自訂成員角色
調整內建角色的權限，或建立擁有專屬權限組合的自訂角色。
何時需要這麼做
Section titled “何時需要這麼做”內建的成員角色讓使用者能完整讀取所有照片，但刪除和移動的權限有限。你可能想要不同的權限組合。例如，一個能管理專案存取權、但無法將人員移出團隊的「Field Lead」角色。或者你想收緊成員角色，讓他們只能檢視自己的照片。
Timemark 有三種內建角色：擁有者、管理員和成員，再加上你新增的任何自訂角色。你可以調整管理員和成員的權限，或從零開始建立自訂角色。擁有者角色是固定的，無法變更。
角色權限組合只能在網頁版 Teamspace 中設定。時印相機（Timemark）App 僅會唯讀顯示每位成員的角色。你無法在手機上編輯角色權限。
你需要準備的東西
Section titled “你需要準備的東西”- 角色
- 團隊擁有者
- 平台
- Web
- 方案
- Free · Business
- 影響範圍
- 分配至你編輯角色的所有成員。立即生效
步驟：編輯內建角色（管理員或成員）
Section titled “步驟：編輯內建角色（管理員或成員）”- 前往設定 → 成員與存取權。
- 展開3 種角色（權限群組）區塊。
- 在管理員或成員卡片底部點擊編輯角色。
- 在照片、專案和團隊類別中切換個別權限。
- 點擊儲存。
團隊擁有者卡片會顯示「擁有者權限無法修改」。你無法削弱或強化擁有者角色的權限。
步驟:建立自訂角色
Section titled “步驟:建立自訂角色”- 前往設定 → 成員與存取權。
- 向下捲動到自訂角色區塊。
- 點擊 + 新增角色。
- 為角色命名,例如
Field Lead或Read-only auditor。 - 切換你希望這個角色擁有的權限。
- 點擊儲存。
新角色會出現在邀請成員時的邀請身分下拉選單中,以及每位成員的角色選擇器中。
| 類別 | 權限 | 可能的值 |
|---|---|---|
| 照片 | 刪除照片 / 移動照片 / 檢視照片 / 下載照片 | 所有照片(所有團隊照片) / 僅限本人(僅此成員拍攝的照片) / 拒絕(無存取權) |
| 專案 | 建立專案 / 編輯專案 / 刪除專案 / 管理專案存取權 | 開啟 / 關閉 |
| 團隊 | 邀請人員加入團隊 / 將人員移出團隊 | 開啟 / 關閉 |
預設角色權限(開箱即用)
Section titled “預設角色權限(開箱即用)”| 權限 | 團隊擁有者 | 管理員 | 成員 |
|---|---|---|---|
| 刪除/移動照片 | 所有照片 | 所有照片 | 僅限本人 |
| 檢視/下載照片 | 所有照片 | 所有照片 | 所有照片 |
| 建立/編輯專案 | Yes | Yes | Yes |
| 刪除專案/管理專案存取權 | Yes | Yes | No |
| 邀請/移除團隊人員 | Yes | Yes | No |
- 標示為「已自訂」的角色代表已從預設值變更過。其他檢視你團隊的擁有者應該知道改了什麼,因此請在產品之外記錄變更原因(例如寫在 wiki 裡)。
- 將成員的檢視權收緊為「僅限本人」會讓成員看不到彼此的照片。現場協調人員可能需要不同的角色。
- 在成員仍被指派某個自訂角色時刪除該角色會強制要求重新指派。Teamspace 會提示你。請在點擊刪除前先規劃遷移方案。
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