Berechtigungen verwalten
Rollen neu zuweisen, die Berechtigungen eines Mitglieds ändern und die Bereiche „Alle Fotos" und „Nur eigene" verstehen.
Wann Sie das tun sollten
Abschnitt betitelt „Wann Sie das tun sollten“Jemand wurde befördert, oder eine Person braucht mehr Zugriff, als die Standardrolle Mitglied bietet, oder weniger als Admin gibt. Sie können die Rolle ändern, ohne die Person erneut einzuladen.
Um zu ändern, was eine Rolle bedeutet (ihren Berechtigungsumfang), lesen Sie stattdessen Eine Mitgliedsrolle anpassen. Diese Seite behandelt, welche Rolle welchem Mitglied zugewiesen wird.
Was Sie brauchen
Abschnitt betitelt „Was Sie brauchen“- Rolle
- Teaminhaber, Teamadmin
- Plattform
- App und Web
- Plan
- Free · Business
Schritte: Rolle eines Mitglieds ändern
Abschnitt betitelt „Schritte: Rolle eines Mitglieds ändern“- Gehen Sie zu Einstellungen → Mitglieder & Zugriff.
- Suchen Sie das Mitglied in der Tabelle Mitglieder.
- Fahren Sie mit der Maus über die Zeile und klicken Sie dann auf das Stift-Symbol (Bearbeiten), das rechts angezeigt wird.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü eine andere Rolle aus.
- Speichern.
Die Änderung wird sofort wirksam. Das Mitglied sieht die neuen Berechtigungen beim nächsten Neuladen der Seite in Teamspace oder in der App.
Wer kann wessen Rolle ändern
Abschnitt betitelt „Wer kann wessen Rolle ändern“- Ein Teaminhaber kann jede Rolle vergeben, außer Inhaber. Sie können die Rolle „Inhaber” nicht über diese Auswahl neu zuweisen (siehe Fallstricke).
- Ein Teamadmin kann die Rolle von Mitgliedern und Personen mit einer benutzerdefinierten Rolle ändern, aber nicht die Rolle eines anderen Admins, die Rolle des Inhabers oder die eigene Rolle.
- Niemand kann den Inhaber ändern, und niemand kann die eigene Rolle ändern. In diesen Fällen wird das Bearbeitungselement nicht angezeigt.
Rolle über die App ändern
Abschnitt betitelt „Rolle über die App ändern“| Plattform | Rollen in der App ändern? |
|---|---|
| iOS | Ja. Ein Teaminhaber oder Teamadmin öffnet das Mitglied unter Mitglieder & Zugriff und wählt eine neue Rolle aus. Der Inhaber kann jede Rolle außer Inhaber vergeben. Ein Admin kann weder Inhaber noch Admin vergeben. |
| Android | Nein. Ein Tippen auf Mitglieder & Zugriff öffnet Teamspace im Web, wo Sie die Änderung vornehmen. |
Berechtigungsbereich für Fotos verstehen: Alle Fotos vs. Nur eigene
Abschnitt betitelt „Berechtigungsbereich für Fotos verstehen: Alle Fotos vs. Nur eigene“Fotoberechtigungen (Löschen / Verschieben / Anzeigen / Herunterladen) haben drei mögliche Bereiche:
| Bereich | Bedeutung |
|---|---|
| Alle Fotos | Das Mitglied kann mit jedem Foto im Team agieren, unabhängig davon, wer es aufgenommen hat. |
| Nur eigene | Das Mitglied kann nur mit Fotos agieren, die es selbst aufgenommen hat. |
| Verweigern | Das Mitglied kann diese Aktion überhaupt nicht ausführen. |
Standardmäßig kann Mitglied alle Fotos anzeigen und herunterladen, kann aber nur bei Nur eigene löschen und verschieben. Das ist beabsichtigt. So sehen Mitglieder den Kontext, ohne versehentlich die Aufnahmen von Teamkollegen zu verändern.
Schritte: Prüfen, was ein Mitglied tun kann
Abschnitt betitelt „Schritte: Prüfen, was ein Mitglied tun kann“- Gehen Sie zu Einstellungen → Mitglieder & Zugriff.
- Klappen Sie 3 Rollen (Berechtigungsgruppe) auf.
- Suchen Sie die Spalte, die der Rolle des Mitglieds entspricht.
- Jede Zeile in den Abschnitten FOTOS / PROJEKTE / TEAM zeigt die effektive Berechtigung dieser Rolle.
Wenn die Rolle als Angepasst gekennzeichnet ist, spiegeln die angezeigten Werte die Anpassungen wider.
Häufige Fallstricke
Abschnitt betitelt „Häufige Fallstricke“- Das Herabstufen eines Admins macht dessen bisherige Aktionen nicht rückgängig. Fotos, die er gelöscht hat, und Projekte, die er bearbeitet hat, bleiben wie sie sind.
- Ein Team muss immer mindestens einen Teaminhaber haben. Um die Inhaberschaft zu übertragen, weisen Sie die Rolle Teaminhaber in der Timemark App unter Teamspace → Einstellungen einem anderen Mitglied zu. Wenden Sie sich bei Problemen an den Support.
- Rollenänderungen benachrichtigen das Mitglied nicht automatisch. Informieren Sie die Person separat, oder rechnen Sie mit einer Nachfrage, wenn sie eine nun deaktivierte Aktion ausprobiert.
Siehe auch
Abschnitt betitelt „Siehe auch“Zuletzt aktualisiert: