Ein Checklisten-Template erstellen

Erstellen Sie eine schrittweise Foto-Checkliste, damit Mitglieder jede Aufgabe der Reihe nach erfassen.

When you’d do this

Crews sollen einen Auftrag Schritt für Schritt erfassen, zum Beispiel Vorher-Nachher-Aufnahmen, Inspektionen oder Qualitätsprüfungen, damit nichts übersehen wird und jedes Foto einer Aufgabe zugeordnet ist. Erstellen Sie ein Checklisten-Template und veröffentlichen Sie es für das Team; Mitglieder arbeiten es dann in der App durch.

Checklisten-Templates können derzeit nur in der Timemark App erstellt werden. Im Web zeigt Teamspace einen Eintrag Checkliste, der Sie zur App weiterleitet. Das ist das Gegenteil von Fotovorlagen, die im Web erstellt werden.

What you need

Rolle: Teaminhaber, Teamadmin
Plattform: App
Plan: Free · Business
Betrifft: Alle Teammitglieder; eine veröffentlichte Checkliste erscheint in ihrem Checklisten-Tab

Steps

Öffnen Sie in der App den Tab Checkliste.
Tippen Sie auf Checkliste erstellen oder auf + Neue Checkliste im Auswahlmenü.
Wählen Sie eine Vorlage als Ausgangspunkt (Vorher & Nachher, Inspektionscheckliste oder Qualitätsprüfung), oder tippen Sie auf + Von Grund auf erstellen für eine leere Checkliste. Eine leere Checkliste beginnt mit zwei erforderlichen Foto-Schritten.
Geben Sie den Namen der Checkliste ein. Er ist erforderlich und darf bis zu 100 Zeichen lang sein.
Tippen Sie auf + Schritt hinzufügen und wählen Sie einen Schritttyp aus (siehe Tabelle unten). Ziehen Sie den Griff an einem Schritt, um ihn neu anzuordnen.
Legen Sie die Optionen jedes Schritts über sein •••-Menü fest, einschließlich des Schalters Erforderlich.
Tippen Sie auf Veröffentlichen und bestätigen Sie. Beim Veröffentlichen wird geprüft, dass die Checkliste einen Namen und mindestens einen Schritt hat.

Eine Toast-Meldung bestätigt, dass die Checkliste veröffentlicht wurde, und Teammitglieder sehen sie in ihrem Tab Checkliste.

Step types

Type	Use it for	Options
Foto	Nimmt für den Schritt ein Foto oder Video auf. Die Kamera zeigt beim Aufnehmen den Namen des Schritts an.	Medientyp (Foto/Video, Nur Foto, Nur Video), Erforderlich
Text	Eine schriftliche Notiz oder Beschreibung	Erforderlich
Zahl	Ein Zahlenwert wie Stunden oder Mengen, getrennt von Text geführt für einfache Summenbildung	Erforderlich
Ja/Nein	Eine feste Antwort Ja / Nein / N/A	Erforderlich
Auswahl	Einzel- oder Mehrfachauswahl aus eigenen Optionen	Optionen (bis zu 1.000), Mehrfachauswahl, Erforderlich

Zeichenbegrenzungen: Checklistenname bis zu 100, Schrittname bis zu 50, jede Auswahloption bis zu 50.

What members do

Eine veröffentlichte Checkliste erscheint im Tab Checkliste jedes Mitglieds. Sie bearbeiten die Schritte in beliebiger Reihenfolge, erfassen oder füllen jeden aus und tippen auf Einreichen, sobald alle erforderlichen Schritte erledigt sind. Einreichungen werden im Tab Checklisten des Projekts in Teamspace zusammengeführt.

Common pitfalls

Checklisten-Templates können im Web noch nicht erstellt oder bearbeitet werden. Verwenden Sie die Timemark App. Das Web verlinkt Sie nur zur App.
Ein Auswahl-Schritt benötigt einen Schrittnamen und mindestens zwei Optionen, bevor Sie ihn speichern können.
Eingereichte Checklisten sind endgültig. Weder Admins noch Mitglieder können einen eingereichten Eintrag bearbeiten oder löschen. Wenn ein Foto in einer Einreichung später gelöscht wird, zeigt es einen Platzhalter mit der Bezeichnung „Deleted by [name] · [date]“.
Das Bearbeiten eines veröffentlichten Templates ändert nichts an bereits eingereichten Checklisten von Mitgliedern. Nur neue Einreichungen verwenden die aktualisierten Schritte.