邀請團隊成員
透過電子郵件寄送邀請或分享連結，並選擇起始角色。
當您想在團隊中新增成員時，可以選擇電子郵件邀請，將邀請限定給特定信箱；或選擇連結邀請，方便在聊天中隨意分享。
- 角色
- 團隊擁有者、團隊管理員，或任何已啟用「邀請他人加入團隊」權限的角色
- 平台
- App 和 Web
- 方案
- Free · Business
- 影響範圍
- 在付費方案中，每新增一位成員即為一個計費席位
您能指派的角色取決於您自己的角色。團隊擁有者可以指派管理員、成員或任何自訂角色。團隊管理員則可以指派成員或自訂角色，但不能指派擁有者或管理員。
步驟：透過電子郵件邀請
Section titled “步驟：透過電子郵件邀請”- 在任何 Teamspace 頁面的右上角點擊新增成員。
- 系統預設會選取以電子郵件邀請分頁。
- 在電子郵件欄位中輸入一個或多個電子郵件地址（每次傳送最多 100 個）。多個地址請以空格分隔，而不是逗號。
- 在邀請身分下方選擇起始角色。若您僅有一個可用角色，該欄位會鎖定為該角色。若要先設定自訂角色，請參閱自訂成員角色。
- 點擊傳送。按鈕上會顯示即將傳送的邀請數量，例如傳送 (3)。
收件人會收到一封含有連結的電子郵件，點擊後會開啟時印相機（Timemark）App。
步驟：透過連結邀請
Section titled “步驟：透過連結邀請”- 點擊新增成員，然後切換到以連結邀請。
- 選擇邀請身分角色。
- 點擊複製連結。網址格式為
https://teamspace.timemark.com/mobile/invite?uuid=…。 - 將連結分享到您團隊使用的聊天工具中。
可設定的欄位
Section titled “可設定的欄位”| 欄位 | 作用 |
|---|---|
| 電子郵件 | 邀請信會寄送到的地址。多個地址請以空格分隔，每次傳送最多 100 個。 |
| 邀請身分 | 對方接受邀請後所指派的起始角色。可選擇管理員、成員或自訂角色，選項會依您自己的角色而有所篩選。您無法將對方邀請為擁有者，若某欄位只有一個可選角色，該欄位會被鎖定。 |
- 此連結任何人皆可用來加入團隊。持有這個網址的任何人都能以您所選的角色加入，因此請勿將它張貼在公開頻道中。
- 逗號無法作為分隔符號。此欄位僅接受以空白分隔的地址，且單次傳送上限為 100 個。
- 新增成員永遠不會被席位數量卡住。方案上顯示的「最多 N 位成員」是您已付費的席位數，並不是邀請人數上限。超過這個數字仍然可以繼續邀請。
- 超出已付費的席位數會產生超額費用。月繳方案會自動按比例向新成員收取費用。若是年繳或一次付一年的方案，團隊擁有者會在方案與帳單（Web）或升級與管理（App）頁面看到「額外成員」通知：可以透過立即付款支付差額，或透過管理成員釋出席位。若在通知的截止日期前都未處理，團隊會受到限制，照片可能會變模糊。詳見帳單週期與發票與部分團隊照片顯示模糊。
- 邀請已經以個人身分使用 Timemark 的人，會將團隊加入他們既有的帳號中。他們的個人照片仍然只有自己看得到，不會公開。
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