使用檢查清單

依照逐步檢查清單拍攝工作所需的照片與細節。

適用情境

檢查清單讓你的團隊擁有一套可重複使用的逐步拍攝流程，確保工作中不會遺漏任何必要的照片或細節。由團隊擁有者、團隊管理員建立範本一次，團隊成員接著在現場依照範本逐一填寫。

檢查清單需要 Teamspace。如果沒有加入或建立團隊，就無法發布或提交檢查清單。

需要準備什麼

角色: 任何成員皆可完成；團隊擁有者、團隊管理員可建立範本
平台: App
方案: Free · Business

建立檢查清單範本

只有團隊擁有者或團隊管理員可以建立或編輯範本。

在相機畫面中，點擊底部的 檢查清單 分頁。
點擊 建立檢查清單。
選擇預設範本，或點擊 + 從頭建立。
輸入檢查清單的名稱。
點擊 + 新增步驟，然後選擇步驟類型（參見下表）。
針對必須完成的步驟，開啟必填。
點擊發布，與團隊分享此範本。

步驟類型

步驟類型	成員要輸入的內容
照片	照片或影片。步驟名稱會顯示在相機畫面頂端。
文字	自由輸入的文字，例如備註或說明。
數字	數字，例如工時或數量。
是/否	是、否或不適用。
選項	一個或多個你自訂的選項。
簽名	在畫面上繪製的簽名，若範本要求會附上簽署人姓名。

填寫檢查清單

點擊相機畫面底部的 檢查清單 分頁。
系統會開啟最新的檢查清單。點擊 ◇ 切換鈕即可選擇其他檢查清單。
點擊各個步驟並填寫。你可以依任意順序完成步驟。
（選填）點擊 所屬專案，將此次提交連結到某個專案。
所有必填步驟都完成後，點擊提交。

提交後，系統會顯示一個面板，提供 在 Teamspace 中查看、分享與 匯出 PDF 選項。關閉面板即可返回這份檢查清單的空白副本，開始下一次填寫。若要將此次提交轉換成報告，請參閱將檢查清單提交記錄匯出為 PDF。

簽署簽名步驟

點擊簽名步驟，系統會開啟全螢幕簽名板。
若顯示 簽署人 欄位，請輸入簽署者的姓名。可以是你本人，也可以是其他人，例如客戶。
在 請在此簽名 區域簽名。點擊清除可重新簽署。
點擊儲存。關閉簽名板也會一併儲存。

簽署時間會在你儲存時記錄。如果在提交前再次簽署，新的時間會取代舊的時間。

記錄儲存位置

如果你已加入 Teamspace，提交記錄會顯示在 Teamspace → 動態。若提交記錄已連結至某個專案，也會顯示在該專案的 檢查清單 分頁中。

當你儲存第一個步驟時，其他團隊成員會收到通知，例如 James started "Quality Check"。當你提交時，他們會收到 James completed "Quality Check"，並附上花費時間與照片數量。點擊通知即可開啟該檢查清單的動態。只有能看到你照片的成員會收到這些通知；若提交記錄已連結至某個專案，則只有該專案的成員會收到完成通知。沒有獨立的開關可以控制，這些通知遵循你現有的 Timemark 通知設定。

在網頁版中，Teamspace 有一個 檢查清單 頁面，列出團隊所有的提交記錄，並提供篩選與 Excel 匯出功能。詳見查看檢查清單提交記錄。

常見誤區

檢查清單需要 Teamspace。沒有團隊的個人使用者無法發布或提交檢查清單。
只有團隊擁有者與管理員可以建立或編輯範本，團隊成員只能填寫並提交。
提交後的記錄會被鎖定。提交後即無法編輯文字、數字或選項內容。
簽名並不是照片，會保留在提交記錄內，不會顯示在所有照片中，也不會計入照片總數。
必填步驟會以 * 標示，在全部完成之前，提交功能會維持停用狀態。非必填步驟則可以跳過。