建立團隊照片範本
新增團隊照片範本,選擇欄位,並設定成員可編輯的內容。
你希望每位成員的照片都套用相同的浮水印:相同的欄位、相同的預設值、相同的標誌。在 Teamspace 建立團隊照片範本,然後鎖定成員使用該範本, 避免有人退回使用個人範本或內建範本。
你可以保留多個團隊範本(例如依工作類型各建立一個),讓成員從中選擇。同一個編輯器 可用於初次建立與之後的編輯。
- 角色
- 團隊擁有者、團隊管理員
- 平台
- Web
- 方案
- Free · Business
- 影響範圍
- App 版本 > 10.0.115 的所有團隊成員
- 在左側側邊欄展開 團隊範本,然後點擊 照片範本。
- 點擊 + 新增範本。若要編輯現有範本,請改為點擊該列中的 鉛筆 圖示。
- 在 選擇範本 中選擇起始範本:預設浮水印 或 自訂浮水印,然後點擊 繼續。
- 點擊頂端的範本名稱,並將其重新命名為成員容易辨識的名稱,例如
Site check或Pre-install。 - 在左側欄位清單中開啟你想要的欄位,然後在中間面板設定各項欄位(格式、預設值、標誌、地圖樣式)。
- 針對每個欄位設定 成員權限:保持可編輯以便成員變更數值,或標記為唯讀,讓成員可以看到但無法編輯。
- 若要新增自由格式欄位,請點擊清單底部的 + 新增自訂備註(例如
PID #或Job code)。 - 觀察右側的即時 預覽,然後點擊 儲存。
- 若團隊範本尚未啟用,畫面會顯示 啟用 提示。點擊 啟用 立即為團隊開啟此功能,或點擊 暫不啟用 之後再開啟。
欄位與各欄位選項的運作方式與個人範本相同,這裡不再重複說明。請參閱 編輯範本,了解各欄位會標註的內容, 以及如何設定標誌、時間、地圖與座標選項。
以下是 團隊 範本的特別之處:
| Behavior | Detail |
|---|---|
| 時間與地址 | 一律開啟,無法關閉,成員也無法變更擷取到的數值。 |
| 成員權限 | 針對每個欄位選擇可編輯或唯讀。選項類欄位也可以允許成員輸入自訂數值。 |
| 預設值 | 在此設定的數值會預先填入每位成員的照片。留空則由成員自行填寫。 |
| 標誌 | 在編輯器內上傳,並由整個團隊共用。 |
| 限制 | 每個範本最多 20 個自訂欄位,每個選項類欄位最多 200 個選項。 |
編輯器右側的 AI 設定助理 可以根據簡單的文字提示(例如「工地浮水印」)建議一組 欄位,並尋找公司標誌。它的建議只有在你點擊 套用 後才會生效。
- 團隊範本只能在網頁版的 Teamspace 中建立與編輯。時印相機(Timemark)會顯示並套用範本,但無法編輯。
- 編輯不會影響已有的照片。已拍攝的照片會保留拍攝當下的浮水印。
- 同一時間只能有一位管理員編輯範本。如果有其他人已開啟該範本,畫面會顯示對方姓名的提示。等對方完成後再試一次。
- 標誌儲存在各個範本內。若品牌識別有變更,請更新每個啟用了標誌欄位的範本。
- App 版本為 10.0.115 或更早的成員無法使用團隊範本,在更新前會持續使用個人浮水印。
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