建立檢查清單範本
建立逐步驟的照片檢查清單,讓成員依序拍攝每一項工作。
當你希望工班依序拍攝工地作業的每個步驟(例如施工前後對照、巡檢或品質檢查),確保不遺漏任何步驟、每張照片都對應到一項工作時,可以建立檢查清單範本並發佈給團隊,成員即可在時印相機(Timemark)中依序完成。
目前檢查清單範本僅能在 App 中建立。Teamspace 網頁版有檢查清單頁面,可讀取並匯出成員提交的內容,但頁面上的 + 建立檢查清單按鈕只會將你導回 App。這與照片範本正好相反,照片範本是在網頁版建立的。
需要準備什麼
Section titled “需要準備什麼”- 角色
- 團隊擁有者、團隊管理員
- 平台
- App
- 方案
- Free · Business
- 影響範圍
- 所有團隊成員;已發布的檢查清單會顯示在其「檢查清單」分頁中
- 在 App 中,開啟檢查清單分頁。
- 點擊建立檢查清單,或從切換選單中選擇 + 新增檢查清單。
- 選擇要套用的預設範本(施工前後對照、巡檢清單或品質檢查),或點擊 + 從零開始,建立一份空白檢查清單。空白檢查清單預設會包含兩個必填的照片步驟。
- 輸入檢查清單的名稱。此欄位為必填,最多可輸入 100 個字元。
- 點擊 + 新增步驟,然後選擇步驟類型(詳見下表)。拖曳步驟上的把手即可調整順序。
- 從每個步驟的更多選項選單中設定各項選項,包括必填切換開關。
- 點擊發佈,然後確認。發佈時系統會檢查檢查清單是否已命名,且至少包含一個步驟。
系統會顯示提示訊息確認檢查清單已發佈,團隊成員也會在自己的檢查清單分頁看到它。
| 類型 | 用途 | 選項 |
|---|---|---|
| 照片 | 為該步驟拍攝照片或影片。拍攝時,相機畫面會顯示步驟名稱。 | 媒體類型(照片/影片、僅照片、僅影片)、必填 |
| 文字 | 文字備註或說明 | 必填 |
| 數字 | 數值資料,例如工時或數量,與文字分開記錄以便加總 | 必填 |
| 是/否 | 固定回答為是、否或 N/A | 必填 |
| 選擇題 | 從自訂選項中單選或複選 | 選項(最多 1,000 個)、複選、必填 |
| 簽名 | 手寫簽署確認,例如巡檢人員或客戶的簽名,可依需要新增多個。 | 必填(預設開啟)、要求簽署人姓名(預設關閉) |
字元限制:檢查清單名稱最多 100 字、步驟名稱最多 50 字、每個選擇題選項最多 50 字。
已發佈的檢查清單會出現在每位成員的檢查清單分頁中。成員可以依任意順序完成各個步驟,逐一拍攝或填寫內容,待所有必填步驟都完成後點擊送出。提交的紀錄會彙總在 Teamspace 的檢查清單頁面,以及所連結專案的檢查清單分頁中。請參閱查看檢查清單提交紀錄。
- 目前尚無法在網頁版建立或編輯檢查清單範本。請使用 App。網頁版的 + 建立檢查清單會開啟一個對話框,引導你前往 App。
- 選擇題步驟需要有步驟名稱與至少兩個選項才能儲存。
- 已提交的檢查清單無法再變更。管理員與成員皆無法編輯或刪除已提交的紀錄。若提交內容中的照片之後遭刪除,會顯示「由 [name] 於 [date] 刪除」的預留位置文字。
- 若需要知道是誰簽名的,請開啟要求簽署人姓名。若關閉此選項,成員只會看到簽名欄,不會記錄姓名。
- 編輯已發佈的範本不會影響成員已經提交的檢查清單。只有新的提交會套用更新後的步驟。
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