Mitgliederrolle anpassen
Passen Sie die Berechtigungen einer integrierten Rolle an oder erstellen Sie eine benutzerdefinierte Rolle mit einem eigenen Berechtigungssatz.
Wann Sie das tun
Abschnitt betitelt „Wann Sie das tun“Die integrierte Rolle Mitglied gibt jemandem vollen Lesezugriff auf alle Fotos und nur eingeschränkte Rechte zum Löschen und Verschieben. Sie möchten eine andere Kombination. Zum Beispiel eine Rolle „Standortleiter”, die den Projektzugriff verwalten kann, aber niemanden aus dem Team entfernen darf. Oder Sie möchten Mitglied einschränken, sodass nur die eigenen Fotos angezeigt werden können.
Timemark hat drei integrierte Rollen, Inhaber, Admin und Mitglied, sowie alle benutzerdefinierten Rollen, die Sie hinzufügen. Sie können die Berechtigungen von Admin und Mitglied anpassen oder eine benutzerdefinierte Rolle von Grund auf erstellen. Die Rolle Inhaber ist fest und kann nicht geändert werden.
Berechtigungssätze für Rollen werden ausschließlich in Teamspace im Web konfiguriert. Die Timemark App zeigt die Rolle jedes Mitglieds nur schreibgeschützt an. Sie können Rollenberechtigungen nicht vom Smartphone aus bearbeiten.
Was Sie brauchen
Abschnitt betitelt „Was Sie brauchen“- Rolle
- Teaminhaber
- Plattform
- Web
- Plan
- Free · Business
- Betrifft
- Alle Mitglieder, die der bearbeiteten Rolle zugewiesen sind. Tritt sofort in Kraft
Schritte: Eine integrierte Rolle bearbeiten (Admin oder Mitglied)
Abschnitt betitelt „Schritte: Eine integrierte Rolle bearbeiten (Admin oder Mitglied)“- Gehen Sie zu Einstellungen → Mitglieder & Zugriff.
- Erweitern Sie den Abschnitt 3 Rollen (Berechtigungsgruppe).
- Klicken Sie am unteren Rand der Karte Admin oder Mitglied auf Rolle bearbeiten.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie einzelne Berechtigungen in den Kategorien FOTOS, PROJEKTE und TEAM.
- Klicken Sie auf Speichern.
Die Karte Teaminhaber zeigt die Meldung „Owner permissions cannot be modified”. Sie können die Rolle des Inhabers weder abschwächen noch stärken.
Schritte: Eine benutzerdefinierte Rolle erstellen
Abschnitt betitelt „Schritte: Eine benutzerdefinierte Rolle erstellen“- Gehen Sie zu Einstellungen → Mitglieder & Zugriff.
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Benutzerdefinierte Rollen.
- Klicken Sie auf + Rolle hinzufügen.
- Benennen Sie die Rolle, zum Beispiel
StandortleiteroderNur-Lese-Prüfer. - Aktivieren Sie die Berechtigungen, die diese Rolle haben soll.
- Klicken Sie auf Speichern.
Die neue Rolle erscheint im Dropdown-Menü Einladen als, wenn Sie ein Mitglied einladen, sowie in der Rollenauswahl für einzelne Mitglieder.
Berechtigungskategorien
Abschnitt betitelt „Berechtigungskategorien“| Kategorie | Berechtigungen | Mögliche Werte |
|---|---|---|
| FOTOS | Fotos löschen / Fotos verschieben / Fotos anzeigen / Fotos herunterladen | Alle Fotos (alle Teamfotos) / Nur eigene (nur von diesem Mitglied aufgenommene Fotos) / Verweigern (kein Zugriff) |
| PROJEKTE | Projekt erstellen / Projekt bearbeiten / Projekt löschen / Projektzugriff verwalten | Ein / Aus |
| TEAM | Personen ins Team einladen / Personen aus dem Team entfernen | Ein / Aus |
Standard-Rollenberechtigungen (werkseitig)
Abschnitt betitelt „Standard-Rollenberechtigungen (werkseitig)“| Berechtigung | Team Owner | Admin | Member |
|---|---|---|---|
| Fotos löschen / verschieben | Alle Fotos | Alle Fotos | Nur eigene |
| Fotos anzeigen / herunterladen | Alle Fotos | Alle Fotos | Alle Fotos |
| Projekt erstellen / bearbeiten | Yes | Yes | Yes |
| Projekt löschen / Projektzugriff verwalten | Yes | Yes | No |
| Team-Mitglieder einladen / entfernen | Yes | Yes | No |
Häufige Fehler
Abschnitt betitelt „Häufige Fehler“- Eine Rolle, die mit „Customized” markiert ist, wurde von den Standardeinstellungen geändert. Andere Inhaber, die Ihr Team überprüfen, sollten wissen, was geändert wurde. Dokumentieren Sie die Begründung daher außerhalb des Produkts, zum Beispiel in einem Wiki.
- Mitglied auf die Ansicht „Nur eigene” zu beschränken verhindert, dass Mitglieder die Fotos der anderen sehen können. Feldkoordinatoren benötigen möglicherweise eine andere Rolle.
- Eine benutzerdefinierte Rolle löschen, während ihr noch Mitglieder zugewiesen sind, erzwingt eine Neuzuweisung. Teamspace fordert Sie dazu auf. Planen Sie die Migration, bevor Sie auf Löschen klicken.
Siehe auch
Abschnitt betitelt „Siehe auch“Zuletzt aktualisiert: