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Criar um template de checklist

Crie um checklist de fotos passo a passo para que os membros capturem cada tarefa em ordem.


Você quer que as equipes capturem um trabalho passo a passo, como fotos de antes e depois, inspeções ou verificações de qualidade, para que nada seja esquecido e cada foto corresponda a uma tarefa. Crie um template de checklist e publique-o para a equipe, e os membros o percorrem no App.

Atualmente, templates de checklist só podem ser criados no App do Timemark. Na web, o Teamspace mostra uma entrada Checklist que direciona você para o App. Isso é o oposto dos Templates de Fotos, que são criados na web.

Função
Dono da Equipe, Administrador da Equipe
Plataforma
App
Plano
Free · Business
Afeta
Todos os membros da equipe; um checklist publicado aparece na aba Checklist deles
  1. No App, abra a aba Checklist.
  2. Toque em Criar um checklist, ou em + Novo checklist no seletor.
  3. Escolha um modelo para começar (Antes e Depois, Checklist de Inspeção ou Verificação de Qualidade), ou toque em + Criar do zero para um checklist em branco. Um checklist em branco começa com duas etapas de Foto obrigatórias.
  4. Insira um Nome para o checklist. É obrigatório e pode ter até 100 caracteres.
  5. Toque em + Add Step e escolha um tipo de etapa (veja a tabela abaixo). Arraste a alça de uma etapa para reordená-la.
  6. Defina as opções de cada etapa a partir do menu •••, incluindo a opção Required.
  7. Toque em Publish e depois confirme. A publicação verifica se o checklist tem um nome e pelo menos uma etapa.

Um toast confirma que o checklist foi publicado, e os membros da equipe o veem na aba Checklist.

TipoUsado paraOpções
FotoCapture uma foto ou vídeo para a etapa. A câmera mostra o nome da etapa durante a captura.Tipo de mídia (Photo/Video, Photo only, Video only), Obrigatório
TextoUma nota ou descrição escritaObrigatório
NúmeroUm valor numérico, como horas ou contagens, mantido separado do texto para facilitar totaisObrigatório
Sim/NãoUma resposta fixa Yes / No / N/AObrigatório
EscolhaEscolha única ou múltipla entre suas próprias opçõesOpções (até 1.000), Múltipla escolha, Obrigatório

Limites de caracteres: nome do checklist até 100, nome da etapa até 50, cada opção de Escolha até 50.

Um checklist publicado aparece na aba Checklist de cada membro. Eles percorrem as etapas em qualquer ordem, capturam ou preenchem cada uma e tocam em Submit quando todas as etapas obrigatórias estiverem concluídas. Os envios são agrupados na aba Checklists do projeto, no Teamspace.

  • Templates de checklist ainda não podem ser criados ou editados na web. Use o App do Timemark. A web apenas direciona você para o App.
  • Uma etapa de Escolha precisa de um nome de etapa e pelo menos duas opções antes que você possa salvá-la.
  • Checklists enviados são definitivos. Nem administradores nem membros podem editar ou excluir um registro enviado. Se uma foto de um envio for excluída posteriormente, aparece um espaço reservado com o texto “Excluída por [nome] · [data]”.
  • Editar um template publicado não altera os checklists que os membros já enviaram. Somente os novos envios usam as etapas atualizadas.

Última atualização: