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將 Timemark 連接至 Jobber

連接 Timemark 與 Jobber,自動將工地照片、影片和檔案同步到你的 Requests、Quotes 與 Jobs。


本文說明如何連接這兩個帳戶,以及隨之而來的設定。連接完成後,請參閱使用 Timemark + Jobber 整合,了解工作的每個階段會發生什麼事,以及你的照片最終會出現在哪裡。

角色
團隊擁有者
平台
Web
影響範圍
僅同步新內容;連接前拍攝的照片不會被回溯匯入
  1. 開啟側邊欄,前往 整合 → Jobber。

  2. 點擊 連接 Jobber。

    側邊欄「整合」中的 Jobber 頁面,已醒目提示「連接 Jobber」按鈕

  3. 如果尚未登入,請先登入 Jobber。

  4. 查看 Timemark 要求的存取權限,然後點擊 允許。

  5. 系統會將你帶回 Timemark。頁面會顯示 已連接 以及你的 Jobber 帳戶名稱。

這樣就完成整個設定。你的團隊成員不會看到任何設定畫面,也不需要手動連結專案。從此之後,每個 Jobber Property 都會自動成為一個 Timemark 專案。

自動指派使用者為選用功能,預設為關閉。開啟後,系統會將專案存取權授予在 Jobber 中指派的人員。

  1. 前往 整合 → Jobber。

  2. 在 設定 底下,勾選 自動指派使用者 核取方塊。

  3. 此變更會自動儲存,標籤旁會顯示 已儲存。

    Jobber 整合頁面「設定」底下的「自動指派使用者」核取方塊

如需了解此整合在雙向各自傳遞哪些內容的完整清單,請參閱與 Jobber 同步的內容。

開啟此功能前,你需要了解:

  • 這會縮小可查看專案的人員範圍。專案會切換為「選定成員」,因此團隊中其他人都會失去存取權。這正是此功能的用意所在,但常讓原以為它只會新增人員的使用者感到意外。
  • 電子郵件地址必須在 Jobber 與 Timemark 之間完全相符,且該使用者必須是你 Timemark 團隊的成員。不相符的人員會被略過,相符的人員則會照常同步。
  • 名單來源取決於所在階段。Request 會使用其業務人員,以及指派到評估作業的任何人員。Quote 會使用其業務人員。Job 則會使用其業務人員,以及在 Schedule 區段中指派的工作人員。
  • Jobber 只會新增人員,絕不會移除人員。將某人從 Jobber 紀錄中移除後,他們仍會保留 Timemark 的存取權。一個專案會保存該地址曾拍攝過的所有照片,橫跨多個工作與多年時間,因此拍攝這些照片的人員會持續保留存取權。若要移除存取權,請直接在 Timemark 中將該成員從專案移除。
  • 連接此整合的人員會保留存取權,可存取它所建立的每個專案。

你可以從任一端中斷連接。

位置操作方式
Timemark整合 → Jobber → 中斷連接
JobberApps → Timemark → Disconnect

系統不會刪除任何內容。你的專案、照片,以及它們之間的連結都會保留。同步會暫停。之後重新連接後即可繼續同步,不需要重新連結任何專案;但已開立發票並結案的 Job 仍會維持停止狀態,原因請參閱Jobber 同步何時停止。

連接後沒有立即出現任何內容,是不是失敗了?

沒有失敗。Jobber 中原本就存在的 Property 不會自動建立專案,因為 Jobber 只會將新活動告知 Timemark。只要在其中一個 Property 上建立 Request、Quote 或 Job,對應的專案就會出現。

開啟自動指派使用者後,會改變我現有的專案嗎?

不會。現有專案會維持目前的存取權限。只有在你開啟此功能之後,於 Jobber 中新增指派人員的專案,才會切換為「選定成員」。關閉此功能時的運作方式也相同,只會停止未來的變更,已縮小範圍的專案則會維持原狀。

我可以連接多個 Jobber 帳戶嗎?

不行。一個 Timemark 團隊只能對應一個 Jobber 帳戶。連接第二個帳戶會取代第一個。

我可以用手機連接嗎?

不行,連接僅限透過 Web 進行。連接建立後,App 上的拍攝內容會照常同步。

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