將檢查表提交匯出為 PDF
將一份已提交的檢查表轉換成 PDF 報告,可從 App 中儲存或傳送。
團隊成員在工地完成了一份檢查表,你需要為這項工作準備一份清楚的報告。你可能要把它傳送給客戶或主管,或是留作自己的紀錄。
需要準備什麼
Section titled “需要準備什麼”- 角色
- 任何成員
- 平台
- App
- 方案
- Free · Business
剛提交完檢查表時,成功畫面上就已經有 匯出 PDF 按鈕。點擊它並直接跳到步驟 4。
若是稍早已完成的提交紀錄:
- 在 Teamspace 中開啟專案,然後點選 檢查表 分頁。
- 點擊該檢查表,然後在 活動 中點擊該筆提交紀錄。
- 點擊畫面底部的 匯出 PDF,就在 分享 旁邊。
- 等待 預覽 畫面顯示 正在產生 PDF…。
- 點擊 儲存 將檔案保留在手機中,或點擊 分享 傳送它。
PDF 包含的內容
Section titled “PDF 包含的內容”| 部分 | 顯示內容 |
|---|---|
| 頁首 | 團隊名稱與檢查表名稱 |
| 摘要 | 提交者、期間、開始、結束,以及標示為 由 Timemark 驗證 的照片數量 |
| 檢查表明細 | 每個步驟一列,並附上其回答內容。照片會以縮圖顯示,點擊 PDF 中的縮圖可開啟完整圖片。簽名會顯示簽署人姓名與簽署時間。 |
| 最後一頁 | 標示為 掃描以檢視原始資料 的 QR Code,掃描後可在線上開啟完整的提交紀錄 |
檔案會依照成員、日期與檢查表命名,例如 James Bound-May 8 2026-OSHA Check.pdf。
- 匯出 PDF 在提交完成前會呈現灰色,無法點擊。進行中的檢查表會顯示「提交後即可使用」。尚未上傳的離線提交紀錄也是如此。上傳完成後,即可從該筆提交紀錄匯出。
- 「產生 PDF 失敗」代表檔案無法建立或下載。請檢查你的網路連線,然後點擊 重試。
- 離開預覽畫面會中止匯出。重新開啟會從頭開始,因此請留在該頁面,直到檔案準備完成。
- 已刪除的照片不會出現在 PDF 中。
- 這項功能僅限 App。網頁版的提交詳情頁面沒有 PDF 按鈕。在網頁版上,請改為將提交紀錄匯出成 Excel。請參閱查看檢查表提交紀錄。
- 這不是照片 PDF。若要從專案照片建立 PDF,請參閱將照片匯出為 PDF。
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