Eine Mitgliederrolle anpassen
Passen Sie die Berechtigungen einer integrierten Rolle an oder erstellen Sie eine benutzerdefinierte Rolle mit einem eigenen Berechtigungssatz.
Wann Sie das tun
Abschnitt betitelt „Wann Sie das tun“Die integrierte Rolle Teammitglied gibt jemandem vollen Lesezugriff auf alle Fotos, aber nur eingeschränkte Rechte zum Bearbeiten, Löschen und Verschieben. Sie möchten eine andere Kombination. Zum Beispiel eine Rolle „Field Lead”, die den Projektzugriff verwalten kann, aber niemanden aus dem Team entfernen darf. Oder Sie möchten Teammitglied einschränken, sodass nur die eigenen Fotos angezeigt werden können.
Timemark hat drei integrierte Rollen, Teaminhaber, Teamadmin und Teammitglied, sowie beliebig viele benutzerdefinierte Rollen, die Sie hinzufügen. Sie können die Berechtigungen von Teamadmin und Teammitglied anpassen oder eine benutzerdefinierte Rolle von Grund auf erstellen. Die Rolle Teaminhaber ist fest vorgegeben und kann nicht geändert werden.
Berechtigungssätze für Rollen werden ausschließlich im Teamspace-Web konfiguriert. Die Timemark App zeigt die Rolle jedes Mitglieds nur schreibgeschützt an. Sie können Rollenberechtigungen nicht über ein Telefon bearbeiten.
Was Sie brauchen
Abschnitt betitelt „Was Sie brauchen“- Rolle
- Teaminhaber
- Plattform
- Web
- Plan
- Free · Business
- Betrifft
- Alle Mitglieder, die der bearbeiteten Rolle zugewiesen sind. Tritt sofort in Kraft
Schritte: Eine integrierte Rolle bearbeiten (Teamadmin oder Teammitglied)
Abschnitt betitelt „Schritte: Eine integrierte Rolle bearbeiten (Teamadmin oder Teammitglied)“- Gehen Sie zu Einstellungen → Mitglieder & Zugriff.
- Erweitern Sie den Abschnitt 3 Rollen (Berechtigungsgruppe).
- Klicken Sie unten auf der Karte Teamadmin oder Teammitglied auf Rolle bearbeiten.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie einzelne Berechtigungen in den Kategorien FOTOS, PROJEKTE und TEAM.
- Klicken Sie auf Speichern.
Die Karte Teaminhaber zeigt „Berechtigungen des Teaminhabers können nicht geändert werden”. Sie können die Rolle des Teaminhabers weder abschwächen noch verstärken.
Schritte: Eine benutzerdefinierte Rolle erstellen
Abschnitt betitelt „Schritte: Eine benutzerdefinierte Rolle erstellen“- Gehen Sie zu Einstellungen → Mitglieder & Zugriff.
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Benutzerdefinierte Rollen.
- Klicken Sie auf + Rolle hinzufügen.
- Benennen Sie die Rolle, zum Beispiel
Field LeadoderRead-only auditor. - Aktivieren oder deaktivieren Sie die Berechtigungen, die diese Rolle haben soll.
- Klicken Sie auf Speichern.
Die neue Rolle erscheint im Dropdown-Menü Einladen als, wenn Sie ein Mitglied einladen, sowie in der Rollenauswahl für einzelne Mitglieder.
Berechtigungskategorien
Abschnitt betitelt „Berechtigungskategorien“| Kategorie | Berechtigungen | Mögliche Werte |
|---|---|---|
| FOTOS | Fotos ansehen / Fotos bearbeiten / Fotos verschieben / Fotos löschen / Fotos herunterladen | Alle Fotos (alle Teamfotos) / Nur eigene (nur von diesem Mitglied aufgenommene Fotos) / Verweigern (kein Zugriff) |
| PROJEKTE | Projekt erstellen / Projekt bearbeiten / Projekt löschen / Projektzugriff verwalten | Ein / Aus |
| TEAM | Personen ins Team einladen / Personen aus dem Team entfernen | Ein / Aus |
Fotos bearbeiten steuert die Bearbeitung auf der Fotovorschauseite in Teamspace: die Markup-Werkzeuge an der Seite (die Schaltflächen für Zeichnen, Text, Pfeil und Rechteck) sowie das Werkzeug Notiz. Damit werden das Wasserzeichen und die Markierungen auf dem Foto bearbeitet, zum Beispiel um einen Tippfehler in einer Notiz zu korrigieren. Aufnahmezeit und -ort bleiben unabhängig von dieser Berechtigung immer gesperrt.
Standard-Rollenberechtigungen (werkseitig)
Abschnitt betitelt „Standard-Rollenberechtigungen (werkseitig)“| Berechtigung | Teaminhaber | Teamadmin | Teammitglied |
|---|---|---|---|
| Fotos bearbeiten / löschen / verschieben | Alle Fotos | Alle Fotos | Nur eigene |
| Fotos ansehen / herunterladen | Alle Fotos | Alle Fotos | Alle Fotos |
| Projekt erstellen / bearbeiten | Yes | Yes | Yes |
| Projekt löschen / Projektzugriff verwalten | Yes | Yes | No |
| Teammitglieder einladen / entfernen | Yes | Yes | No |
Häufige Fallstricke
Abschnitt betitelt „Häufige Fallstricke“- Eine Rolle, die als „Angepasst” markiert ist, wurde von den Standardwerten abgeändert. Andere Teaminhaber, die Ihr Team überprüfen, sollten wissen, was geändert wurde. Dokumentieren Sie die Begründung daher außerhalb des Produkts, zum Beispiel in einem Wiki.
- Wenn Sie die Ansicht für Teammitglied auf „Nur eigene” einschränken, können Mitglieder die Fotos der anderen nicht mehr sehen. Feldkoordinatoren benötigen dafür möglicherweise eine andere Rolle.
- Das Löschen einer benutzerdefinierten Rolle, der noch Mitglieder zugewiesen sind, erzwingt eine Neuzuweisung. Teamspace fordert Sie dazu auf. Planen Sie die Migration, bevor Sie auf Löschen klicken.
Siehe auch
Abschnitt betitelt „Siehe auch“Zuletzt aktualisiert: