建立專案
依客戶或工地為照片分組,方便現場人員拍攝時選擇正確的專案。
當你開始為新客戶或新工地展開工作,希望該工地的所有照片都集中在同一個地方,事後不必手動整理時。
專案的運作方式類似資料夾。可依客戶命名(例如 Acme Corp)或依工地命名(例如 123 Main St)。專案建立後,現場人員只要在拍攝前於 App 中選擇該專案,照片就會自動歸入正確的位置。
為專案新增地址,當人員抵達附近工地時,Timemark 會提示最近的專案,讓他們不必自行尋找。詳見為專案新增地址。
如果不同小組負責不同專案,可設定專案存取權,讓每個小組只看到自己的專案。這樣能讓每個人的清單保持精簡、易於選擇。詳見管理專案存取權。
你需要準備的
Section titled “你需要準備的”- 角色
- 團隊擁有者、團隊管理員，或任何已啟用「建立專案」權限的角色
- 平台
- App 和 Web
- 方案
- Free · Business
- 影響範圍
- Free 方案上限為 3 個專案
- 在左側側邊欄點擊依專案。
- 點擊建立專案。
- 輸入專案名稱,可依客戶或依工地命名。
- 儲存。
在 App 中
Section titled “在 App 中”- 開啟 Teamspace 並前往專案。
- 點擊加號(+)按鈕。
- 輸入專案名稱。
- 儲存。
專案會立即顯示,並在下次重新整理時出現在每位成員的 App 中。
建立前先搜尋
Section titled “建立前先搜尋”新增專案前,先搜尋確認該專案是否已經存在。在依專案檢視畫面中,於搜尋框輸入文字。搜尋結果會依專案名稱與輸入內容的相符程度排序。如果搜尋不到任何結果,空白結果畫面中會出現建立專案按鈕,讓你不必清空搜尋內容就能直接建立。
可設定的欄位
Section titled “可設定的欄位”| Field | What it does | Notes |
|---|---|---|
| 專案名稱 | 成員在 App 中看到的名稱,也是欄位的排序依據 | 之後可編輯 |
| 地址 | 選填的工地地址,可啟用鄰近提醒與地圖篩選功能 | 詳見為專案新增地址 |
| 雲端連結 | 將此專案的新照片上傳至 SharePoint 或 Google Drive | 詳見連結至 SharePoint 或 Google Drive |
建立專案後,可在該專案的設定中設定地址與雲端連結。
- Free 方案最多只能建立 3 個專案。建立第 4 個專案時會顯示升級提示。請刪除舊專案或升級至 Business。詳見刪除專案。
- 保持大小寫一致。部分排序檢視會區分名稱大小寫,請務必統一寫成
PID #1212,不要混用pid #1212。 - 雲端連結只會同步連結後新增的照片。既有照片不會回溯同步,建議及早連結。
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