Crie um template de checklist
Crie um checklist de fotos passo a passo para que os membros capturem cada tarefa em ordem.
Quando fazer isso
Seção intitulada “Quando fazer isso”Você quer que as equipes capturem um trabalho passo a passo, como fotos de antes e depois, inspeções ou verificações de qualidade, para que nada seja esquecido e cada foto corresponda a uma tarefa. Crie um template de checklist e publique-o para a equipe, e os membros o seguem no App.
Atualmente, templates de checklist só podem ser criados no Timemark App. O Teamspace na web tem uma página de Checklists para ler e exportar o que os membros enviam, mas o botão + Criar Checklist apenas redireciona você de volta para o App. Isso é o oposto dos Templates de Fotos, que são criados na web.
O que você precisa
Seção intitulada “O que você precisa”- Função
- Dono da Equipe, Administrador da Equipe
- Plataforma
- App
- Plano
- Free · Business
- Afeta
- Todos os membros da equipe; um checklist publicado aparece na aba Checklist deles
- No App, abra a aba Checklist.
- Toque em Criar um checklist ou em + Novo checklist no seletor.
- Escolha um modelo predefinido para começar (Antes e Depois, Checklist de Inspeção ou Verificação de Qualidade), ou toque em + Criar do zero para um checklist em branco. Um checklist em branco começa com duas etapas de Foto obrigatórias.
- Insira um Nome para o checklist. É obrigatório e pode ter até 100 caracteres.
- Toque em + Adicionar Etapa e escolha um tipo de etapa (veja a tabela abaixo). Arraste a alça de uma etapa para reordená-la.
- Defina as opções de cada etapa a partir do menu Mais opções, incluindo a alternância Obrigatório.
- Toque em Publicar e depois confirme. A publicação verifica se o checklist tem um nome e pelo menos uma etapa.
Uma notificação confirma que o checklist foi publicado, e os membros da equipe o veem na aba Checklist.
Tipos de etapa
Seção intitulada “Tipos de etapa”| Tipo | Use para | Opções |
|---|---|---|
| Foto | Capturar uma foto ou vídeo para a etapa. A câmera mostra o nome da etapa durante a captura. | Tipo de mídia (Foto/Vídeo, Somente foto, Somente vídeo), Obrigatório |
| Texto | Uma nota ou descrição escrita | Obrigatório |
| Número | Um valor numérico, como horas ou contagens, mantido separado do texto para facilitar totais | Obrigatório |
| Sim/Não | Uma resposta fixa Sim / Não / N/A | Obrigatório |
| Escolha | Escolha única ou múltipla entre suas próprias opções | Opções (até 1.000), Múltipla escolha, Obrigatório |
| Assinatura | Um aceite manuscrito, como o de um inspetor ou do cliente. Adicione quantas forem necessárias. | Obrigatório (ativado por padrão), Exigir nome do signatário (desativado por padrão) |
Limites de caracteres: nome do checklist até 100, nome da etapa até 50, cada opção de Escolha até 50.
O que os membros fazem
Seção intitulada “O que os membros fazem”Um checklist publicado aparece na aba Checklist de cada membro. Eles seguem as etapas em qualquer ordem, capturam ou preenchem cada uma, e tocam em Enviar quando todas as etapas obrigatórias estiverem concluídas. Os envios são consolidados na página Checklists no Teamspace, e na aba Checklists do projeto ao qual foram vinculados. Veja Ver envios do checklist.
Problemas comuns
Seção intitulada “Problemas comuns”- Templates de checklist ainda não podem ser criados ou editados na web. Use o Timemark App. Na web, + Criar Checklist abre uma caixa de diálogo que redireciona você para o App.
- Uma etapa de Escolha precisa de um nome e pelo menos duas opções antes que você possa salvá-la.
- Checklists enviados são definitivos. Nem administradores nem membros podem editar ou excluir um registro enviado. Se uma foto de um envio for excluída depois, ela mostra um espaço reservado com o texto “Excluída por [nome] · [data]”.
- Ative Exigir nome do signatário se precisar saber quem assinou. Com essa opção desativada, os membros veem apenas o campo de assinatura e nenhum nome é registrado.
- Editar um template publicado não altera os checklists que os membros já enviaram. Apenas os novos envios usam as etapas atualizadas.
Veja também
Seção intitulada “Veja também”- Ver envios do checklist
- Criar um Template de Fotos da Equipe
- Impor o uso exclusivo de templates da equipe
- Gerenciar permissões
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