將照片匯出為 PDF
在網頁版 Teamspace 建立可自訂的 PDF 報告，包含封面、總覽、地圖與各張照片的詳細資訊。
當你需要一份精美的 PDF 傳送給客戶、稽核人員，或留作自己的紀錄時就會用到這個功能。在網頁版 Teamspace 中，你可以自訂封面、選擇要顯示哪些摘要資訊、新增地圖頁面、挑選每張照片下方要顯示的欄位，並設定照片順序。
需要準備什麼
Section titled “需要準備什麼”- 角色
- 具有照片存取權的任何成員
- 平台
- App 和 Web
- 方案
- Free · Business
- 影響範圍
- Teamspace 中每份 PDF 最多 1000 張照片
步驟（網頁版）
Section titled “步驟（網頁版）”- 透過以下兩種方式之一進入報告編輯器：
- 在 所有照片 或某個專案的 照片 分頁中勾選照片，最多 1000 張，然後點擊工具列中的 PDF。這樣會直接進入編輯器。
- 或者點擊左側側邊欄 分享與報告 底下的 PDF，使用 專案、成員、時間範圍 或 類型 縮小清單範圍，勾選照片後點擊 繼續。
- 在編輯器中，使用左側面板自訂封面、總覽、地圖、各照片欄位與照片順序（詳見下方）。
- 點擊 下載。
可自訂項目（網頁版）
Section titled “可自訂項目（網頁版）”封面頁
| 元素 | 可執行的操作 |
|---|---|
| 標誌 | 上傳圖片（SVG 或 PNG，最大 2MB），之後可變更、裁剪或移除背景。可開啟或關閉標誌顯示。封面分隔線與頁尾列的顏色會取自標誌的顏色。 |
| 標題 | 設定報告標題。預設為 工作報告。 |
| 摘要 | 新增一段自由文字摘要區塊。若內容較長，可能會延伸到額外頁面。 |
| 團隊名稱、作者、日期 | 系統會自動帶入你的團隊與帳號資訊，以及匯出時間。僅供顯示，不可編輯。 |
總覽
可切換六項摘要資訊的顯示與否，這些資訊是根據所選照片計算而成：
| 項目 | 顯示內容 | 預設 |
|---|---|---|
| 期間 | 日期範圍，以及跨越的時間長度 | 開啟 |
| 照片 | 照片數量，以及其中經過 Timemark 驗證的照片數量 | 開啟 |
| 成員 | 列出每位成員及其拍攝的照片數量 | 開啟 |
| 專案 | 列出每個專案及其照片數量。未歸屬任何專案的照片會歸類在 未分組 底下 | 關閉 |
| 裝置 | 列出每種裝置型號及其照片數量 | 關閉 |
| 地點 | 列出每個地址及其照片數量，並連結至 Google Maps | 關閉 |
地圖
根據照片的 GPS 資料繪製地圖頁面。可整體開啟或關閉此區塊，接著：
| 選項 | 作用 | 預設 |
|---|---|---|
| 照片縮圖 | 每個圖釘會顯示照片本身。開啟後會新增 群組鄰近照片 選項（將鄰近的圖釘合併為一個並顯示數量徽章），以及一個 大小 滑桿。 | 開啟 |
| 簽到時間 | 在每個圖釘下方顯示日期與時間。會新增 12h / 24h 切換選項，以及專屬的 大小 滑桿。 | 關閉 |
| 路線 | 依照拍攝順序在圖釘之間繪製連線。 | 開啟 |
| 範圍 | 描繪照片所涵蓋的地面範圍。至少需要 3 張含有 GPS 資料的照片，未達門檻前會維持灰色無法使用。 | 關閉 |
| 距離 | 在路線的每一段標示長度。可選擇 ft / mi 或 m / km。 | 關閉 |
| 分享連結 | 在地圖下方新增 在地圖上檢視這些照片 連結。 | 開啟 |
選擇要顯示的照片 可將地圖範圍限制為報告中的部分照片。
照片頁面
針對每張照片，可切換七個詳細欄位是否顯示，且每個欄位只有在照片具備該項資料時才會顯示：
- 成員、專案、標籤、時間、地址、座標、照片驗證碼
七個欄位預設皆為開啟。地址、座標與地點列會連結至 Google Maps。照片驗證碼會連結至驗證頁面。照片連結 會新增一個連回網頁版照片的連結。你也可以為每張照片新增 備註，透過 + 新增照片 加入匯出時未包含的照片，並重新排序照片（依時間升冪或降冪排序，或拖曳成自訂順序）。
其他控制項
- 可將預覽畫面縮放至 25% 至 150%。
- 檔案名稱由 標題、匯出日期、團隊名稱、製表人 與 自訂 五個部分組成。你可以切換與重新排序這些部分。檔案名稱顯示在編輯器頂端，不需要點擊 下載 才能看到。預設只有 自訂 部分為關閉。
在 App 中匯出 PDF
Section titled “在 App 中匯出 PDF”在 App 中，PDF 匯出功能僅包含照片與其中繼資料。你可以設定 標題 與 標誌，但完整清單與各欄位切換選項僅限網頁版 Teamspace 提供。若要在 App 中匯出，請在 Teamspace 中選取照片，然後點按底部工具面板中的 PDF。若要納入清單中的所有照片，請點按頂端的 匯出，然後選擇 PDF。設定標題與標誌後點按 產生。詳見在 App 中匯出 PDF。
本頁面涵蓋照片 PDF。若要將單次檢查清單提交內容轉換為 PDF，請參閱將檢查清單提交內容匯出為 PDF。
- 只有勾選照片後，工具列才會顯示 PDF 按鈕。尚未勾選任何照片時，請改由側邊欄進入。
- Teamspace 中每份 PDF 最多可包含 1000 張照片。選取超過此數量時，系統會提示你縮減所選照片。
- 離開編輯器會捨棄你的編輯內容。返回時會跳出提示：「離開預覽？你目前的 PDF 編輯內容將會遺失。」請在同一次作業中完成並下載。
- 封面分隔線與頁尾顏色取自你的標誌。若要變更此強調色，請上傳不同的標誌。
- 當照片沒有某欄位的資料時，該欄位會被隱藏。舉例來說，只有照片帶有標籤資料時才會顯示標籤欄位。
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