團隊擁有者適用
在 Teamspace 中設定您的團隊、邀請成員,並統一浮水印樣式。
何時需要這麼做
Section titled “何時需要這麼做”您正將 Timemark 推廣給整個工班或部門,希望所有照片都集中存放在同一處,並套用一致的浮水印樣式。身為團隊擁有者,您負責建立 Teamspace、設定規則,並邀請成員加入。
- 角色
- 團隊擁有者
- 平台
- App 和 Web
- 方案
- Free · Business
從零開始建立可運作的團隊
Section titled “從零開始建立可運作的團隊”- 建立您的 Teamspace,網址為 teamspace.timemark.com。使用您的電子郵件登入,首次登入時系統就會建立團隊。
- 建立第一個專案,用來界定照片的存放範圍。詳見建立專案。
- 邀請成員,可透過電子郵件或分享連結進行。詳見邀請團隊成員。
- 設定角色,讓每個人分別擔任管理員、一般成員,或使用自訂角色。詳見自訂成員角色。
- (選用) 連接 SharePoint 或 Google Drive,將團隊照片同步至您現有的雲端空間。詳見團隊整合。
以上就是完整的操作流程,每個步驟都連結到專門說明該項目的文件。
身為團隊擁有者,您能管理的項目
Section titled “身為團隊擁有者,您能管理的項目”| 項目 | 管理位置 |
|---|---|
| 團隊名稱 | 設定 → 一般 |
| 誰可以上傳照片,以及上傳方式(僅限 App 拍攝或相簿匯入) | 設定 → 一般 → Photo Source & Upload |
| 拍攝的照片是否會自動儲存到手機相機膠卷 | 設定 → 一般 → 自動儲存至相機膠卷 |
| 成員角色與權限 | 設定 → 成員與存取權 |
| 專案存取權(誰可以檢視該專案) | 專案 → 設定 → 誰有存取權限 |
| 照片範本與強制套用設定 | 團隊範本 → 照片範本 |
| 方案、帳單、發票 | 設定 → 方案與帳單 |
| 雲端與 Webhook 整合 | 整合 → SharePoint / Google Drive / Webhook |
新團隊的方案選擇
Section titled “新團隊的方案選擇”- Free 團隊:Teamspace 中可存放 100 張照片、3 個專案。適合用於評估。
- Business 團隊:可存放 300,000 張照片、不限專案數量,並可為整個團隊集中管理帳單。這是多數團隊採用的方案。
- Enterprise:提供 SAML SSO 與多團隊帳單管理,適合大型組織。尚未推出。詳見 Enterprise 方案上線狀態。
目前的價格請參閱價格頁面。
- App 版本 10.0.115 或更早版本的成員,在更新前無法看到新的團隊範本。如果將範本設為僅限團隊使用,會讓他們完全無法拍照。請確保所有人都已更新到近期版本後,再開啟此開關。
- Photo Source & Upload 設定是全團隊適用的。如果您將其設定為「Timemark capture only」,所有人的相簿匯入功能會立即停止。
- 移除成員不會刪除他們已拍攝的照片。這些照片會保留在當初拍攝時所屬的專案中。
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