  4. Aktivieren oder deaktivieren Sie einzelne Berechtigungen in den Kategorien FOTOS, PROJEKTE und TEAM.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Die Karte Teaminhaber zeigt „Berechtigungen des Teaminhabers können nicht geändert werden”. Sie können die Rolle des Teaminhabers weder abschwächen noch verstärken.

  1. Gehen Sie zu Einstellungen → Mitglieder & Zugriff.
  2. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Benutzerdefinierte Rollen.
  3. Klicken Sie auf + Rolle hinzufügen.
  4. Benennen Sie die Rolle, zum Beispiel Field Lead oder Read-only auditor.
  5. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Berechtigungen, die diese Rolle haben soll.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Die neue Rolle erscheint im Dropdown-Menü Einladen als, wenn Sie ein Mitglied einladen, sowie in der Rollenauswahl für einzelne Mitglieder.

KategorieBerechtigungenMögliche Werte
FOTOSFotos ansehen / Fotos bearbeiten / Fotos verschieben / Fotos löschen / Fotos herunterladenAlle Fotos (alle Teamfotos) / Nur eigene (nur von diesem Mitglied aufgenommene Fotos) / Verweigern (kein Zugriff)
PROJEKTEProjekt erstellen / Projekt bearbeiten / Projekt löschen / Projektzugriff verwaltenEin / Aus
TEAMPersonen ins Team einladen / Personen aus dem Team entfernenEin / Aus

Fotos bearbeiten steuert die Bearbeitung auf der Fotovorschauseite in Teamspace: die Markup-Werkzeuge an der Seite (die Schaltflächen für Zeichnen, Text, Pfeil und Rechteck) sowie das Werkzeug Notiz. Damit werden das Wasserzeichen und die Markierungen auf dem Foto bearbeitet, zum Beispiel um einen Tippfehler in einer Notiz zu korrigieren. Aufnahmezeit und -ort bleiben unabhängig von dieser Berechtigung immer gesperrt.

BerechtigungTeaminhaberTeamadminTeammitglied
Fotos bearbeiten / löschen / verschiebenAlle FotosAlle FotosNur eigene
Fotos ansehen / herunterladenAlle FotosAlle FotosAlle Fotos
Projekt erstellen / bearbeitenYesYesYes
Projekt löschen / Projektzugriff verwaltenYesYesNo
Teammitglieder einladen / entfernenYesYesNo
  • Eine Rolle, die als „Angepasst” markiert ist, wurde von den Standardwerten abgeändert. Andere Teaminhaber, die Ihr Team überprüfen, sollten wissen, was geändert wurde. Dokumentieren Sie die Begründung daher außerhalb des Produkts, zum Beispiel in einem Wiki.
  • Wenn Sie die Ansicht für Teammitglied auf „Nur eigene” einschränken, können Mitglieder die Fotos der anderen nicht mehr sehen. Feldkoordinatoren benötigen dafür möglicherweise eine andere Rolle.
  • Das Löschen einer benutzerdefinierten Rolle, der noch Mitglieder zugewiesen sind, erzwingt eine Neuzuweisung. Teamspace fordert Sie dazu auf. Planen Sie die Migration, bevor Sie auf Löschen klicken.

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