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Ver envios de checklist

Revise, filtre e exporte os checklists enviados pela sua equipe, pelo Teamspace na web.


Sua equipe preenche checklists no canteiro de obras e você quer conferir os resultados em uma tela grande: o que foi capturado, quem enviou, quanto tempo levou e a qual projeto pertence. O Teamspace lista todos os envios em uma única tabela, e cada projeto também lista os seus.

Função
Qualquer membro
Plataforma
Web
Plano
Free · Business
  1. Abra o Teamspace e clique em Checklists na barra lateral esquerda, em Gerenciamento de Fotos.
  2. Clique em uma aba de checklist para alternar entre checklists. Cada aba mostra o nome do checklist e quantos envios ela contém.
  3. Reduza a lista com os filtros Projeto, Membro, Período e Status. O filtro Período oferece Hoje, Esta semana, Este mês e Período personalizado. O filtro Status oferece Todos os status, Concluído e Em andamento.
  4. Clique em Visualizar em uma linha para abrir os Detalhes do envio.
  1. Clique em Por Projeto na barra lateral esquerda e abra o projeto.
  2. Clique na aba Checklists. O número ao lado indica quantos envios este projeto tem.
  3. Filtre por Membro, Período ou Status. Não há filtro de Projeto aqui, porque a aba já cobre um único projeto.
ColunaO que exibe
HorárioQuando o envio foi registrado.
MembroQuem preencheu.
ProjetoO projeto ao qual o envio está vinculado, ou Sem Projeto.
DuraçãoQuanto tempo o envio levou, da primeira etapa salva até o envio. Fica vazio enquanto o envio ainda está em andamento.
StatusConcluído assim que o membro envia, Em andamento enquanto ele ainda está preenchendo as etapas.
Colunas de etapaUma coluna para cada etapa do checklist que você está visualizando, nomeada de acordo com a etapa. Etapas de foto mostram miniaturas, etapas de Sim/Não mostram Sim, Não ou N/A, e as demais mostram o que o membro informou.
AçãoVisualizar abre o envio completo.

Detalhes do envio desliza a partir da direita com o selo de status, seguido por Checklist, Membro, Enviado, Duração e Projeto. Abaixo disso, cada etapa aparece em ordem, com seu tipo e a resposta, e as fotos aparecem em tamanho completo em vez de miniaturas. Clique em uma foto para abri-la ampliada.

Projeto é o único campo que você pode alterar. Gerentes de equipe e o membro que enviou podem mover um registro para outro projeto ou para Sem Projeto.

  • Clique em Baixar para exportar o que está listado no momento, ou seja, o checklist selecionado mais quaisquer filtros definidos.
  • Para exportar registros específicos, marque as caixas de seleção primeiro. O cabeçalho do cartão passa a exibir N selecionados · Baixar selecionados · Limpar seleção. As marcações permanecem entre páginas e são limpas ao trocar de checklist, alterar um filtro ou mudar o tamanho da página.

O arquivo corresponde à exportação em planilha do App: as colunas compartilhadas mais uma coluna por etapa, com as etapas de foto separadas.

  • Os checklists ainda são criados no App. + Criar Checklist na web abre uma caixa de diálogo “Crie checklists no app Timemark.” com um QR code, não um construtor.
  • Os envios são somente leitura. Um registro enviado fica bloqueado, e o projeto ao qual pertence é o único campo que qualquer pessoa pode alterar pela web.
  • O que você vê segue suas permissões de fotos. Um membro cujo acesso Ver fotos está definido como Somente próprias vê apenas os próprios envios, e um envio vinculado a um projeto aparece apenas para os membros desse projeto.
  • As linhas em andamento não são em tempo real. Elas mostram o progresso carregado no momento em que você abriu ou atualizou a página, e a duração permanece vazia até o membro enviar.
  • Um checklist excluído mantém seu histórico. A aba dele permanece na página com uma marca Excluído, então os envios anteriores continuam legíveis e exportáveis. Nenhum novo envio pode chegar.

Última atualização: