Exportar fotos como PDF
Crie um relatório em PDF personalizável a partir do Teamspace na web, com capa, visão geral, mapa e detalhes por foto.
Quando fazer isso
Seção intitulada “Quando fazer isso”Você precisa de um PDF caprichado para enviar a um cliente, a um inspetor, ou para seus próprios registros. No Teamspace na web, você pode personalizar a capa, escolher quais detalhes de resumo aparecem, adicionar uma página de mapa, escolher quais campos aparecem sob cada foto e definir a ordem das fotos.
O que você precisa
Seção intitulada “O que você precisa”- Função
- Qualquer membro com acesso a fotos
- Plataforma
- App e Web
- Plano
- Free · Business
- Afeta
- Até 1000 fotos por PDF no Teamspace
Passos (Web)
Seção intitulada “Passos (Web)”- Acesse o editor de relatório de duas formas:
- Marque as fotos em Todas as Fotos ou na aba Fotos de um projeto, até 1000, depois clique em PDF na barra de ferramentas. Isso leva direto ao editor.
- Ou clique em PDF na barra lateral esquerda em Compartilhar e Relatórios, filtre a lista com Projeto, Membro, Período, ou Tipo, marque as fotos, depois clique em Continuar.
- No editor, use o painel à esquerda para personalizar a capa, a visão geral, o mapa, os campos por foto e a ordem das fotos (veja abaixo).
- Clique em Baixar.
O que você pode personalizar (Web)
Seção intitulada “O que você pode personalizar (Web)”Página de capa
| Elemento | O que você pode fazer |
|---|---|
| Logotipo | Envie uma imagem (SVG ou PNG, até 2MB), depois altere, corte ou remova o fundo. Ative ou desative o logotipo. O divisor da capa e a barra de rodapé usam a cor do logotipo. |
| Título | Defina o título do relatório. O padrão é Relatório de Trabalho. |
| Resumo | Adicione um bloco de resumo em texto livre. Se for longo, pode ocupar páginas extras. |
| Nome da equipe, Autor, Data | Preenchidos com base na sua equipe e conta, e no horário da exportação. Exibidos somente para leitura. |
Visão geral
Ative qualquer um dos seis itens de resumo. Eles são calculados a partir das fotos selecionadas:
| Item | O que mostra | Padrão |
|---|---|---|
| Período | O intervalo de datas, e por quanto tempo ele se estende | Ativado |
| Fotos | A contagem, e quantas delas o Timemark verificou | Ativado |
| Membros | Cada membro com o número de fotos que tirou | Ativado |
| Projetos | Cada projeto com sua contagem de fotos. Fotos sem projeto são contadas em Sem Agrupamento | Desativado |
| Dispositivos | Cada modelo de dispositivo com sua contagem de fotos | Desativado |
| Localizações | Cada endereço com sua contagem de fotos, vinculado ao Google Maps | Desativado |
Mapa
Uma página de mapa plotada a partir do GPS das fotos. Ative ou desative toda a seção e, em seguida:
| Opção | O que faz | Padrão |
|---|---|---|
| Miniaturas das fotos | Cada marcador mostra a própria foto. Adiciona Agrupar fotos próximas, que mescla marcadores próximos em um só com um selo de contagem, e um controle deslizante de Tamanho. | Ativado |
| Horário do check-in | Imprime a data e a hora sob cada marcador. Adiciona um alternador 12h / 24h e seu próprio controle deslizante de Tamanho. | Desativado |
| Rota | Desenha uma linha pelos marcadores na ordem de captura. | Ativado |
| Área | Contorna o terreno coberto pelas fotos. Requer pelo menos 3 fotos com dados de GPS, e fica esmaecida abaixo disso. | Desativado |
| Distância | Rotula cada trecho da rota com seu comprimento. Escolha ft / mi ou m / km. | Desativado |
| Link de compartilhamento | Adiciona um link Ver estas fotos no mapa abaixo do mapa. | Ativado |
Selecionar fotos para exibir limita o mapa a apenas algumas das fotos do relatório.
Páginas de foto
Para cada foto, ative quais dos sete campos de detalhes aparecem; cada um só é exibido quando a foto tiver esse valor:
- Membro, Projeto, Tags, Horário, Endereço, Coordenada, Código da Foto
Todos os sete estão ativados por padrão. As linhas de Endereço, Coordenada e Localização são vinculadas ao Google Maps. Código da Foto é vinculado à página de verificação. Link da foto adiciona um link de volta à foto na web. Você também pode adicionar Notas por foto, adicionar uma foto que a exportação não incluiu com + Adicionar foto, e reordenar as fotos (ordenar por horário crescente ou decrescente, ou arrastar para uma ordem personalizada).
Outros controles
- Amplie a pré-visualização de 25% a 150%.
- Monte o nome do arquivo a partir de Título, Data de exportação, Nome da equipe, Preparado por e uma parte Personalizada. Ative/desative e reordene as partes. O nome do arquivo fica no topo do editor, não atrás de Baixar. Personalizada é a única parte desativada por padrão.
Exportar um PDF no App
Seção intitulada “Exportar um PDF no App”No App, a exportação em PDF é limitada às fotos e seus metadados. Você pode definir um Título e um Logotipo, mas o manifesto e os alternadores por campo estão disponíveis apenas no Teamspace na web. Para exportar no App, selecione as fotos no Teamspace e toque em PDF no painel de ferramentas na parte inferior. Para incluir todas as fotos da lista, toque em Exportar no topo e escolha PDF. Defina o título e o logotipo, depois toque em Gerar. Veja Exportar um PDF no App.
Esta página trata de PDFs de fotos. Para transformar o envio de um checklist em um PDF, veja Exportar o envio de um checklist como PDF.
Problemas comuns
Seção intitulada “Problemas comuns”- PDF só aparece na barra de ferramentas depois que você marcar uma foto. Se nada estiver marcado, comece pela barra lateral.
- Até 1000 fotos por PDF no Teamspace. Selecionar mais solicita que você reduza a seleção.
- Sair do editor descarta suas edições. Ao voltar, aparece a pergunta “Sair da pré-visualização? Suas edições atuais do PDF serão perdidas.” Finalize e baixe tudo em uma única sessão.
- A cor do divisor da capa e do rodapé vem do seu logotipo. Para mudar essa cor de destaque, envie um logotipo diferente.
- Um campo fica oculto quando a foto não tem valor para ele. Tags, por exemplo, só aparecem se suas fotos tiverem dados de marcação.
Veja também
Seção intitulada “Veja também”- Exportar fotos como link compartilhável
- Exportar fotos como Excel
- Exportar fotos como ZIP
- Exportar um PDF no App
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