Eine Checklisten-Vorlage erstellen

Erstellen Sie eine schrittweise Foto-Checkliste, damit Teammitglieder jede Aufgabe der Reihe nach erfassen.

Wann Sie das brauchen

Sie möchten, dass Crews einen Auftrag Schritt für Schritt erfassen, zum Beispiel Vorher-Nachher-Aufnahmen, Inspektionen oder Qualitätskontrollen, damit nichts übersehen wird und jedes Foto einer Aufgabe zugeordnet ist. Erstellen Sie eine Checklisten-Vorlage und veröffentlichen Sie sie für das Team. Teammitglieder arbeiten sie dann in der App durch.

Checklisten-Vorlagen können derzeit nur in der Timemark App erstellt werden. Teamspace im Web verfügt über eine Seite Checklisten zum Lesen und Exportieren der von Teammitgliedern eingereichten Daten, aber die Schaltfläche + Checkliste erstellen verweist Sie nur zurück auf die App. Das ist das Gegenteil von Fotovorlagen, die im Web erstellt werden.

Was Sie brauchen

Rolle: Teaminhaber, Teamadmin
Plattform: App
Plan: Free · Business
Betrifft: Alle Teammitglieder; eine veröffentlichte Checkliste erscheint in ihrem Checklisten-Tab

Schritte

Öffnen Sie in der App den Tab Checkliste.
Tippen Sie auf Checkliste erstellen oder im Umschalter auf + Neue Checkliste.
Wählen Sie eine Vorlage als Ausgangspunkt (Vorher & Nachher, Inspektions-Checkliste oder Qualitätskontrolle), oder tippen Sie auf + Von Grund auf erstellen für eine leere Checkliste. Eine leere Checkliste beginnt mit zwei erforderlichen Foto-Schritten.
Geben Sie einen Namen für die Checkliste ein. Er ist erforderlich und darf bis zu 100 Zeichen lang sein.
Tippen Sie auf + Schritt hinzufügen und wählen Sie einen Schritttyp aus (siehe Tabelle unten). Ziehen Sie den Griff an einem Schritt, um ihn neu anzuordnen.
Legen Sie die Optionen jedes Schritts über dessen Menü ••• fest, einschließlich des Schalters Erforderlich.
Tippen Sie auf Veröffentlichen und bestätigen Sie. Beim Veröffentlichen wird geprüft, ob die Checkliste einen Namen und mindestens einen Schritt hat.

Eine Toast-Meldung bestätigt, dass die Checkliste veröffentlicht wurde, und Teammitglieder sehen sie in ihrem Tab Checkliste.

Schritttypen

Typ	Verwendung	Optionen
Foto	Nimmt ein Foto oder Video für den Schritt auf. Die Kamera zeigt beim Aufnehmen den Schrittnamen an.	Medientyp (Foto/Video, Nur Foto, Nur Video), Erforderlich
Text	Eine schriftliche Notiz oder Beschreibung	Erforderlich
Zahl	Ein numerischer Wert wie Stunden oder Anzahl, getrennt vom Text für einfache Summen	Erforderlich
Ja/Nein	Eine feste Antwort Ja / Nein / N/A	Erforderlich
Auswahl	Einzel- oder Mehrfachauswahl aus Ihren eigenen Optionen	Optionen (bis zu 1.000), Mehrfachauswahl, Erforderlich
Unterschrift	Eine handschriftliche Freigabe, zum Beispiel durch einen Inspektor oder den Kunden. Fügen Sie so viele hinzu, wie Sie benötigen.	Erforderlich (standardmäßig aktiviert), Namen des Unterzeichners verlangen (standardmäßig deaktiviert)

Zeichenbegrenzungen: Checklisten-Name bis zu 100, Schrittname bis zu 50, jede Auswahl-Option bis zu 50.

Was Teammitglieder tun

Eine veröffentlichte Checkliste erscheint im Tab Checkliste jedes Teammitglieds. Sie bearbeiten die Schritte in beliebiger Reihenfolge, erfassen oder füllen jeden einzelnen aus und tippen auf Einreichen, sobald alle erforderlichen Schritte abgeschlossen sind. Eingereichte Checklisten werden auf der Seite Checklisten in Teamspace zusammengeführt sowie im Tab Checklisten des Projekts, mit dem sie verknüpft waren. Siehe Checklisten-Einreichungen ansehen.

Häufige Fallstricke

Checklisten-Vorlagen können im Web noch nicht erstellt oder bearbeitet werden. Verwenden Sie die Timemark App. Im Web öffnet + Checkliste erstellen einen Dialog, der Sie zur App weiterleitet.
Ein Auswahl-Schritt benötigt einen Schrittnamen und mindestens zwei Optionen, bevor Sie ihn speichern können.
Eingereichte Checklisten sind endgültig. Weder Admins noch Teammitglieder können einen eingereichten Datensatz bearbeiten oder löschen. Wird ein Foto in einer Einreichung später gelöscht, wird ein Platzhalter mit der Bezeichnung “Deleted by [name] · [date]” angezeigt.
Aktivieren Sie Namen des Unterzeichners verlangen, wenn Sie wissen müssen, wer unterschrieben hat. Ist diese Option deaktiviert, sehen Teammitglieder nur das Unterschriftenfeld, und es wird kein Name erfasst.
Das Bearbeiten einer veröffentlichten Checklisten-Vorlage wirkt sich nicht auf Checklisten aus, die Teammitglieder bereits eingereicht haben. Nur neue Einreichungen verwenden die aktualisierten Schritte.

Siehe auch

Zuletzt aktualisiert: 24. September 2026