Usar um Checklist
Siga um Checklist passo a passo para capturar as fotos e detalhes necessários em um trabalho.
Quando fazer isso
Seção intitulada “Quando fazer isso”Um Checklist dá à sua equipe um fluxo de captura repetível, passo a passo, para que nenhuma foto ou detalhe obrigatório seja esquecido em um trabalho. Um Dono da Equipe ou Administrador da Equipe cria o template uma vez. Os membros então o seguem no local, preenchendo cada etapa.
Um Checklist requer um Teamspace. Você não pode publicar ou enviar um sem entrar em uma equipe ou criar uma.
O que você precisa
Seção intitulada “O que você precisa”- Função
- Qualquer membro para concluir; Dono da Equipe, Administrador da Equipe para criar templates
- Plataforma
- App
- Plano
- Free · Business
Criar um template de checklist
Seção intitulada “Criar um template de checklist”Somente um Dono da Equipe ou Administrador da Equipe pode criar ou editar templates.
- Na tela da câmera, toque na aba Checklist na parte inferior.
- Toque em Criar um checklist.
- Escolha um template predefinido ou toque em + Criar do zero.
- Digite um Nome para o Checklist.
- Toque em + Adicionar Etapa e, em seguida, escolha um tipo de etapa (veja a tabela abaixo).
- Ative Obrigatório para qualquer etapa que precise ser concluída.
- Toque em Publicar para compartilhá-lo com sua equipe.
Tipos de etapa
Seção intitulada “Tipos de etapa”| Tipo de etapa | O que o membro insere |
|---|---|
| Foto | Uma foto ou vídeo. O nome da etapa aparece na parte superior da câmera. |
| Texto | Texto livre, como uma nota ou descrição. |
| Número | Um número, como horas ou uma quantidade. |
| Sim/Não | Sim, Não ou N/A. |
| Escolha | Uma ou mais opções definidas por você. |
Concluir um Checklist
Seção intitulada “Concluir um Checklist”- Toque na aba Checklist na parte inferior da tela da câmera.
- O Checklist mais recente é aberto. Toque no seletor ◇ para escolher um diferente.
- Toque em cada etapa e preencha-a. Você pode fazer as etapas em qualquer ordem.
- (Opcional) Toque em Para projeto para vincular este envio a um projeto.
- Quando todas as etapas obrigatórias estiverem concluídas, toque em Enviar.
Depois de enviar, você volta para uma cópia em branco do mesmo Checklist para poder iniciar o próximo.
Para onde vão os registros
Seção intitulada “Para onde vão os registros”Se você entrou em um Teamspace, os envios aparecem em Teamspace → Atividade. Para um envio vinculado a um projeto, ele também aparece na aba Checklists desse projeto.
Erros comuns
Seção intitulada “Erros comuns”- Um Checklist requer um Teamspace. Usuários solo sem uma equipe não podem publicar ou enviar um.
- Somente Donos e Administradores da Equipe podem criar ou editar templates. Membros só podem concluir e enviar.
- Registros enviados ficam bloqueados. Você não pode editar o texto, os números ou as escolhas depois de enviar.
- Etapas obrigatórias são marcadas com
*. O botão Enviar permanece desativado até que todas estejam concluídas. Etapas não obrigatórias podem ser puladas.
Veja também
Seção intitulada “Veja também”Última atualização: