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Timemark Help

Convidar um membro da equipe

Envie um convite por e-mail ou compartilhe um link, e escolha a função inicial.

Quando fazer isso

Seção intitulada “Quando fazer isso”

Você quer adicionar uma nova pessoa à sua equipe. Escolha e-mail para convites vinculados a um endereço específico, ou link para compartilhamento pontual em um chat.

O que você precisa

Seção intitulada “O que você precisa”
Função
Dono da Equipe, Administrador da Equipe ou qualquer função com "Convidar pessoas para a equipe" habilitado
Plataforma
App e Web
Plano
Free · Business
Afeta
Em um plano pago, cada membro adicionado é uma vaga paga

As funções que você pode atribuir dependem da sua própria função. Um Dono da Equipe pode atribuir Administrador, Membro, ou qualquer função personalizada. Um Administrador da Equipe pode atribuir Membro ou uma função personalizada, mas não Dono ou Administrador.

Passos: convidar por e-mail

Seção intitulada “Passos: convidar por e-mail”
  1. Clique em Adicionar membro no canto superior direito de qualquer página do Teamspace.
  2. A aba Convidar por e-mail vem selecionada por padrão.
  3. Digite um ou mais endereços de e-mail no campo E-mail (até 100 por envio). Separe múltiplos endereços com um espaço, não uma vírgula.
  4. Em Convidar como, escolha a função inicial. Se apenas uma função estiver disponível para você, a linha fica travada nela. Para configurar uma função personalizada antes, veja Personalizar uma função de membro.
  5. Clique em Enviar. O botão mostra a quantidade de convites que serão enviados, por exemplo Enviar (3).

Os destinatários recebem um e-mail com um link que abre o App Timemark.

Seção intitulada “Passos: convidar por link”
  1. Clique em Adicionar membro e depois mude para Convidar via link.
  2. Escolha a função em Convidar como.
  3. Clique em Copiar link. A URL está no formato https://teamspace.timemark.com/mobile/invite?uuid=….
  4. Compartilhe o link na ferramenta de chat da sua equipe.

Campos que você pode configurar

Seção intitulada “Campos que você pode configurar”
CampoO que controla
E-mailO endereço para onde os convites são enviados. Separado por espaço para múltiplos endereços, até 100 por envio.
Convidar comoA função inicial atribuída ao aceitar. Escolha Administrador, Membro, ou uma função personalizada, filtrada pela sua própria função. Você não pode convidar alguém como Dono, e uma linha de função com apenas uma opção fica travada.

Erros comuns

Seção intitulada “Erros comuns”
  • O link pode ser usado por qualquer pessoa. Qualquer pessoa com a URL pode entrar com a função que você escolheu, então não poste o link em canais públicos.
  • Vírgulas não funcionam como separador. O campo espera endereços separados por espaço, e um único envio tem limite de 100 endereços.
  • Adicionar um membro nunca é bloqueado pelo número de vagas do seu plano. A linha “Até N membros” do seu plano é o número de vagas pagas, não um limite de convites. Convidar além desse número sempre funciona.
  • Passar do número de vagas pagas gera uma cobrança adicional. Nos planos mensais, o novo membro é rateado automaticamente. Nos planos anual e Pagar 1 Ano, o dono vê um aviso de “membros extras” em Plano e faturamento (Web) ou Upgrade e gerenciar (App): pague a diferença com Pagar agora, ou libere vagas com Gerenciar membros. Se nenhuma das duas ações acontecer antes do prazo indicado no aviso, a equipe fica restrita e as fotos podem ficar borradas. Veja Ciclo de faturamento e faturas e Algumas fotos da equipe estão borradas.
  • Convidar alguém que já usa o Timemark como usuário individual adiciona a equipe à conta existente dessa pessoa. As fotos pessoais dela permanecem privadas.

Veja também

Seção intitulada “Veja também”

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