管理專案存取權
選擇讓所有團隊成員或僅特定成員檢視專案,並新增或移除擁有存取權的成員。
根據預設,每位團隊成員都能檢視所有專案。當某個專案較為敏感,或只與部分成員相關時,將其切換為指定成員,讓只有你新增的人才能檢視該專案及其照片。
- 角色
- 團隊擁有者，或任何已啟用「管理專案存取權」權限的角色
- 平台
- App 和 Web
- 方案
- Free · Business
- 影響範圍
- 在「選定成員」模式下，未加入的成員將無法在 App 和 Web 上檢視此專案
- 開啟專案,然後前往存取權限。
- 選擇存取模式:
- 所有成員:每位團隊成員都能檢視此專案(此為預設值)。
- 指定成員:只有你新增的成員才能檢視。
- 若你切換為指定成員,請在跳出的對話框中確認此項變更。
- 若要新增成員,點擊新增,搜尋成員,選取一位或多位,然後點擊完成。
- 若要移除成員,點擊該成員所在列的移除圖示,然後確認。
| 模式 | 誰能檢視此專案 |
|---|---|
| 所有成員 | 目前與未來所有的團隊成員(預設) |
| 指定成員 | 僅你明確新增的成員 |
新增成員時,選取器只會列出尚未加入此專案的人員,且結果會依照與你的搜尋內容的相符程度排序。
- 從指定成員切換回所有成員,會清除你已選取的名單。之後若再次切換為指定成員,你必須從頭重新新增所有人。
- 新成員不會自動加入指定成員的專案。他們只會在所有成員的專案中自動取得檢視權限。當有人加入團隊後,請手動將他們新增至所需的任何受限專案。
- 新增清單為空,代表所有人都已加入。選取器會隱藏已經擁有存取權的成員,因此如果清單顯示空白,代表整個團隊都已經包含在內。
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