建立檢查清單範本
建立逐步式照片檢查清單,讓成員依序拍攝每項任務。
您希望團隊成員按步驟拍攝工作照片,例如前後對比、巡檢或品質檢查,確保不遺漏任何項目,且每張照片都對應一項任務。建立檢查清單範本並發布給團隊,成員即可在時印相機(Timemark)App 中逐步完成。
檢查清單範本目前只能在 App 中建立。在網頁版,Teamspace 會顯示 檢查清單 入口,並導向 App。這與在網頁版建立的照片範本相反。
- 角色
- 團隊擁有者、團隊管理員
- 平台
- App
- 方案
- Free · Business
- 影響範圍
- 所有團隊成員；已發布的檢查清單會顯示在其「檢查清單」分頁中
- 在 App 中,開啟 檢查清單 分頁。
- 點擊 建立檢查清單,或在切換器中點擊 + 新增檢查清單。
- 選擇一個預設範本作為起點(前後對比、巡檢清單、或 品質檢查),或點擊 + 從頭建立 以建立空白檢查清單。空白檢查清單預設包含兩個必填的照片步驟。
- 輸入檢查清單的 名稱。此欄位為必填,最多可輸入 100 個字元。
- 點擊 + 新增步驟,然後選擇步驟類型(見下表)。拖曳步驟上的把手即可調整順序。
- 透過每個步驟的 ••• 選單設定該步驟的選項,包括 必填 切換開關。
- 點擊 發布,然後確認。發布時系統會檢查檢查清單是否已命名,並至少包含一個步驟。
系統會顯示提示訊息確認檢查清單已發布,團隊成員會在其 檢查清單 分頁中看到它。
| 類型 | 用途 | 選項 |
|---|---|---|
| 照片 | 為該步驟拍攝照片或影片。相機拍攝時會顯示該步驟名稱。 | 媒體類型(照片/影片、僅照片、僅影片)、必填 |
| 文字 | 文字備註或描述 | 必填 |
| 數字 | 數值,例如工時或數量,與文字分開以便加總 | 必填 |
| 是/否 | 固定的 是 / 否 / 不適用 答案 | 必填 |
| 選擇 | 從自訂選項中單選或多選 | 選項(最多 1,000 個)、多選、必填 |
字元限制:檢查清單名稱最多 100 個字元,步驟名稱最多 50 個字元,每個選擇選項最多 50 個字元。
成員操作方式
Section titled “成員操作方式”已發布的檢查清單會出現在每位成員的 檢查清單 分頁中。成員可以任意順序完成各步驟,逐一拍攝或填寫,待所有必填步驟完成後點擊 提交。提交紀錄會彙整在 Teamspace 中該專案的 檢查清單 分頁下。
- 檢查清單範本目前還無法在網頁版建立或編輯。請使用 App。網頁版僅會連結至 App。
- 選擇步驟需要有步驟名稱,並至少包含兩個選項才能儲存。
- 已提交的檢查清單為最終版本。管理員與成員皆無法編輯或刪除已提交的紀錄。若提交內容中的照片後續遭刪除,會顯示占位標籤「由 [name] 於 [date] 刪除」。
- 編輯已發布的範本不會影響成員已提交的檢查清單。只有新的提交紀錄才會套用更新後的步驟。
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