Ver envios de checklist
Revise, filtre e exporte os checklists enviados pela sua equipe, pelo Teamspace na web.
Quando fazer isso
Seção intitulada “Quando fazer isso”Sua equipe preenche checklists no canteiro de obras e você quer conferir os resultados em uma tela grande: o que foi capturado, quem enviou, quanto tempo levou e a qual projeto pertence. O Teamspace lista todos os envios em uma única tabela, e cada projeto também lista os seus.
O que você precisa
Seção intitulada “O que você precisa”- Função
- Qualquer membro
- Plataforma
- Web
- Plano
- Free · Business
Ver todos os envios
Seção intitulada “Ver todos os envios”- Abra o Teamspace e clique em Checklists na barra lateral esquerda, em Gerenciamento de Fotos.
- Clique em uma aba de checklist para alternar entre checklists. Cada aba mostra o nome do checklist e quantos envios ela contém.
- Reduza a lista com os filtros Projeto, Membro, Período e Status. O filtro Período oferece Hoje, Esta semana, Este mês e Período personalizado. O filtro Status oferece Todos os status, Concluído e Em andamento.
- Clique em Visualizar em uma linha para abrir os Detalhes do envio.
Ver os envios de um projeto
Seção intitulada “Ver os envios de um projeto”- Clique em Por Projeto na barra lateral esquerda e abra o projeto.
- Clique na aba Checklists. O número ao lado indica quantos envios este projeto tem.
- Filtre por Membro, Período ou Status. Não há filtro de Projeto aqui, porque a aba já cobre um único projeto.
O que a tabela mostra
Seção intitulada “O que a tabela mostra”| Coluna | O que exibe |
|---|---|
| Horário | Quando o envio foi registrado. |
| Membro | Quem preencheu. |
| Projeto | O projeto ao qual o envio está vinculado, ou Sem Projeto. |
| Duração | Quanto tempo o envio levou, da primeira etapa salva até o envio. Fica vazio enquanto o envio ainda está em andamento. |
| Status | Concluído assim que o membro envia, Em andamento enquanto ele ainda está preenchendo as etapas. |
| Colunas de etapa | Uma coluna para cada etapa do checklist que você está visualizando, nomeada de acordo com a etapa. Etapas de foto mostram miniaturas, etapas de Sim/Não mostram Sim, Não ou N/A, e as demais mostram o que o membro informou. |
| Ação | Visualizar abre o envio completo. |
Dentro de um envio
Seção intitulada “Dentro de um envio”Detalhes do envio desliza a partir da direita com o selo de status, seguido por Checklist, Membro, Enviado, Duração e Projeto. Abaixo disso, cada etapa aparece em ordem, com seu tipo e a resposta, e as fotos aparecem em tamanho completo em vez de miniaturas. Clique em uma foto para abri-la ampliada.
Projeto é o único campo que você pode alterar. Gerentes de equipe e o membro que enviou podem mover um registro para outro projeto ou para Sem Projeto.
Exportar para Excel
Seção intitulada “Exportar para Excel”- Clique em Baixar para exportar o que está listado no momento, ou seja, o checklist selecionado mais quaisquer filtros definidos.
- Para exportar registros específicos, marque as caixas de seleção primeiro. O cabeçalho do cartão passa a exibir N selecionados · Baixar selecionados · Limpar seleção. As marcações permanecem entre páginas e são limpas ao trocar de checklist, alterar um filtro ou mudar o tamanho da página.
O arquivo corresponde à exportação em planilha do App: as colunas compartilhadas mais uma coluna por etapa, com as etapas de foto separadas.
Erros comuns
Seção intitulada “Erros comuns”- Os checklists ainda são criados no App. + Criar Checklist na web abre uma caixa de diálogo “Crie checklists no app Timemark.” com um QR code, não um construtor.
- Os envios são somente leitura. Um registro enviado fica bloqueado, e o projeto ao qual pertence é o único campo que qualquer pessoa pode alterar pela web.
- O que você vê segue suas permissões de fotos. Um membro cujo acesso Ver fotos está definido como Somente próprias vê apenas os próprios envios, e um envio vinculado a um projeto aparece apenas para os membros desse projeto.
- As linhas em andamento não são em tempo real. Elas mostram o progresso carregado no momento em que você abriu ou atualizou a página, e a duração permanece vazia até o membro enviar.
- Um checklist excluído mantém seu histórico. A aba dele permanece na página com uma marca Excluído, então os envios anteriores continuam legíveis e exportáveis. Nenhum novo envio pode chegar.
Veja também
Seção intitulada “Veja também”Última atualização: