Criar um Template de Fotos de equipe
Adicione um Template de Fotos de equipe, escolha os campos e defina o que os membros podem editar.
Quando fazer isso
Seção intitulada “Quando fazer isso”Você quer que as fotos de todos os membros tenham a mesma marca d’água: os mesmos campos, os mesmos valores padrão, o mesmo logo. Crie um Template de Fotos de equipe no Teamspace e depois bloqueie os membros nele para que ninguém volte a usar um template pessoal ou padrão do sistema.
Você pode manter mais de um template de equipe (por exemplo, um para cada tipo de trabalho) e os membros escolhem dentro do conjunto. O mesmo editor cuida tanto da criação inicial quanto das edições posteriores.
O que você precisa
Seção intitulada “O que você precisa”- Função
- Dono da Equipe, Administrador da Equipe
- Plataforma
- Web
- Plano
- Free · Business
- Afeta
- Todos os membros da equipe na versão do App > 10.0.115
- Na barra lateral esquerda, expanda Templates da Equipe e clique em Templates de Fotos.
- Clique em + Adicionar Template. Para editar um já existente, clique no ícone de lápis na linha correspondente.
- Em Selecionar Template, escolha um ponto de partida, Marca d’água padrão ou Marca d’água personalizada, depois clique em Continuar.
- Clique no nome do template no topo e renomeie para algo que os membros reconheçam, como
Vistoria do canteiroouPré-instalação. - Ative os campos desejados na lista de campos à esquerda. Configure cada um no painel central (formatos, valores padrão, logo, estilo do mapa).
- Para cada campo, defina as Permissões do Membro: deixe editável para que os membros possam alterar o valor, ou marque como somente leitura para que vejam mas não possam editar.
- Para adicionar um campo livre, clique em + Adicionar Nota Personalizada na parte inferior da lista (por exemplo,
PID #ouCódigo do serviço). - Observe a Prévia ao vivo à direita, depois clique em Salvar.
- Se os templates de equipe ainda não estiverem ativados, um aviso de Ativar aparece. Clique em Ativar para ativá-los agora para a equipe, ou em Agora Não para ativar mais tarde.
Configurando os campos
Seção intitulada “Configurando os campos”Os campos e as opções de cada campo funcionam da mesma forma que em um template pessoal, então a mecânica não é repetida aqui. Veja Editar um template para saber o que cada campo registra e como configurar as opções de logo, hora, mapa e coordenadas.
O que é específico de um template de equipe:
| Behavior | Detail |
|---|---|
| Hora e Endereço | Sempre ativados. Você não pode desativá-los, e os membros não podem alterar os valores capturados. |
| Permissões do Membro | Para cada campo, escolha editável ou somente leitura. Campos de opção também podem permitir que os membros digitem seu próprio valor. |
| Valores padrão | Um valor definido aqui é pré-preenchido na foto de todos os membros. Deixe em branco para que os membros preencham. |
| Logo | Enviado dentro do editor e compartilhado por toda a equipe. |
| Limites | Até 20 campos personalizados por template, e até 200 opções em um campo de Opção. |
O Assistente de Configuração por IA à direita do editor pode sugerir um conjunto de campos a partir de um prompt em linguagem simples (por exemplo, “marca d’água para canteiro de obras”) e encontrar o logo de uma empresa. As sugestões só são aplicadas depois que você clicar em Aplicar.
Erros comuns
Seção intitulada “Erros comuns”- Templates de equipe só podem ser criados e editados no Teamspace pela web. O App exibe e aplica os templates, mas não pode editá-los.
- Edições não alteram fotos existentes. Fotos já tiradas mantêm a marca d’água que tinham no momento da captura.
- Apenas um administrador pode editar um template por vez. Se outra pessoa estiver com ele aberto, você verá um aviso com o nome dela. Tente novamente quando ela terminar.
- O logo fica salvo dentro de cada template. Se a identidade visual da sua empresa mudar, atualize todos os templates que têm o Logo ativado.
- Membros na versão 10.0.115 ou anterior do App não recebem templates de equipe e continuam usando sua marca d’água pessoal até atualizarem.
Veja também
Seção intitulada “Veja também”- Impor templates exclusivos da equipe
- Criar um template de checklist
- Excluir um template
- Trocar de template (App)
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