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將 Timemark 連接至 Jobber

連接 Timemark 與 Jobber,自動將工地照片、影片和檔案同步到您的 Requests、Quotes 與 Jobs。


本文說明如何連接這兩個帳戶,以及隨之而來的設定。連接完成後,請參閱使用 Timemark + Jobber 整合,了解工作的每個階段會發生什麼事,以及您的照片最終會出現在哪裡。

角色
團隊擁有者
平台
Web
影響範圍
僅同步新內容;連接前拍攝的照片不會被回溯匯入
  1. 開啟側邊欄,前往 整合Jobber

  2. 點擊 連接 Jobber

    側邊欄「整合」中的 Jobber 頁面,已醒目提示「連接 Jobber」按鈕

  3. 如果尚未登入,請先登入 Jobber。

  4. 查看 Timemark 要求的存取權限,然後點擊 允許

  5. 系統會將您帶回 Timemark。頁面會顯示 已連接 以及您的 Jobber 帳戶名稱。

這樣就完成整個設定。您的團隊成員不會看到任何設定畫面,也不需要手動連結專案。從此之後,每個 Jobber Property 都會自動成為一個 Timemark 專案。

自動指派使用者為選用功能,預設為關閉。開啟後,系統會將專案存取權授予在 Jobber 中指派的人員。

  1. 前往 整合Jobber

  2. 設定 底下,勾選 自動指派使用者 核取方塊。

  3. 此變更會自動儲存,標籤旁會顯示 已儲存

    Jobber 整合頁面「設定」底下的「自動指派使用者」核取方塊

如需了解此整合在雙向各自傳遞哪些內容的完整清單,請參閱與 Jobber 同步的內容

開啟此功能前,您需要了解:

  • 這會縮小可查看專案的人員範圍。專案會切換為「選定成員」,因此團隊中其他人都會失去存取權。這正是此功能的用意所在,但常讓原以為它只會新增人員的使用者感到意外。
  • 電子郵件地址必須在 Jobber 與 Timemark 之間完全相符,且該使用者必須是您 Timemark 團隊的成員。不相符的人員會被略過,相符的人員則會照常同步。
  • 名單來源取決於所在階段。Request 會使用其業務人員,以及指派到評估作業的任何人員。Quote 會使用其業務人員。Job 則會使用其業務人員,以及在 Schedule 區段中指派的工作人員。
  • Jobber 只會新增人員,絕不會移除人員。將某人從 Jobber 紀錄中移除後,他們仍會保留 Timemark 的存取權。一個專案會保存該地址曾拍攝過的所有照片,橫跨多個工作與多年時間,因此拍攝這些照片的人員會持續保留存取權。若要移除存取權,請直接在 Timemark 中將該成員從專案移除。
  • 連接此整合的人員會保留存取權,可存取它所建立的每個專案。

您可以從任一端中斷連接。

位置操作方式
Timemark整合Jobber中斷連接
JobberAppsTimemarkDisconnect

系統不會刪除任何內容。您的專案、照片,以及它們之間的連結都會保留。同步會暫停。之後重新連接後即可繼續同步,不需要重新連結任何專案;但已開立發票並結案的 Job 仍會維持停止狀態,原因請參閱Jobber 同步何時停止

連接後沒有立即出現任何內容,是不是失敗了?

沒有失敗。Jobber 中原本就存在的 Property 不會自動建立專案,因為 Jobber 只會將新活動告知 Timemark。只要在其中一個 Property 上建立 Request、Quote 或 Job,對應的專案就會出現。

開啟自動指派使用者後,會改變我現有的專案嗎?

不會。現有專案會維持目前的存取權限。只有在您開啟此功能之後,於 Jobber 中新增指派人員的專案,才會切換為「選定成員」。關閉此功能時的運作方式也相同,只會停止未來的變更,已縮小範圍的專案則會維持原狀。

我可以連接多個 Jobber 帳戶嗎?

不行。一個 Timemark 團隊只能對應一個 Jobber 帳戶。連接第二個帳戶會取代第一個。

我可以用手機連接嗎?

不行,連接僅限透過 Web 進行。連接建立後,App 上的拍攝內容會照常同步。

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