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Exportar fotos como PDF

Crie um relatório em PDF personalizável a partir do Teamspace na web, com capa, visão geral, mapa e detalhes por foto.


Você precisa de um PDF caprichado para enviar a um cliente, a um inspetor, ou para seus próprios registros. No Teamspace na web, você pode personalizar a capa, escolher quais detalhes de resumo aparecem, adicionar uma página de mapa, escolher quais campos aparecem sob cada foto e definir a ordem das fotos.

Função
Qualquer membro com acesso a fotos
Plataforma
App e Web
Plano
Free · Business
Afeta
Até 1000 fotos por PDF no Teamspace
  1. Acesse o editor de relatório de duas formas:
    • Marque as fotos em Todas as Fotos ou na aba Fotos de um projeto, até 1000, depois clique em PDF na barra de ferramentas. Isso leva direto ao editor.
    • Ou clique em PDF na barra lateral esquerda em Compartilhar e Relatórios, filtre a lista com Projeto, Membro, Período, ou Tipo, marque as fotos, depois clique em Continuar.
  2. No editor, use o painel à esquerda para personalizar a capa, a visão geral, o mapa, os campos por foto e a ordem das fotos (veja abaixo).
  3. Clique em Baixar.

Página de capa

ElementoO que você pode fazer
LogotipoEnvie uma imagem (SVG ou PNG, até 2MB), depois altere, corte ou remova o fundo. Ative ou desative o logotipo. O divisor da capa e a barra de rodapé usam a cor do logotipo.
TítuloDefina o título do relatório. O padrão é Relatório de Trabalho.
ResumoAdicione um bloco de resumo em texto livre. Se for longo, pode ocupar páginas extras.
Nome da equipe, Autor, DataPreenchidos com base na sua equipe e conta, e no horário da exportação. Exibidos somente para leitura.

Visão geral

Ative qualquer um dos seis itens de resumo. Eles são calculados a partir das fotos selecionadas:

ItemO que mostraPadrão
PeríodoO intervalo de datas, e por quanto tempo ele se estendeAtivado
FotosA contagem, e quantas delas o Timemark verificouAtivado
MembrosCada membro com o número de fotos que tirouAtivado
ProjetosCada projeto com sua contagem de fotos. Fotos sem projeto são contadas em Sem AgrupamentoDesativado
DispositivosCada modelo de dispositivo com sua contagem de fotosDesativado
LocalizaçõesCada endereço com sua contagem de fotos, vinculado ao Google MapsDesativado

Mapa

Uma página de mapa plotada a partir do GPS das fotos. Ative ou desative toda a seção e, em seguida:

OpçãoO que fazPadrão
Miniaturas das fotosCada marcador mostra a própria foto. Adiciona Agrupar fotos próximas, que mescla marcadores próximos em um só com um selo de contagem, e um controle deslizante de Tamanho.Ativado
Horário do check-inImprime a data e a hora sob cada marcador. Adiciona um alternador 12h / 24h e seu próprio controle deslizante de Tamanho.Desativado
RotaDesenha uma linha pelos marcadores na ordem de captura.Ativado
ÁreaContorna o terreno coberto pelas fotos. Requer pelo menos 3 fotos com dados de GPS, e fica esmaecida abaixo disso.Desativado
DistânciaRotula cada trecho da rota com seu comprimento. Escolha ft / mi ou m / km.Desativado
Link de compartilhamentoAdiciona um link Ver estas fotos no mapa abaixo do mapa.Ativado

Selecionar fotos para exibir limita o mapa a apenas algumas das fotos do relatório.

Páginas de foto

Para cada foto, ative quais dos sete campos de detalhes aparecem; cada um só é exibido quando a foto tiver esse valor:

  • Membro, Projeto, Tags, Horário, Endereço, Coordenada, Código da Foto

Todos os sete estão ativados por padrão. As linhas de Endereço, Coordenada e Localização são vinculadas ao Google Maps. Código da Foto é vinculado à página de verificação. Link da foto adiciona um link de volta à foto na web. Você também pode adicionar Notas por foto, adicionar uma foto que a exportação não incluiu com + Adicionar foto, e reordenar as fotos (ordenar por horário crescente ou decrescente, ou arrastar para uma ordem personalizada).

Outros controles

  • Amplie a pré-visualização de 25% a 150%.
  • Monte o nome do arquivo a partir de Título, Data de exportação, Nome da equipe, Preparado por e uma parte Personalizada. Ative/desative e reordene as partes. O nome do arquivo fica no topo do editor, não atrás de Baixar. Personalizada é a única parte desativada por padrão.

No App, a exportação em PDF é limitada às fotos e seus metadados. Você pode definir um Título e um Logotipo, mas o manifesto e os alternadores por campo estão disponíveis apenas no Teamspace na web. Para exportar no App, selecione as fotos no Teamspace e toque em PDF no painel de ferramentas na parte inferior. Para incluir todas as fotos da lista, toque em Exportar no topo e escolha PDF. Defina o título e o logotipo, depois toque em Gerar. Veja Exportar um PDF no App.

Esta página trata de PDFs de fotos. Para transformar o envio de um checklist em um PDF, veja Exportar o envio de um checklist como PDF.

  • PDF só aparece na barra de ferramentas depois que você marcar uma foto. Se nada estiver marcado, comece pela barra lateral.
  • Até 1000 fotos por PDF no Teamspace. Selecionar mais solicita que você reduza a seleção.
  • Sair do editor descarta suas edições. Ao voltar, aparece a pergunta “Sair da pré-visualização? Suas edições atuais do PDF serão perdidas.” Finalize e baixe tudo em uma única sessão.
  • A cor do divisor da capa e do rodapé vem do seu logotipo. Para mudar essa cor de destaque, envie um logotipo diferente.
  • Um campo fica oculto quando a foto não tem valor para ele. Tags, por exemplo, só aparecem se suas fotos tiverem dados de marcação.

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