查看檢查清單提交記錄
在網頁版 Teamspace 中檢視、篩選並匯出團隊提交的檢查清單。
你的團隊在現場填寫檢查清單,而你想在大螢幕上檢視結果:他們拍了什麼、是誰提交的、花了多久,以及屬於哪個專案。Teamspace 會把所有提交記錄列在同一張表格中,每個專案也會列出自己的提交記錄。
- 角色
- 任何成員
- 平台
- Web
- 方案
- Free · Business
檢視所有提交記錄
Section titled “檢視所有提交記錄”- 開啟 Teamspace,在左側側邊欄的 Photo Management(照片管理)下方點擊 Checklists(檢查清單)。
- 點擊某個檢查清單頁籤即可切換不同的檢查清單。每個頁籤都會顯示檢查清單名稱及其提交記錄數量。
- 使用 專案、成員、日期範圍 和 狀態 篩選條件縮小清單範圍。日期範圍提供 今天、本週、本月 和 自訂日期範圍。狀態提供 全部狀態、已完成 和 進行中。
- 點擊某一列的 檢視 開啟 提交詳情。
檢視單一專案的提交記錄
Section titled “檢視單一專案的提交記錄”- 點擊左側側邊欄的 依專案,然後開啟該專案。
- 點擊 檢查清單 頁籤。頁籤旁的數字代表此專案有多少筆提交記錄。
- 依 成員、日期範圍 或 狀態 篩選。這裡沒有專案篩選條件,因為該頁籤本身就只涵蓋單一專案。
表格顯示的內容
Section titled “表格顯示的內容”| 欄位 | 顯示內容 |
|---|---|
| 時間 | 提交記錄的記錄時間。 |
| 成員 | 填寫者。 |
| 專案 | 該提交記錄所連結的專案,或 無專案。 |
| 持續時間 | 提交所花費的時間,從儲存第一個步驟到提交為止。提交仍在進行中時,此欄位會保持空白。 |
| 狀態 | 成員提交後顯示 已完成,仍在填寫步驟時顯示 進行中。 |
| 步驟欄位 | 依你正在檢視的檢查清單的每個步驟各一欄,以步驟名稱命名。照片步驟顯示縮圖,是/否步驟顯示 Yes、No 或 N/A,其餘則顯示成員輸入的內容。 |
| 操作 | 檢視 可開啟完整的提交記錄。 |
提交記錄內容
Section titled “提交記錄內容”提交詳情 會從右側滑出,依序顯示狀態標籤,接著是 檢查清單、成員、提交時間、持續時間 和 專案。在下方,每個步驟會依序顯示其類型與回答內容,照片會以完整尺寸顯示,而非縮圖。點擊照片即可放大檢視。
專案 是唯一可以變更的欄位。團隊管理者與提交該記錄的成員都可以把記錄移到其他專案,或移到 無專案。
匯出至 Excel
Section titled “匯出至 Excel”- 點擊 下載 以匯出目前清單中顯示的內容,也就是目前選取的檢查清單加上你所設定的任何篩選條件。
- 若要匯出特定記錄,請先勾選對應的核取方塊。卡片標題會變成 已選取 N 筆 · 下載所選項目 · 清除選取。勾選狀態會在換頁時保留,但切換檢查清單、變更篩選條件或變更每頁筆數時會清除。
此檔案的欄位與時印相機(Timemark)的表格匯出功能相同:共用欄位加上每個步驟各一欄,照片步驟會另外拆分顯示。
- 檢查清單仍需在時印相機中建立。 網頁版的 + 建立檢查清單 只會開啟一個顯示 QR Code 的對話框,內容為「請在時印相機 App 中建立檢查清單。」,而不是建立工具。
- 提交記錄為唯讀。 已提交的記錄會被鎖定,任何人都只能在網頁版變更該記錄所屬的專案這一項欄位。
- 你看到的內容取決於你的照片權限。 若成員的 檢視照片 權限設為 僅限本人,則該成員只能看到自己的提交記錄;連結至某個專案的提交記錄,也只有該專案的成員才能看到。
- 「進行中」列不是即時更新的。 這些列顯示的是你開啟或重新整理頁面當下載入的進度,且持續時間欄位會保持空白,直到成員提交為止。
- 已刪除的檢查清單仍會保留歷史記錄。 其頁籤會留在頁面上,並標示 已刪除 標籤,因此過去的提交記錄依然可以讀取與匯出,但不會再有新的提交記錄。
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