Usar um Checklist

Siga um Checklist passo a passo para capturar as fotos e informações exigidas em uma obra.

Quando fazer isso

Um Checklist oferece à sua equipe um fluxo de captura repetível, passo a passo, para que nenhuma foto ou informação obrigatória seja esquecida na obra. Um Dono da Equipe ou Administrador da Equipe cria o template uma vez. Os membros então o seguem no local, preenchendo cada etapa.

Um Checklist exige um Teamspace. Você não pode publicar nem enviar um sem entrar em uma equipe ou criar uma.

O que você precisa

Função: Qualquer membro para concluir; Dono da Equipe, Administrador da Equipe para criar templates
Plataforma: App
Plano: Free · Business

Criar um template de checklist

Somente um Dono da Equipe ou Administrador da Equipe pode criar ou editar templates.

Na tela da câmera, toque na aba Checklist na parte inferior.
Toque em Criar um checklist.
Escolha um template predefinido ou toque em + Criar do zero.
Insira um Nome para o Checklist.
Toque em + Adicionar Etapa, depois escolha um tipo de etapa (veja a tabela abaixo).
Ative Obrigatório para qualquer etapa que precise ser concluída.
Toque em Publicar para compartilhá-lo com sua equipe.

Tipos de etapa

Tipo de etapa	O que o membro insere
Foto	Uma foto ou vídeo. O nome da etapa aparece na parte superior da câmera.
Texto	Texto livre, como uma observação ou descrição.
Número	Um número, como horas ou uma quantidade.
Sim/Não	Sim, Não ou N/A.
Escolha	Uma ou mais opções definidas por você.
Assinatura	Uma assinatura desenhada na tela, com o nome de quem assina, se o template solicitar.

Concluir um Checklist

Toque na aba Checklist na parte inferior da tela da câmera.
O Checklist mais recente é aberto. Toque no seletor ◇ para escolher outro.
Toque em cada etapa e preencha-a. Você pode fazer as etapas em qualquer ordem.
(Opcional) Toque em Para projeto para vincular este envio a um projeto.
Quando todas as etapas obrigatórias estiverem concluídas, toque em Enviar.

Depois de enviar, um menu com as opções Ver no teamspace, Compartilhar e Exportar PDF é exibido. Feche-o para retornar a uma cópia em branco do mesmo Checklist e iniciar o próximo. Para transformar o envio em um relatório, veja Exportar um envio de checklist como PDF.

Assinar uma etapa de Assinatura

Toque na etapa de Assinatura. Um painel de assinatura em tela cheia é aberto.
Se um campo Assinado por for exibido, insira o nome da pessoa que está assinando. Pode ser você ou outra pessoa, como o cliente.
Assine na área Assine aqui. Toque em Limpar para recomeçar.
Toque em Salvar. Fechar o painel também salva.

O horário da assinatura é registrado quando você salva. Se você assinar novamente antes de enviar, o novo horário substitui o antigo.

Para onde vão os registros

Se você participa de um Teamspace, os envios aparecem em Teamspace → Atividade. Para um envio vinculado a um projeto, ele também aparece na aba Checklists desse projeto.

Quando você salva a primeira etapa, os outros membros da equipe recebem uma notificação como James iniciou "Verificação de qualidade". Quando você envia, eles recebem James concluiu "Verificação de qualidade" com o tempo gasto e a quantidade de fotos. Tocar nela abre a Atividade desse checklist. Somente os membros que podem ver suas fotos recebem essas notificações e, para um envio vinculado a um projeto, somente os membros desse projeto recebem a de conclusão. Não há uma opção separada para isso. Elas seguem as configurações de notificação do Timemark que você já tem.

Na web, o Teamspace tem uma página Checklists que lista todos os envios feitos pela equipe, com filtros e exportação em Excel. Veja Ver envios de checklist.

Problemas comuns

Um Checklist exige um Teamspace. Usuários individuais sem uma equipe não conseguem publicar nem enviar um.
Somente Donos da Equipe e Administradores da Equipe podem criar ou editar templates. Os membros só podem preencher e enviar.
Os registros enviados ficam bloqueados. Você não pode editar o texto, os números ou as escolhas depois de enviar.
Uma assinatura não é uma foto. Ela permanece dentro do envio e não aparece em Todas as Fotos nem conta para os totais de fotos.
As etapas obrigatórias são marcadas com *. O botão Enviar permanece desativado até que todas estejam concluídas. Etapas não obrigatórias podem ser puladas.

Veja também

Última atualização: 24 de setembro de 2026