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Timemark mit Jobber verbinden

Verbinden Sie Timemark und Jobber, um Fotos, Videos und Dateien von der Baustelle automatisch mit Ihren Requests, Quotes und Jobs zu synchronisieren.


Dieser Artikel behandelt das Verbinden der beiden Konten und die dazugehörigen Einstellungen. Sobald Sie verbunden sind, finden Sie unter Die Timemark + Jobber-Integration verwenden, was in jeder Phase eines Jobs passiert und wo Ihre Fotos landen.

Rolle
Teaminhaber
Plattform
Web
Betrifft
Nur neue Inhalte; Fotos, die vor der Verbindung aufgenommen wurden, werden nicht nachträglich hinzugefügt
  1. Öffnen Sie die Seitenleiste und gehen Sie zu IntegrationenJobber.

  2. Klicken Sie auf Jobber verbinden.

    Die Jobber-Seite in Timemark, erreichbar über Integrationen in der Seitenleiste, mit hervorgehobener Schaltfläche „Jobber verbinden“

  3. Melden Sie sich bei Jobber an, falls Sie es noch nicht getan haben.

  4. Überprüfen Sie die Zugriffsrechte, die Timemark anfordert, und klicken Sie dann auf Zulassen.

  5. Sie gelangen zurück zu Timemark. Die Seite zeigt Verbunden und den Namen Ihres Jobber-Kontos an.

Das ist die gesamte Einrichtung. Ihre Crew bekommt nie einen Einrichtungsbildschirm zu sehen, und Sie verknüpfen Projekte nicht manuell: Ab sofort wird jede Jobber Property von selbst zu einem eigenen Timemark-Projekt.

Die automatische Zuweisung von Benutzern ist optional und standardmäßig deaktiviert. Aktivieren Sie sie, um den in Jobber zugewiesenen Personen Zugriff auf das Projekt zu geben.

  1. Gehen Sie zu IntegrationenJobber.

  2. Aktivieren Sie unter Einstellungen das Kontrollkästchen Benutzer automatisch zuweisen.

  3. Die Änderung wird automatisch gespeichert: Neben der Bezeichnung erscheint Gespeichert.

    Das Kontrollkästchen „Benutzer automatisch zuweisen“ unter Einstellungen auf der Jobber-Integrationsseite

Eine vollständige Liste dessen, was die Integration in jede Richtung überträgt, finden Sie unter Was mit Jobber synchronisiert wird.

Was Sie wissen sollten, bevor Sie sie aktivieren:

  • Es schränkt ein, wer das Projekt sehen kann. Das Projekt wechselt zu ausgewählten Mitgliedern, sodass alle anderen im Team den Zugriff darauf verlieren. Das ist der Sinn der Funktion, überrascht aber Personen, die erwartet hatten, dass sie nur hinzufügt.
  • E-Mail-Adressen müssen exakt übereinstimmen zwischen Jobber und Timemark, und die Person muss Mitglied Ihres Timemark-Teams sein. Wer nicht übereinstimmt, wird übersprungen; alle anderen werden weiterhin synchronisiert.
  • Woher die Namen stammen, hängt von der Phase ab. Ein Request verwendet seinen Vertriebsmitarbeiter und alle Personen, die der Bewertung zugewiesen sind. Ein Quote verwendet seinen Vertriebsmitarbeiter. Ein Job verwendet seinen Vertriebsmitarbeiter und die im Schedule-Bereich zugewiesene Crew.
  • Jobber fügt nur Personen hinzu, entfernt sie aber nie. Entfernen Sie jemanden aus einem Jobber-Eintrag, behält diese Person weiterhin ihren Timemark-Zugriff. Ein Projekt enthält jedes Foto, das jemals an dieser Adresse aufgenommen wurde, über Aufträge und Jahre hinweg, sodass die Personen, die diese Fotos aufgenommen haben, erhalten bleiben. Um den Zugriff zu entziehen, entfernen Sie die Person aus dem Projekt in Timemark.
  • Die Person, die die Integration verbunden hat, behält den Zugriff auf jedes Projekt, das dadurch erstellt wird.

Sie können die Verbindung von beiden Seiten trennen.

WoWas zu tun ist
TimemarkIntegrationenJobberTrennen
JobberAppsTimemarkTrennen

Es wird nichts gelöscht. Ihre Projekte, Ihre Fotos und die Verknüpfungen zwischen ihnen bleiben alle erhalten. Die Synchronisierung wird pausiert. Verbinden Sie sich später erneut, wird sie fortgesetzt, ohne dass ein einziges Projekt neu verknüpft werden muss. Ein Auftrag, der bereits abgerechnet und abgeschlossen wurde, bleibt jedoch gestoppt; die Gründe dafür finden Sie unter Wann die Jobber-Synchronisierung stoppt.

Nachdem ich die Verbindung hergestellt habe, ist nichts erschienen. Hat es funktioniert?

Ja, es hat funktioniert. Properties, die bereits in Jobber existierten, erstellen nicht von selbst Projekte, da Jobber Timemark nur über neue Aktivitäten informiert. Erstellen Sie einen Request, Quote oder Job für eine dieser Properties, und das zugehörige Projekt erscheint.

Ändert das Aktivieren von „Benutzer automatisch zuweisen“ bestehende Projekte?

Nein. Bestehende Projekte behalten den Zugriff, den sie derzeit haben. Nur Projekte, die nach dem Aktivieren in Jobber eine zugewiesene Person erhalten, wechseln zu ausgewählten Mitgliedern. Das erneute Deaktivieren funktioniert genauso: Es stoppt künftige Änderungen und lässt alles, was bereits eingeschränkt wurde, unverändert.

Kann ich mehr als ein Jobber-Konto verbinden?

Nein. Ein Timemark-Team ist genau einem Jobber-Konto zugeordnet. Wird ein zweites Konto verbunden, ersetzt es das erste.

Kann ich die Verbindung von meinem Smartphone aus herstellen?

Nein, das Verbinden ist nur über das Web möglich. Die Aufnahme in der App wird normal synchronisiert, sobald die Verbindung besteht.

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